Делопроизводитель/офис-менеджер

Сапа Курылыс 2007 Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 76 2026-02-10 11:02:45
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
  • утверждает номенклатуру, организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;
  • координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса, ведет деловую переписку;
  • подготавливает командировочную документацию (заявки, бронирование билетов, гостиниц, отчет и т.д.) для руководства Товарищества;
  • организует проверку офисного оборудования (компьютеров, телефонов, копировальных машин) на предмет определения готовности к эксплуатации;
  • проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим);
  • организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса;
  • разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды;
  • организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы, проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов, анализирует предложения, структуру цен, системы скидок, обеспечивает размещение заказа у поставщиков, заключает договоры);
  • организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий;
  • на работника также возлагается выполнение других функций, определенных актами Товарищества, либо по поручению руководство Товарищества.
Требования:
  • знания и навыки работы с персональным компьютером и оргтехникой на уровне уверенного пользователя
  • должен обладать коммуникабельностью и терпеливостью, должен быть энергичен и позитивно настроен на выполнение своих функциональных обязанностей.
  • высшее (или послевузовское), среднеспециальное образование, желательно дополнительную подготовку (курсы, классы) по направлению «Офис-менеджер».
Условия:
  • заключение трудового договора; на постоянное место работы;
  • гарантированная заработная плата;
  • хорошие условия труда.
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    TTM Engineering Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42к10 9 дней назад
    ... .2026 г. О создании вакансии «Офис-менеджера» В целях обеспечения эффективной работы офиса, организации документооборота, взаимодействия с клиентами ... CRM будет преимуществом. 3. Права Офис-менеджер имеет право:3.1. Запрашивать ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер, Офис-менеджер/делопроизводитель

    Компания по страхованию жизни BCC Life Казахстан, Алматы, проспект Достык, 188 7 дней назад
    ... гостей, выполнение поручении руководства. 2)офис менеджер делопроизводитель- основные обязанности делопроизводство компании согласно ... к деталям Навыки делопроизводства (для офис менеджера-делопроизводителя) Умение организовывать рабочий процесс Условия ...
    almaty.hh.kz

  • Требуется офис-менеджер

    250 000 тг.
    г.Алматы, Медеуский район 11 часов назад
    ... по телефону. Контроль за обеспечением офиса всем необходимым для работы (канцтовары, чай и т.д). Коммуникация и контроль обслуживающего офис персонала - уборщица, сантехники электрики, интернет ...
    almaty.salexy.kz

  • Требуется офис-менеджер

    200 000 тг.
    Алматы, Алматинская область, Талгарский район, с. Туздыбастау, учетный квартал 065, здан 11 часов назад
    ... до его сведения.Обеспечивать жизнедеятельность офиса:- заказ воды по мере необходимости;- ...
    almaty.salexy.kz

  • Ассистент / Офис менеджер

    от 350000 KZT
    Sabiland Казахстан, Алматы, 12-й микрорайон, 19А 14 дней назад
    ... , усиливаем управленческую команду и ищем офис-менеджера с функциями ассистента, который станет ... между отделами. Требования Опыт работы офис-менеджером ассистентом администратором от 1 года ( ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Orbicom, ТОО Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34 22 часа назад
    ... работы и присутствие Нахождение в офисе с 09:00 до 18: ... .) в рамках регламента. 2. Права офис-менеджера Офис-менеджер имеет право: Запрашивать у сотрудников ... их в обработку. 3. Ответственность Офис-менеджер несет ответственность: За своевременность обработки ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 11 часов назад
    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
    almaty.salexy.kz

