Ведение и хранение личных дел сотрудников филиала, учет трудовых книжек, оформление приказов, справок и других кадровых документов.
2. Оформление приказов о приеме, переводе, увольнении, отпуске и других кадровых мероприятиях в соответствии с трудовым законодательством.
3. Ведение учета рабочего времени сотрудников филиала, расчет и оформление отпусков, больничных листов.
4. Организация и проведение набора персонала для филиала (поиск кандидатов, проведение собеседований, оценка кандидатов).
5. Организация и проведение процесса адаптации новых сотрудников, ознакомление с внутренними регламентами и корпоративной культурой.
6. Взаимодействие с кадровыми агентствами или другими внешними партнерами для поиска и привлечения необходимых специалистов.
7. Ведение базы данных сотрудников, контроль за актуальностью и полнотой информации о персонале.
8. Подготовка и представление информации, отчетов по персоналу, социальным вопросам
9. Оформление трудовых договоров и соглашений с сотрудниками.
Ввод данных по приказному учету и сопровождение программы по формированию и ведению базы данных о количественном и качественном составе кадров (модуль «Кадровый учет» система программ 1С предприятие, «Енбек» );
10. Контроль за соблюдением трудового законодательства и внутренних процедур на всех этапах трудовой деятельности работников филиала.
11. Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, компенсаций и льгот.
12. Помощь в разрешении трудовых споров, подготовка документов для проведения дисциплинарных взысканий или других мероприятий.
13. Взаимодействие с центральным HR-отделом по вопросам кадровой отчетности, регулирования кадровых процессов и стандартизации документооборота.
14. Обеспечение выполнения корпоративных стандартов и процедур, внедрение новых подходов и инструментов управления персоналом.
15. Оказание помощи в организации и предоставлении социальных и льготных пакетов для сотрудников филиала.
16. Ведение в рамках своей компетенции и в пределах предоставленных полномочий претензионно - исковой работы и исполнительного производства
17. Подготовка (принятие участия в подготовке), согласование, заключение и регистрация договоров с Поставщиками услуг и товаров;
18. Участвовать в работе по предупреждению и разрешению трудовых споров и конфликтов.
19. Сообщать о случаях хищения грузов и материальных ценностей с объектов железнодорожного транспорта
и стаж работы по профилю не менее 2-х лет.