Административный специалист (ресепшен)

Хайер Мидл Эйжа Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 2026-04-02 09:38:37

Описание

Обязанности:
  • Обеспечение офиса: Закупка канцтоваров, чай/кофе, хозяйственных товаров, офисной техники, мебели.
  • Хозяйственное обслуживание: Контроль исправности оборудования (освещение, сантехника), организация ремонтов, взаимодействие с арендодателями.
  • Работа с документами: Подготовка договоров с поставщиками, учет материальных ценностей, участие в инвентаризациях.
  • Административная поддержка: Встреча посетителей, организация командировок (заказ билетов, гостиниц), помощь в организации корпоративных мероприятий.
  • Ведение корпоративной связи kcell: подключение/отключение номеров, блокировки, роуминг, администрирование корпоративной группы.
  • Выступать в качестве первого контактного лица для решения рутинных вопросов, предоставляя при необходимости разъяснения по установленным процедурам.
  • Контроль присутствия работников на рабочем месте.
  • Охрана труда и безопасность: Контроль соблюдения пожарной безопасности, санитарных норм
  • Закупки: Администрирование контрактов, ведение документооборота департамента, подготовка и согласование договоров с контрагентами;
  • Финансы и бюджет: Обеспечивать своевременную загрузку и обработку счетов-фактур и документации в системе GEMS, планирование и отслеживание административного бюджета.

  • Планирование и отслеживание административного бюджета.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы по специальности с аналогичным функционалом – от 3х лет;
  • Знания особенностей трудового законодательства и БиОТ;
  • Китайский язык - C1; Английский не ниже Upper-Intermediate
Условия:
  • Оформление в штат;
  • Работа в офисе;
  • ДМС, мобильная связь

Похожие вакансии

  • Главный специалист ресепшен

    Народный банк Казахстана Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 40 7 дней назад
    ... и развития.Мы ищем талантливых специалистов, готовых развиваться вместе с нами ...
    almaty.hh.kz
  • Административный специалист

    АСБК КАЗАХСТАН (ТМ iSpace). Казахстан, Алматы, микрорайон Коктем-1, 15А 21 день назад
    ... образование; опыт работы на позиции административного специалиста, офис-менеджера от 2 лет; ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по тендерам / Эксперт по государственным закупкам

    от 700000 KZT
    Halyq Soft Казахстан, Алматы, улица 24 Июня 15 дней назад
    ... формат) Описание Компания ищет опытного специалиста по тендерам для полного ведения ... расходов, связанных с исполнением контрактов Административная поддержка при необходимости Мониторинг и ...
    almaty.hh.kz
  • HR-специалист / Офис-менеджер / Специалист по административной поддержке и закупку

    от 500000 KZT
    Электромонтаж Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 206Б день назад
    ... .ТребованияОпыт работы в HR или административной сфере от 3 года.Умение ... роста в HR, закупках и административном направлении.Дружный коллектив и поддержка ...
    almaty.hh.kz
  • Административный менеджер

    KAZTOUR Казахстан, Алматы, улица Жарокова, 318 2 дня назад
    ... взаимодействие: Подготовка отчетов по административным расходам и договорам. Взаимодействие с ... поручений руководителя, связанных с административно-хозяйственными вопросами. Требования к кандидату: Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 2 лет. ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер на ресепшен

    от 150000 до 200000 KZT
    Метропроект Казахстан, Алматы, микрорайон Аксай-4, 114 2 дня назад
    Обязанности: Дежурит в ресепшен бизнес-центра Осуществляет пропуск работников, ...
    almaty.hh.kz
  • HR специалист в digital-агентстве

    до 500000 KZT
    WUNDER DIGITAL (ВУНДЕР ДИДЖИТАЛ) Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 14 дней назад
    ... развивается, и мы в поиске специалистов со схожими ценностями, чтобы вместе ... В обязанности будет входит: Найм специалистов и работа с командами Полный ... оплату). Выходные интервью при увольнении. Административный блок задач (загрузка цикличная) Управление ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель Административно-хозяйственного отдела (ОТ ТБ)

    до 400000 KZT
    TEPLOSTIL Казахстан, Алматы, Алатауский район, 7-я линия, 130/7 19 часов назад
    ... Обязанности: - Организация и координация работы административно-хозяйственного отдела. - Своевременная подача заявок ... т.п. - Обеспечение бесперебойного функционирования административных и хозяйственных процессов в компании. - ...
    almaty.hh.kz
  • Начальник административно-хозяйственного отдела/Прораб

    VALTHERM Казахстан, Алматы, 7-я улица, 142/29 15 дней назад
    Мы ищем ответственного и опытного специалиста, готового возглавить административно-хозяйственный блок и взять под ... . Обязанности: • Организация и руководство работой административно-хозяйственного отдела (сантехники, сварщики, электрики, ...
    almaty.hh.kz
  • Начинающий менеджер по продажам недвижимости