  • Требуется офис-менеджер

    180 000 тг.
    Алматы 11 часов назад
    Работа со входящей исходящей корреспонденцией, регистрация, исполнение поручений генерального директора, делопроизводство. График:5 2. Выходной: суббота, воскресенье.
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 322000 до 322000 KZT
    ОБИТ-телекоммуникации Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1 день назад
    ... мы видим Вас:Мы ищем офис-менеджера, который будет поддерживать и создавать ... вдохновляющей. Ваш мотив: Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем и опорой офиса — человека, благодаря которому все процессы ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    СТА Поехали с нами Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Таттимбета, 24 2 дня назад
    ... и целеустремлённых. Компания в поиске офис-менеджера, настоящую хозяйку офиса, которой точно будет небезразлично политы ... сеть в Казахстане с 200 офисами и долей рынка 30%, благодаря ... к разным (закупки, контроль офиса, оплата услуг). Навык полива и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    SDC KAZAKHSTAN (ЭСДИСИ КАЗАХСТАН) Казахстан, Алматы, улица Ауэзова, 60 22 часа назад
    ... Выполнение иных административных поручений руководства 📍 Офис: около 300 кв. м, постоянное присутствие в офисе. Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором административным ассистентом от 1 ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор/офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    AGROFOOD LTD Казахстан, Алматы, улица Талант, 2Б 2 дня назад
    Открыт конкурс на должность Администратора-офис менеджера Почему Вам надо работать у ... как именно с позиции администратора офиса у нас вырастают лучшие сотрудники ... ; - Обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы, тех.персонала; - ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    HAYAT INVESTMENT Казахстан, Алматы, проспект Достык, 52/2 8 дней назад
    ... (английский, турецкий) и опыт работы офис-менеджером, кофе-леди кофе-меном или ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    ASJ company Казахстан, Алматы, улица Керей-Жанибек Хандар, 103Б 16 дней назад
    ... под контролем, а атмосфера в офисе — уютная и дружелюбная? Тогда эта вакансия для тебя Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для ... важно для нас: Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    ANILMANTRA-KZ(АНИЛМАНТРА-КЗ) Казахстан, Алматы, улица Николая Чаплина, 71/66 30 дней назад
    ... систематизируем внутренние процессы и ищем офис-менеджера, который станет ключевым администратором офиса и точкой опоры для команды ... получает поддержку. Требования Опыт работы офис-менеджером администратором приветствуется, но готовы рассмотреть ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер/делопроизводитель

    от 280000 до 280000 KZT
    TMK Limited LLP Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 19к3Б 10 дней назад
    ... : отправка, прием, отслеживание доставки. Обеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов. ... и профессиональные навыки: Опыт работы офис-менеджером, секретарём или делопроизводителем от 1 года. Опыт ведения ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер / Делопроизводитель / Кадровый администратор

    от 200000 до 300000 KZT
    Казстройсеть Казахстан, Алматы, микрорайон Аксай-4, 119 23 дня назад
    ... аналогичной позиции от 1 года (офис-менеджер делопроизводитель ассистент кадровик)Знание основ делопроизводства, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер/делопроизводитель

    от 280000 до 300000 KZT
    MIS Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Кажымукана, 10А 24 дня назад
    ... . Требования: Обязательно иметь опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем Условия: 5 дневный график работы, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Казахстан, Алматы, проспект Достык, 447 7 дней назад
    ... подготовку и организацию работы офиса: прием, учет, регистрацию, контроль исполнения ... Дай миру узнать о тебе Офис-менеджер, Ассистент руководителя, Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель, Office Manager, Executive Assistant, Administrative ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    RB Brands Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 496А день назад
    ... делаем это по всей стране.Офис-менеджер в RB Brands - это сердце офиса и правая рука руководителя. Это ... , И любишь, когда в офисе порядок, а в голове — структура ... откликайся Мы ждём не просто офис-менеджера, а настоящего лидера порядка и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 KZT
    Либерти Групп Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 2 дня назад
    ... в стабильной компании Мы ищем офис-менеджера, который станет опорой команды и центром порядка в офисе. Это не «бумажная» позиция — это роль человека, без которого офис просто не работает. Если тебе ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    PLOSHADKI.KZ (ПЛОЩАДКИ.КЗ) Казахстан, Алматы, улица Садвакасова, 140 8 дней назад
    ... Казахстане ТОО PLOSHADKI.KZ требуется офис-менеджер — человек, который любит порядок, общение и умеет держать офис под контролем. Устроившись к нам ...
    almaty.hh.kz

  • Экономист (офис-менеджер)

    от 200000 до 200000 KZT
    4Service Holdings GmbH Казахстан, Алматы, улица Назыра Торекулова, 66 16 дней назад
    ... развитию инновационных брендов услуг ищемЭкономиста (офис-менеджера) Обязанности: Выставление счетов, актов, ЭСФ ... : Конкурентоспособную заработную плату Удобное расположение офиса, Алмалинский район, ул.Торекулова 68, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    МТК Вектор Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 348/8 23 дня назад
    ... ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; ... информационных материалов в офисе. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией ... защиты. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    ChillBase Казахстан, Алматы 27 дней назад
    ... в Казахстане. Ищем не просто офис-менеджера – а человека, который станет сердцем офиса. Того, кто умеет держать все ... видеть: Опыт работы в роли офис-менеджера от 1 года; Опыт тревел- ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    140 000 тг.
    Алматы 11 часов назад
    ... сотрудникам;Приём, встреча посетителей;Поддержка офиса (умение организовать работу персонала), канцелярия; ...
    almaty.salexy.kz

