На масштабный строительный проект в г.Астана международная компания Aspan Construction Company приглашает в команду внимательного и ответственного профессионала:
Обязанности:
Приём и регистрация входящей корреспонденции, передача ее на рассмотрение руководителю и в профильные подразделения.
Приём на подпись документов и личных заявлений, контроль за корректностью их оформления.
Подготовка документов (договоров, контрактов, писем), необходимых для работы руководителя.
Редактирование, оформление и передача руководителю документов на подпись, контроль сроков исполнения поручений.
Организация и координация телефонных переговоров, передача входящей информации в отсутствие руководителя.
Составление служебных писем, договоров и иных документов по поручению руководителя.
Ведение календаря встреч и делового расписания руководителя.
Подготовка и организационное сопровождение совещаний и заседаний: сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов.
Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя в пределах своей компетенции.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими и техническими средствами.
Ведение документооборота и делопроизводства, формирование дел, сдача в архив.
Организация приёма посетителей, оперативная передача информации, содействие в решении вопросов сотрудников.
Высшее образование (юридическое предпочтительно)
Опыт работы не менее 3-х лет, опыт работы на производстве желательно
Уверенное владение ПК (Excel, Word, 1C), умение работать с нормативной документацией.