Регистрация и учёт входящих и исходящих документов.
Проверка соответствия документов установленным нормам и стандартам оформления.
Контроль сроков согласования и подписания документов.
Взаимодействие с другими подразделениями для обеспечения корректного документооборота.
Организация и ведение бумажного и электронного архива.
Обеспечение сохранности конфиденциальной информации.
Подготовка и оформление необходимой отчётной документации.
Контроль исполнения поручений, связанных с документооборотом.
Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками, внутренними подразделениями по вопросам документооборота.
Контроль за актуальностью версий документов.Образование:
Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, управления или юриспруденции).
Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.
Знание правил делопроизводства и документооборота;
Уверенное владение ПК и программами MS Office;
Навыки работы с электронными системами управления документацией;
Внимательность, аккуратность, ответственность.
Знание типов проектной, строительной и исполнительной документации (чертежи, спецификации, акты, сертификаты, RFI и пр.).
Знание языков:
Казахский – обязательно (разговорный и технический уровень);