Команда AsiArt приглашает к сотрудничеству специалиста на должность: офис-менеджер
Если Вы обладаете высокой степенью самоорганизации, нацелены на результат, умеете поддерживать порядок и хорошую рабочую атмосферу в офисе, то мы будем рады познакомиться с Вами.
Обязанности:
Прием гостей/ответ на входящие звонки;
Входящая/исходящая корреспонденция (заполнение, контроль и хранение);
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, хоз.товаров, чая, печенья, контроль работоспособности инженерных систем, контроль чистоты в офисе, уход за цветами);
Доставка и сбор первичной документации у заказчиков;
Travel-поддержка руководства и сотрудников офиса (заказ билетов и гостиниц);
Взаимодействие с типографиями (визитки, брендированная продукция);
Помощь в организации корпоративов;
Личные поручения руководителей;
От Вас мы ожидаем:
Вежливость, коммуникабельность, пунктуальность;
Умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивость;
Внимательность к деталям;
Уверенные знания оргтехники;
Уверенный пользователь MS Word, Excel;
Знание принципов выстраивания документооборота;
Не менее важны грамотная речь и понимание важности соблюдения деловой этики;
Условия:
График 5/2 08.30- 17.30 ;
Официальное трудоустройство по ТК РК;
Комфортный офис;
Оборудованное рабочее место;
Участие в корпоративных мероприятиях.