Business Assistant / Специалист по государственным закупкам
WeGlobal — инновационная образовательная платформа, сотрудничающая с государственными школами и управлениями образования по всей Республике Казахстан (более 900 школ).
Мы разрабатываем цифровые решения для школ — платформы для психологов, профориентаторов и учеников, а также реализуем крупные государственные и социальные проекты в сфере образования и IT.
Обязанности:
Формирование и отправка актов выполненных работ (АВР) через портал государственных закупок.
Контроль взаиморасчётов с заказчиками.
Подготовка внутренней управленческой отчётности по проектам.
Работа с порталом goszakup.gov.kz: поиск тендеров, анализ, подготовка и подача заявок.
Подготовка полного пакета тендерной документации (технические спецификации, квалификационные требования и др.).
Участие во всех способах государственных закупок (открытые конкурсы, запрос ценовых предложений, закупки из одного источника и др.).
Взаимодействие с заказчиками, организаторами закупок и конкурсными комиссиями.
Полное сопровождение закупочных процедур — от подачи заявки до заключения и исполнения договора.
Подготовка и согласование договоров, контроль сроков исполнения и закрывающих документов.
Ведение внутренней базы данных по закупкам и подготовка аналитических отчётов.
Требования:
Уверенное владение Excel и Word.
Внимательность, аккуратность, ответственность и пунктуальность.
Опыт работы с порталом государственных закупок (от 2 лет — преимущество).
Знание Правил государственных закупок РК, КТРУ, видов и способов закупок.
Навыки подготовки документации и сопровождения договоров до их подписания.
Опыт участия в тендерах в сфере образования, IT и социальных проектов.
Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с государственными органами.
Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
Владение русским и казахским языками (устно и письменно).
Условия:
Стабильная работа в компании, реализующей значимые образовательные и социальные проекты.
Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.