  • Кадровый делопроизводитель/Администратор офиса

    от 400000 до 430000 KZT
    RekART Казахстан, Алматы, улица Николая Чаплина, 71 6 дней назад
    ... . Сейчас мы ищем Администратор офиса Специалист по кадровому делопроизводству, который ... , который сможет совмещать функции офис-администратора и кадрового делопроизводителя, обеспечивая бесперебойную работу офиса и точность HR-документации. Который ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    INTELLPACK, компания Казахстан, Алматы, улица Жамбыла Тобаякова, 60 день назад
    ... . Сейчас мы ищем «сердце» нашего офиса — активного, внимательного и позитивного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать уют ... : - У Вас есть опыт работы офис -менеджера или помощником руководителя.- Любите порядок ...
    almaty.hh.kz

  • Административный менеджер (офис-менеджер)

    NetBet (НэтБэт) Казахстан, Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 247А день назад
    ... -материальных ценностей, необходимых для работы офиса. - Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных ... необходимых материалов. - Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор офиса/офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Интер Мульти Сервис Казахстан, Алматы, улица Бекмаханова, 96Б 2 дня назад
    ... ценностей, необходимых для работы офиса. - Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных ... . - Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему ... готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации Условия: Пятидневная ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    STORX Казахстан, Алматы, проспект Турара Рыскулова, 72 19 дней назад
    ... и складских помещений. Работа офис-менеджера включает контакты с арендаторами, договорами и внутренним документооборотом. В офисе ценим порядок, чистоту, ответственность и ... говоря, нам нужна «хозяйка» офиса Обязанности: Подготовка и оформление писем, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Aitas KZ Казахстан, Алматы, улица Манаса, 32А 28 дней назад
    ... порядка и деловой атмосферы в офисе. Выполнение поручений руководства в рамках должности. Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором от 3 лет (желательно). ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    70 000 тг.
    Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215 11 часов назад
    ... );- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии,продуктов питания, ... банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- ... только на встречах в офисе, но и навыставках;- Уметь доносить ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    KAMI GROUP (КАМИ ГРУПП) Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекильбайулы, 34 16 часов назад
    ... компании KAMI. У нас в офисе появилась особенная вакансия — мы ищем офис-менеджера мечты. Это человек, который станет ... возьмет на себя заботу об офисе. Что вам предстоит делать: Управлять ... Почему у нас классно: Современный офис в бизнес-центре класса А ( ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    ARCO INVEST Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Василия Радлова, 50 день назад
    Мы открываем новую вакансию – Офис - менеджер Мы ищем энергичного и ответственного ... .; Встреча и прием посетителей в офисе (чай кофе, сувенирная подарочная продукция ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    Научные публикации Казахстан, Алматы, улица Луганского, 1 2 дня назад
    Мы ищем офис-менеджера, который умеет держать порядок, любит людей и делает так, чтобы офис работал как часы.Если тебе ... и растём в Казахстане. Офис в Алматы — наш “центр управления ... каждый день видно результат: офис работает, люди довольны, процессы не ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 1500000 KZT
    YS GLOBAL HOLDING Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1 3 дня назад
    ... поручений руководства Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором будет преимуществом Уверенное владение ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Birinshi Lombard (Бірінші Ломбард) Казахстан, Алматы, улица Розыбакиева, 37 3 дня назад
    ... требуется активный и продуктивный ОФИС-МЕНЕДЖЕР Обязанности сотрудника: Бесперебойная жизнедеятельность офиса; Снабжение офиса необходимым (вода, кофе, моющие средства, ... оконченное образование; Опыт работы офис-менеджером секретарем в крупной компании от ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Торговый Дом Intant Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 60 6 дней назад
    ... ищем человека, который станет сердцем офиса — внимательным, организованным и заботливым офис-менеджером, способным поддерживать ритм и настроение ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Делопроизводитель/офис-менеджер
  • Размещено: 2026-02-10 11:02:45
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 76
  • Зарплата: от 350000 KZT
  • Компания: Сапа Курылыс 2007