    от 835000 до 4000000 KZT
    АГЕНТСТВО НЕДВИЖИМОСТИ МЕЧТА Казахстан, Алматы, улица Ади Шарипова, 145к2 день назад
    ... возможности для профессионального роста. Наши специалисты зарабатывают на 30-50% больше, ... мы ищем амбициозных и энергичных специалистов, которые готовы присоединиться к нашей ... от опытных наставников: наши специалисты помогут вам освоить все тонкости ...
    almaty.hh.kz
  • Начинающий менеджер по продажам недвижимости

    от 835000 до 4000000 KZT
    АГЕНТСТВО НЕДВИЖИМОСТИ МЕЧТА Казахстан, Алматы, улица Ади Шарипова, 145к2 6 дней назад
    ... возможности для профессионального роста. Наши специалисты зарабатывают на 30-50% больше, ... мы ищем амбициозных и энергичных специалистов, которые готовы присоединиться к нашей ... от опытных наставников: наши специалисты помогут вам освоить все тонкости ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 20000 RUR
    Империя волос Казахстан, Алматы день назад
    ... «правую руку» — проактивного и организованного специалиста, который возьмет на себя операционное и административное сопровождение деятельности руководителя. Это роль ... работы личным ассистентом или в административной поддержке руководителя от 1 года. ...
    almaty.hh.kz
  • В торговую организацию требуются для работы в офисе: - Управляющий-администратор; - Помощник руководителя; - Специалист

    90 000 тг.
    Алматы 12 часов назад
    ... тоже)- Руководитель отдела оптовых продаж- Специалисты в сфере образования (в питере ... можете в рубрике медицина давать Специалисты здравохранения, в рубрике Бух и Юрид давать Специалисты В области экономики и права , ...
    almaty.salexy.kz
  • SPA Терапевт - Специалист ручного и аппаратного массажа

    от 500000 до 800000 KZT
    Meliora Казахстан, Алматы, улица Еркегали Рахмадиева, 6 14 дней назад
    ... жизни. В нашем пространстве работают специалисты разных направлений: мастера индустрии красоты, ... заботы. Мы формируем команду специалистов, для которых важны высокий уровень ... экспертизы. Требования: - Опыт работы специалистом по массажу или spa-терапевтом ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор ресепшен

    до 250000 KZT
    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы, Бостандыкский район 8 дней назад
    Обязанности: Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса ...
    almaty.hh.kz
  • Заведующий административно-хозяйственной деятельности/ завхоз

    от 280000 до 300000 KZT
    EquiClub Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Карагайлы, 169 2 дня назад
    ... (Chamberlain Country Club) требуется ЗАВЕДУЮЩИЙ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАВХОЗ Учебный центр ... в сфере хозяйственного обслуживания или административно-хозяйственной деятельности от 2–3 ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по работе с клиентами

    от 300000 KZT
    COSMOPOLIS Казахстан, Алматы, улица Нурлана Каппарова, 6блок3 день назад
    ... исходящей корреспонденции Организация документооборота и административная поддержка офиса Контроль порядка в зоне ресепшен Взаимодействие с курьерами и подрядчиками ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по работе с ключевыми клиентами (светотехническая продукция)

    от 400000 до 900000 KZT
    Lamper prod Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 день назад
    ... сопровождению проектов, Менеджер по комплектации, Специалист по продажам в интерьерной сфере, ... Менеджер по продажам в шоуруме, Специалист по B2B продажам, Менеджер по ... свету, Менеджер по интерьерным решениям, Специалист по техническим продажам, Менеджер по ...
    almaty.hh.kz
  • Начинающий оператор

    от 52000 RUR
    INSOFT Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... направлениях. Сейчас открыта вакансия Удаленного специалиста контактного центра. Много перспективных проектов ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер маркетплейсов (помощник)

    от 450 до 700 USD
    Центр трудовых ресурсов Развитие Казахстан, Алматы 15 дней назад
    ... в направлении маркетплейсов. Специалисты по маркетплейсам сегодня востребованы во ... маркетплейсов Средний доход специалистов по маркетплейсам составляет 450 – 700 $. ... , работа из дома, специалист по маркетплейсам, менеджер маркетплейсов, работа ...
    almaty.hh.kz
  • Административный специалист по экспортным операциям

    от 445000 до 600000 KZT
    Tengri Tyres Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 130 17 часов назад
    Обязанности: Административная поддержка по заявкам и ... , подготовка и регистрация писем административных приказов договоров Передача и сопровождение ... Ассистента руководителя, Офис-менеджера, Административного менеджера. Уверенный пользователь Windows, Word, ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО) в магазин автозапчастей

    от 300000 KZT
    АВТО-ДОМ-СЕРВИС Казахстан, Алматы, улица Льва Толстого, 2В 20 часов назад
    ... «Авто-дом-сервис» в поисках специалиста административно-хозяйственного отдела (АХО) Мы — сервисная компания, которая занимается обслуживанием и ремонтом автомобилей. Сейчас нам нужен специалист АХО, который будет помогать в ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор офиса

