1. Управление складом косметологической клиники
Организация приема, хранения и учета косметологических препаратов, расходных материалов и оборудования.
Контроль условий хранения (температура, сроки годности, стерильность).
Проведение регулярной инвентаризации склада.
Ведение складской документации и отчетности.
Контроль правильной маркировки продукции и сроков годности.
Организация выдачи материалов врачам и косметологам по заявкам.
Контроль остатков и формирование минимального складского запаса.
2. Хозяйственное обеспечение клиники
Обеспечение клиники хозяйственными товарами:
средства уборки
одноразовые материалы
канцелярия
бытовые товары
Контроль наличия:
бахил
перчаток
простыней
салфеток
дезинфицирующих средств
Организация хозяйственного обслуживания помещений.
Контроль работы уборочного персонала (если входит в обязанности).
Учет и сохранность материальных ценностей клиники.
3. Снабжение (закупки)
Анализ потребностей клиники в:
косметологических препаратах
расходных материалах
оборудовании
Подготовка заявок на закупку.
Работа с поставщиками:
поиск
сравнение цен
согласование условий поставок
Контроль сроков поставок и качества товаров.
Проверка накладных, счетов и документов.
Участие в заключении договоров поставки.
4. Контроль медицинских и косметологических материалов
Контроль сертификатов и регистрационных документов на препараты.
Отслеживание сроков годности и условий хранения.
Контроль правильного списания материалов.
Подготовка материалов для проверок и аудитов.
5. Документооборот и отчетность
Ведение:
складских журналов
актов списания
актов приема-передачи
отчетов по остаткам
Подготовка ежемесячных отчетов по расходу материалов.
Взаимодействие с бухгалтерией.
6. Материальная ответственность
Обеспечение сохранности имущества клиники.
Контроль рационального использования материалов.
Предотвращение порчи, недостачи и просрочки товаров.