Обязанности:
- Грамотное и своевременное составление писем, отчетностей, справок;
- Доклады, отчеты, справки по деятельности СПК в центральные исполнительные органы, местные исполнительные органы;
- Составление и контроль плана доходов и расходов, бюджетной заявки департамента;
- Формирование тех. Спецификаций по гос. Закупу;
- Своевременное исполнение запросов входящей корреспонденции;
- Грамотное и своевременное исполнение поручений руководителя, передаваемых по системе электронного документооборота «Documentolog», электронной почте, в устной форме, по мессенджеру WhatsApp.
- Руководитель выполняет следующие должностные обязанности:
- Контроль за деятельностью Службы, ведение переговоров с руководителями Резидентов ИЗ, поставщиками Услуг и обслуживающих компаний по всем вопросам. Отчётности перед Правлением Общества за деятельность СУИЗ и рабочего персонала
Требования:
- высшее техническое образование;
- общий трудовой стаж не менее 1 года по следующим специальностям: технической; экономической; юридической, в сфере привлечения инвестиций;
- знание государственного, русского, английского (продвинутый уровень – Advanced С1) языков;
- знание нормативно-правовых актов Республики Казахстан, ВНД и навыки их применения в повседневной деятельности Общества;
- наличие организаторских и аналитических способностей;
- навыки проведения аналитических исследований, подготовки аналитических документов (экспресс-анализа, ситуативной информации и аналитических докладов), содержащих выводы и предложения;
- навыки работы с системой электронного документооборота «Documentolog» и офисным пакетом приложений, созданных корпорацией Microsoft. В состав пакета приложений входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.;
- навыки подготовки материалов для рассмотрения на совещаниях, конкретных предложений по отдельным вопросам деятельности Службы;
- умение наладить контроль за исполнением указаний вышестоящего руководства и собственных решений.
Руководитель Службы должен обладать следующими наиболее важными деловыми качествами личности и профессиональными компетенциями:
- преданность интересам дела;
- организованность, целеустремленность, настойчивость, находчивость, творческий подход в решении возложенных задач;
- честность, порядочность, бескорыстность, ответственность;
- уверенность в себе, энергичность, коммуникабельность, умение располагать к себе, оказывать позитивное влияние на подчиненных;
- способность не поддаваться негативному влиянию;
- аналитические способности, стремление к совершенствованию практических знаний.
По специфике своей деятельности руководитель Службы должен знать:
- законодательные и иные нормативные правовые акты, регулирующие внешнюю и внутреннюю политику в области связей с инвесторами;
- перспективы и направления развития информационных технологий;
- передовые технологии, отечественный и зарубежный опыт в области связей с инвесторами;
- основы переговорного процесса, этику делового общения;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.
- законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность Общества, в том числе регулирующие вопросы хозяйственно-финансовой деятельности Общества;
- основы законодательства стран-партнеров, имеющие значение для деятельности Общества;
- структуру Общества и перспективы ее развития, состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);
- сведений о техническом состоянии Индустриальной зоны «Актобе»;
- порядок ведения учета и составления отчетности;
- порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
- порядок заключения и оформления договоров;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, требования по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.