    до 300000 KZT
    SAMRUK Trade Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 1/8 2 дня назад
    ... задачи:— контроль офисных процессов и административных задач;— работа с документами, корреспонденцией ... ищем: Нам нужен не «начинающий специалист», а человек с опытом офисной или административной работы. Вы нам подойдёте, если ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 440000 KZT
    Группа компаний Аллюр (Allur) Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 159А 22 дня назад
    ... авиабилетов, ж д билетов, отелей) Административная поддержка офиса и руководства Работа ... образование Опыт работы офис-менеджером административным специалистом от 1–2 лет Опыт ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент / Администратор офиса

    от 300000 до 300000 KZT
    CIS GLOBAL EDUCATION Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В 23 дня назад
    ... . Мы ищем организованного и инициативного специалиста, который будет отвечать за эффективную работу офиса и административные процессы. Обязанности: Обзвон клиентов и ... на руки” + бонусы Ключевые навыки: Административная работа Организация офиса Работа с ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по элитной недвижимости

    от 500000 KZT
    Этажи Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223 3 дня назад
    ... устойчивой позицией на рынке. Наши специалисты работают с готовой базой недвижимости, ... нуля. Доход и возможности Доход специалиста формируется из: высокого процента от сделок Средний доход специалистов составляет от 500 000 и ...
    almaty.hh.kz
  • Начинающий агент по недвижимости / Менеджер по продажам / Специалист

    от 835000 до 3000000 KZT
    Realty Pro Казахстан, Алматы, проспект Достык, 162к8 23 дня назад
    ... мы ищем амбициозных и энергичных специалистов, которые готовы присоединиться к нашей ... , никаких потолков по заработку. Начинающие специалисты без опыта уже с первого ... поддержка от опытных наставников: наши специалисты помогут вам освоить все тонкости ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по операционной координации

    Международный Аэропорт Алматы, АО Казахстан, Алматы, аэропорт Алматы 17 дней назад
    ... персонала и учета рабочего времени. Административная поддержка директора и координация деятельности ... работы от 2 лет в административной координации, отчетности или операционной поддержке. ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор-ресепшен в гостиницу

    до 300000 KZT
    ARCO INVEST Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Василия Радлова, 17 8 дней назад
    ... нами Мы открываем вакансию – Администратор- ресепшен Будь частью команды. Обязанности: Осуществление ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор на ресепшен

    от 200000 до 225000 KZT
    Торговый центр Строй Сити KZ Казахстан, Алматы, микрорайон Жетысу-2, 69/3 12 дней назад
    ... отель 4* приглашаем администратора на ресепшен .Для гостей доступны: 72 комфортных ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор на ресепшен

    от 220000 до 250000 KZT
    Сеть отелей КАЗЖОЛ (ТОО МАК-СЕРВИС ЛТД) Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 127/1 18 дней назад
    Администратор на ресепшен Знание английского языка ОБЯЗАТЕЛЬНО Ресепшионист - ...
    almaty.hh.kz
  • Хостес-ресепшен

    от 205714 KZT
    Денбайкызы Казахстан, Алматы, улица Нурмакова, 25 19 дней назад
    Обязанности: Дневной ресепшен Принимать брони Отвечать на звонки ...
    almaty.hh.kz
  • Сотрудник административно-хозяйственного отдела (печатник)

    от 250000 KZT
    Стройтекс, Компания Казахстан, Алматы день назад
    ... стремительным расширением, нам требуется cотрудник административно-хозяйственного отдела (печатник) на временную ...
    almaty.hh.kz
  • Административный менеджер

    от 400000 до 600000 KZT
    BME KZ Казахстан, Алматы 11 дней назад
    Обязанности: Административное сопровождение работы офиса в г. ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер административно-хозяйственного отдела

    от 250000 до 325000 KZT
    Neostrim Казахстан, Алматы, улица Ауэзова, 1А 15 дней назад
    ... : От 1–3 лет в административно-хозяйственной сфере Опыт работы с ...
    almaty.hh.kz
  • Ресепшионист (Кофе леди/Кофе мен)

    Smart Solutions Personnel Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... (при наличии). 2. Организация зоны ресепшен · Поддержание чистоты и порядка на ... · Работа с курьерскими доставками. 5. Административная поддержка · Заказ канцелярских и расходных ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    QAZAQ GRILL QAZAQSTAN Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/2 4 дня назад
    Офис-менеджер Администратор ресепшен О компании (вступление): Мы ищем ... , чистоту и уют в зоне ресепшен; Осуществлять своевременный закуп канцелярии и ...
    almaty.hh.kz
  • Респондент / участник исследований

    от 375 USD
    Старт Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... приветствуется на позициях: администратор чата, специалист контактного центра, специалист колл-центра, колл-центр, менеджер, ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по работе с клиентами

    от 38000 RUR
    INSOFT Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... по работе с входящими звонками, специалист банка, специалист службы техподдержки, менеджер контакт (call)-центра, специалист интернет-магазина, специалист чат-ботов, менеджер страхования, администратор, ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Административный специалист (ресепшен)
  • Размещено: 2026-04-02 09:38:37
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210
  • Зарплата:
  • Компания: Хайер Мидл Эйжа