Регистрировать и отслеживать все входящие и исходящие проектные документы и переписку в корпоративной системе электронного документооборота (EDMS)/базе данных; распределять согласно утверждённому списку рассылки.
Организовывать, формировать и поддерживать инженерные проектные файлы и документацию в тесной координации с руководителем проекта и инженерными дисциплинами.
Гарантировать своевременную подачу инженерных результатов заказчику в соответствии с договорными требованиями и проектными процедурами.
Создавать и поддерживать структурированную систему хранения файлов, доступную для всех сотрудников инженерного и проектного отдела.
Оказывать поддержку по вопросам документации, включая использование EDMS, подготовку инженерных реестров документов и Excel-инструментов для отслеживания.
Участвовать в междисциплинарных проверках (IDC) и выполнять финальные проверки качества инженерных документов перед выпуском.
Генерировать отчёты по документообороту для внутреннего управления проектом и для заказчика, обеспечивая прозрачность статуса документов.
Поддерживать и постоянно совершенствовать процесс управления проектной документацией в EDMS компании, в соответствии со стандартами заказчика.
Посещать организованные компанией курсы обучения, чтобы быть в курсе практик управления инженерной документацией.
Продвигать непрерывное улучшение процессов документооборота, внедряя уроки, извлечённые из инженерных проектов.
Выполнять любые разовые задачи, назначенные менеджером по проектным услугам, связанные с реализацией инженерного подрядного проекта.
Подтверждённый опыт работы в инженерных подрядных компаниях.
Знание инженерных результатов, рабочих процессов проектной документации и стандартов документооборота.
Глубокие знания систем EDMS, инженерных реестров документов и процедур управления качеством.
Демонстрировать гибкость в адаптации процессов документооборота и результатов в соответствии с требованиями заказчика, обеспечивая соответствие договорным и проектным условиям.
Уверенный опыт работы с MDR, LOD и реестрами.
Высокий уровень практики работы с метаданными в MS Excel.
Опыт работы с системами электронного документооборота (EDMS)
Умение администрировать и настраивать доступы в SharePoint
Навыки создания и ведения баз данных документов
Отличное владение Excel для анализа данных и подготовки отчетов
Внимательность к деталям при контроле оформления документации перед отправкой клиенту