Офис-менеджер/делопроизводитель

TMK Limited LLP Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 19к3Б 2026-02-02 06:05:37
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

  • Ведение входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, сканирование, отправка, контроль сроков исполнения.
  • Прием, распределение и систематизация документации, работа с архивом и электронными реестрами.
  • Работа с договорами: регистрация, передача на согласование, подшивка, контроль наличия подписей.
  • Подготовка сопроводительных писем, служебных записок, приказов и внутренних документов по установленным шаблонам.
  • Контроль исполнения поручений руководства, ведение журналов учета.
  • Организация документооборота в соответствии с законодательством РК и корпоративными регламентами.
  • Работа с курьерскими службами: отправка, прием, отслеживание доставки.
  • Обеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов.
  • Административная поддержка сотрудников и руководства: печать, сканирование, копирование, подготовка комплектов документов.
  • Прием звонков, встреча гостей и работа на ресепшн при необходимости.
  • Ведение пропусков, доверенностей и внутренних списков сотрудников.

Кадровое делопроизводство (взаимодействие с HR):

  • Ведение (хранение) кадровых документов (приказы, заявления, доп. соглашения).
  • Выполнение поручений HR и руководства в рамках кадрового делопроизводства.
  • Контроль корректности и сроков оформления документов.

Требования:

Образование:

  • Среднее специальное или высшее образование.

Опыт и профессиональные навыки:

  • Опыт работы офис-менеджером, секретарём или делопроизводителем от 1 года.
  • Опыт ведения документации (корреспонденция, договоры, архив).
  • Опыт работы с кадровыми документами - преимущество.
  • Владение ПК: Word, Excel; уверенная работа с офисной техникой.
  • Грамотная устная и письменная речь, внимательность и аккуратность.

Личные качества:

  • Исполнительность, системность, организованность.
  • Дисциплинированность, умение работать в условиях многозадачности.
  • Конфиденциальность и корректность в общении с коллегами и партнерами.

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РК.
  • График работы: 5/2.
  • Работа в стабильной, развивающейся компании с профессиональным наставничеством.
  • Прямое взаимодействие с HR и руководством, участие в развитии делопроизводства и кадрового направления.
  • Возможность профессионального роста и повышения квалификации.
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    TTM Engineering Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42к10 21 час назад
    ... .2026 г. О создании вакансии «Офис-менеджера» В целях обеспечения эффективной работы офиса, организации документооборота, взаимодействия с клиентами ... CRM будет преимуществом. 3. Права Офис-менеджер имеет право:3.1. Запрашивать ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер, Офис-менеджер/делопроизводитель

    Компания по страхованию жизни BCC Life Казахстан, Алматы, проспект Достык, 188 8 дней назад
    ... гостей, выполнение поручении руководства. 2)офис менеджер делопроизводитель- основные обязанности делопроизводство компании согласно ... к деталям Навыки делопроизводства (для офис менеджера-делопроизводителя) Умение организовывать рабочий процесс Условия ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер/делопроизводитель

    от 280000 до 300000 KZT
    MIS Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Кажымукана, 10А 15 дней назад
    ... . Требования: Обязательно иметь опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем Условия: 5 дневный график работы, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 15 часов назад
    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    СТА Поехали с нами Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Таттимбета, 24 день назад
    ... и целеустремлённых. Компания в поиске офис-менеджера, настоящую хозяйку офиса, которой точно будет небезразлично политы ... сеть в Казахстане с 200 офисами и долей рынка 30%, благодаря ... к разным (закупки, контроль офиса, оплата услуг). Навык полива и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 322000 до 322000 KZT
    ОБИТ-телекоммуникации Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1 день назад
    ... мы видим Вас:Мы ищем офис-менеджера, который будет поддерживать и создавать ... вдохновляющей. Ваш мотив: Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем и опорой офиса — человека, благодаря которому все процессы ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    SDC KAZAKHSTAN (ЭСДИСИ КАЗАХСТАН) Казахстан, Алматы, улица Ауэзова, 60 день назад
    ... Выполнение иных административных поручений руководства 📍 Офис: около 300 кв. м, постоянное присутствие в офисе. Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором административным ассистентом от 1 ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    HAYAT INVESTMENT Казахстан, Алматы, проспект Достык, 52/2 21 день назад
    ... (английский, турецкий) и опыт работы офис-менеджером, кофе-леди кофе-меном или ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    ASJ company Казахстан, Алматы, улица Керей-Жанибек Хандар, 103Б 7 дней назад
    ... под контролем, а атмосфера в офисе — уютная и дружелюбная? Тогда эта вакансия для тебя Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для ... важно для нас: Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    ANILMANTRA-KZ(АНИЛМАНТРА-КЗ) Казахстан, Алматы, улица Николая Чаплина, 71/66 21 день назад
    ... систематизируем внутренние процессы и ищем офис-менеджера, который станет ключевым администратором офиса и точкой опоры для команды ... получает поддержку. Требования Опыт работы офис-менеджером администратором приветствуется, но готовы рассмотреть ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер / Делопроизводитель / Кадровый администратор

