📌 Обязанности:
Ведение полного цикла делопроизводства и внутреннего документооборота компании в соответствии с установленными стандартами;
Подготовка, оформление и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебных писем, приказов, распоряжений и иных документов;
Перевод документации и устных переговоров с китайского на русский язык и обратно (договоры, технические документы, коммерческая переписка и пр.);
Сопровождение деловых переговоров и встреч с китайскими партнерами, обеспечение языковой поддержки руководства и сотрудников;
Контроль исполнения поручений и сроков предоставления ответов по официальным письмам и обращениям;
Поддержание актуальности и систематизация архивов и баз данных документов;
Ведение календаря событий, подготовка отчетов, составление и оформление протоколов совещаний;
Взаимодействие с партнерами, поставщиками и государственными органами, в том числе с китайскими контрагентами;
Выполнение административных и организационных поручений руководства.
🧾 Требования:
Высшее или неоконченное высшее образование (предпочтительно: международные отношения, лингвистика, юриспруденция, экономика или смежные специальности);
Свободное владение китайским языком (устный и письменный), уверенное владение русским языком, знание казахского языка будет преимуществом;
Опыт ведения делопроизводства или административной работы от 1 года (желательно в коммерческой компании с международным участием);
Уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel, Outlook), знание систем электронного документооборота;
Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность и умение работать с большим объемом информации;
Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки.
💼 Преимуществом будет:
Опыт взаимодействия с китайскими поставщиками и производственными компаниями;
Базовые знания в сфере внешнеэкономической деятельности и международной логистики;
Понимание делового этикета и особенностей ведения переговоров с китайскими партнерами;
🕘 Условия:
Полный рабочий день (с 09:00 до 18:00), пятидневная рабочая неделя;
Работа в стабильной и развивающейся компании с международными партнерами;
Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК;
Возможность профессионального роста и повышения квалификации;
Современный и комфортный офис;
Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования и зависит от уровня знаний китайского языка и опыта кандидата.