Уровень образования: высшее
Профиль образования: Электроэнергетика / Экономика
Профессиональный опыт: в области Материально технического снабжения и хозяйственного обеспечения / закуп
Стаж работы: не менее 2 лет
Наличие профессиональных сертификатов/ сертификаций: приветствуется
Должен знать:
1) порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
2) оформления документации на отпуск материалов подразделениям организации, стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки, оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов, основы технологии, организации производства, труда и управления, организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
3) основы законодательства о труде Республики Казахстан, средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи, правила безопасности и охраны труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности;
4) обеспечение ведения документов в соответствия с ИСМ
5) порядок осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления
6) Навыки работы в системе SAP ERP, MetaDoc; размещение объявлений в электронной системе ИСЭЗ, а также на персональном компьютере в объеме пользователя, воспринимать информацию на государственном языке, поступающую по системе документооборота на уровне понимания сути документа и его основных положений, достаточного для исполнения своих служебных обязанностей
Ключевые должностные обязанности:
1) работа в системе ИСЭЗ (zakup.sk.kz), знание работы в программе MetaDoc;
2) размещение объявлений в электронной системе ИСЭЗ по услугам СМТС и ХО;
3) подготовка проектов, заключение и сопровождение договоров о закупках услуг на бумажном носителе, а также на портале ИСЭЗ;
4) своевременное оформление и сдача всех сопроводительных документов в бухгалтерию после их подписания;
5) сопровождение в SAP ERP, формирование пакета документов от поставщиков;
6) организационное обеспечение договорной деятельности: проведение корпоративных мероприятий, вкл. спортивные, работа по коммунальным услугам и обслуживанию зданий, техобслуживанию кондиционеров, сложнобытовой техники, турникета и пр., изготовление кабинетных табличек, переплет документов и пр.);
7) заключение и сопровождение договоров о закупках услуг СМТС и ХО закупаемых децентрализованным способом, необходимых для деятельности филиала;
8) отслеживание действий исполнения договорных условий, ведение переговоров, заключение дополнительных соглашений;
9) формирование заявок по закупкам услуг СМТС и ХО, согласно организационной структуре Филиала ЮМЭС на следующий год;
10) предоставление ежемесячного отчета по холодному водоснабжению и канализации;
11) анализирует, контролирует и ведет учет потребления водоснабжения и канализации в Адм.здании ;
12) анализирует, контролирует и подает заявку на вывоз Т.Б.О, дезинсекцию, дератизацию, техническое обслуживание кондиционеров и холодильников, услуги по мытью окон и другие услуги;
13) своевременное обеспечение Филиала материально-техническими ресурсами, согласно ГПЗ;
14) организация хозяйственного обслуживания при проведении совещаний и конференций в Филиале;
15) участие в подготовке проектов приказов, распоряжений, указаний и других аналитических и нормативных документов Филиала по профилю Службы;
16) участвовать в проведении "Дня ТБ" и оказать практическую помощь работникам складского хозяйства при выполнении предписаний по охране труда и ТБ;
17) выполнять разовые поручения начальника службы и руководства филиала.
18) выставление претензий к поставщикам при нарушении договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.
Рабочее место расположено в административном здании филиала АО «KEGOC» «Южные межсистемные электрические сети» по адресу: г.Шымкент, пр. Бауржана Момыш улы, 27.
Срок приема резюме до 24 февраля 2026 года включительно.