    от 200000 до 300000 KZT
    Казстройсеть Казахстан, Алматы, микрорайон Аксай-4, 119 15 дней назад
    ... аналогичной позиции от 1 года (офис-менеджер делопроизводитель ассистент кадровик)Знание основ делопроизводства, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Казахстан, Алматы, проспект Достык, 447 день назад
    ... подготовку и организацию работы офиса: прием, учет, регистрацию, контроль исполнения ... Дай миру узнать о тебе Офис-менеджер, Ассистент руководителя, Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель, Office Manager, Executive Assistant, Administrative ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 KZT
    Либерти Групп Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 день назад
    ... в стабильной компании Мы ищем офис-менеджера, который станет опорой команды и центром порядка в офисе. Это не «бумажная» позиция — это роль человека, без которого офис просто не работает. Если тебе ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    RB Brands Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 496А 2 дня назад
    ... делаем это по всей стране.Офис-менеджер в RB Brands - это сердце офиса и правая рука руководителя. Это ... , И любишь, когда в офисе порядок, а в голове — структура ... откликайся Мы ждём не просто офис-менеджера, а настоящего лидера порядка и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    PLOSHADKI.KZ (ПЛОЩАДКИ.КЗ) Казахстан, Алматы, улица Садвакасова, 140 10 дней назад
    ... Казахстане ТОО PLOSHADKI.KZ требуется офис-менеджер — человек, который любит порядок, общение и умеет держать офис под контролем. Устроившись к нам ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    МТК Вектор Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 348/8 15 дней назад
    ... ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; ... информационных материалов в офисе. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией ... защиты. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    DIGIS AV Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 28 15 дней назад
    ... по счетам и оплатам для офиса. Требования: Опыт работы офис-менеджером. Активная жизненная позиция, коммуникабельность, исполнительность ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    ChillBase Казахстан, Алматы 18 дней назад
    ... в Казахстане. Ищем не просто офис-менеджера – а человека, который станет сердцем офиса. Того, кто умеет держать все ... видеть: Опыт работы в роли офис-менеджера от 1 года; Опыт тревел- ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    140 000 тг.
    Алматы 15 часов назад
    ... сотрудникам;Приём, встреча посетителей;Поддержка офиса (умение организовать работу персонала), канцелярия; ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 220000 до 270000 KZT
    INTELLPACK, компания Казахстан, Алматы, улица Жамбыла Тобаякова, 60 день назад
    ... . Сейчас мы ищем «сердце» нашего офиса — активного, внимательного и позитивного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать уют ... : - У Вас есть опыт работы офис -менеджера или помощником руководителя.- Любите порядок ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор офиса/офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Интер Мульти Сервис Казахстан, Алматы, улица Бекмаханова, 96Б 2 дня назад
    ... ценностей, необходимых для работы офиса. - Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных ... . - Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему ... готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации Условия: Пятидневная ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    STORX Казахстан, Алматы, проспект Турара Рыскулова, 72 10 дней назад
    ... и складских помещений. Работа офис-менеджера включает контакты с арендаторами, договорами и внутренним документооборотом. В офисе ценим порядок, чистоту, ответственность и ... говоря, нам нужна «хозяйка» офиса Обязанности: Подготовка и оформление писем, ...
    almaty.hh.kz

  • Административный менеджер (офис-менеджер)

