ТЗ - Специалист по тендерам

График: Актобе, 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

от 300 000 ₸ за месяц, после вычета налогов

Группа компаний ТОО IVI Global осуществляет свою деятельность в следующих сферах:

Осуществление комплексных поставок промышленной продукции (КИПиА, электротехника, агрегаты и механика) ведущих производителей и брендов из Европы, США, КНР, и СНГ (представительства которых нет в Казахстане)

Реализация строительно-монтажных работ, строительство линий электропередач в подстанции Ульке (38 км от г. Актобе), строительно-монтажные и проектные работы под ключ для производственного комплекса в г. Уральск и Костанайской области.

Основные задачи и функции:

Мониторинг и поиск тендеров на специализированных площадках (goszakup.gov.kz, Samruk-Kazyna, Tizilim и др.);

Анализ тендерной документации, проверка соответствия требованиям;

Подготовка полного пакета конкурсных документов;

Ведение переговоров с заказчиками и партнёрами;

Контроль сроков подачи заявок;

Сопровождение договоров и участие в заключении контрактов;

Взаимодействие с подразделениями компании (юристы, сметчики, инженеры) для получения данных для тендеров;

Ведение реестра участия в тендерах, подготовка отчетности.

Требование и навыки для Кандидата:

Образование и опыт:

Высшее образование (экономическое, юридическое, техническое — преимущество);

Знание законодательства РК в области государственных закупок и корпоративных тендеров.

Профессиональные навыки:

Умение читать и анализировать тендерную документацию;

Навыки подготовки полного пакета конкурсных заявок;

Опыт ведения переговоров с заказчиками и партнёрами;

Владение Excel, Word, Outlook, CRM-системами;

Знание основ договорной работы (юридические аспекты);

Навыки финансово-экономического анализа (бюджеты, сметы, рентабельность).

Срок реакции на новый тендер — не более 24 часов (анализ документации и подтверждение участия).
Срок подготовки полного пакета документов — не более 2–3 рабочих дней (в зависимости от объёма тендера).
Процент успешно поданных заявок (без отклонений по формальным причинам) — не менее 95%.
Процент выигранных тендеров — не менее 15–20% от общего количества поданных заявок.
Срок предоставления отчетности по результатам участия в тендерах — не более 2 рабочих дней после завершения процедуры.
Количество мониторинговых проверок тендерных площадок — ежедневно (goszakup, Samruk-Kazyna, Tizilim, Tender + и др.).

Количество найденных альтернативных тендерных площадок / конкурсов — минимум 2–3 в месяц.