    NetBet (НэтБэт) Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... -материальных ценностей, необходимых для работы офиса. - Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных ... необходимых материалов. - Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Aitas KZ Казахстан, Алматы, улица Манаса, 32А 20 дней назад
    ... порядка и деловой атмосферы в офисе. Выполнение поручений руководства в рамках должности. Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором от 3 лет (желательно). ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    ALTA-projects Казахстан, Алматы 24 дня назад
    ... к деталям и ответственного сотрудника — офис-менеджера. Офисные процессы и документооборот — основа ... хозяйственные задачи. Наличие опыта работы офис-менеджером администратором ассистентом будет плюсом. Условия: ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    APG Central Asia Казахстан, Алматы, Медеуский район, улица Маметовой, 54 29 дней назад
    ... и комфортной рабочей среды в офисе Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом будет преимуществом ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    70 000 тг.
    Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215 15 часов назад
    ... );- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии,продуктов питания, ... банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- ... только на встречах в офисе, но и навыставках;- Уметь доносить ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    KAMI GROUP (КАМИ ГРУПП) Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекильбайулы, 34 18 часов назад
    ... компании KAMI. У нас в офисе появилась особенная вакансия — мы ищем офис-менеджера мечты. Это человек, который станет ... возьмет на себя заботу об офисе. Что вам предстоит делать: Управлять ... Почему у нас классно: Современный офис в бизнес-центре класса А ( ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Торговый Дом Intant Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 60 23 часа назад
    ... ищем человека, который станет сердцем офиса — внимательным, организованным и заботливым офис-менеджером, способным поддерживать ритм и настроение ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 250000 KZT
    ЗЕЙТЕНОВ Д С Казахстан, Алматы, улица Сергея Маркова, 42 день назад
    ... следить за порядком в офисе за рабочим местом. Можно без опыта, образование среднее, высшее. Обязанности: а) офис-менеджер, изготовляет копии документов и выписки ... цона, Маркова 42 офис 2. Обращаться на вацап Офис менеджер - (резюме с адресом проживания и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Алматы, улица Катаева, 189 6 дней назад
    ... - small.kz Мы ищем офис-менеджера — человека, который станет точкой порядка и комфорта в офисе, поможет сотрудникам сосредоточиться на работе ... -магазина. Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором секретарем будет преимуществом. Уверенное ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    АСТРА ЛТД Казахстан, Алматы, улица Барибаева, 37 12 дней назад
    ... в Казахстане 🎯 Ваши ключевые задачи Офис-менеджер в проектной компании выполняет ряд ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Construction Company Плюс АВД Казахстан, Алматы, микрорайон Таугуль-1, 2-я улица Вишневского, 44 13 дней назад
    ... Казахстану. Сейчас ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию рабочей среды и поможет поддерживать порядок в офисе и коммуникациях. Обязанности: Встреча гостей, ... ). Требования Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года. ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 1500000 KZT
    YS GLOBAL HOLDING Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1 20 дней назад
    ... поручений руководства Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором будет преимуществом Уверенное владение ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Birinshi Lombard (Бірінші Ломбард) Казахстан, Алматы, улица Розыбакиева, 37 21 день назад
    ... требуется активный и продуктивный ОФИС-МЕНЕДЖЕР Обязанности сотрудника: Бесперебойная жизнедеятельность офиса; Снабжение офиса необходимым (вода, кофе, моющие средства, ... оконченное образование; Опыт работы офис-менеджером секретарем в крупной компании от ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 400000 до 400000 KZT
    WINALCO GROUP (ВИНАЛКО ГРУПП) Казахстан, Алматы, улица Толе би, 101 26 дней назад
    ... обедов для сотрудников офиса • Выполнение иных административных поручений руководителя Требования: • Опыт работы офис-менеджером администратором от 1 года • Высшее ... плата • Комфортный офис, оборудованное рабочее место • Дружный коллектив, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Кернеу-В Казахстан, Алматы, улица Немировича-Данченко, 18В месяц назад
    Вакансия: Офис-менеджер Должностные обязанности Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса Закуп и контроль наличия канцелярских ... образование Опыт работы Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя от ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 500000 до 800000 KZT
    ЕВРО МЕТАЛЛ-АЛМАТЫ Казахстан, Алматы, улица Карасай батыра, 152/1 день назад
    ... ) Реальный карьерный рост до старшего менеджера, руководителя отдела продаж; Современный и комфортный офис со всем необходимым, включая новую ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 400000 до 1000000 KZT
    АСИ Казахстан, Алматы, Павлодарская улица, 48 2 дня назад
    ... одежду премиальных брендов; Поощрение лучших менеджеров по итогам года; Реальный карьерный рост до старшего менеджера, руководителя отдела продаж; Современный и комфортный офис со всеми необходимыми условиями; Все ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер/делопроизводитель
  • Размещено: 2026-02-02 06:05:37
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 19к3Б
  • Зарплата: от 280000 до 280000 KZT
  • Компания: TMK Limited LLP