• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РК и Правилами внутреннего распорядка необходимые документы по приему, переводу, увольнению работников университета; по их командировкам, по предоставлению им трудовых и других отпусков, своевременно готовит проекты соответствующих приказов;

• Ведение листов по временной нетрудоспособности;

• Введение и обновление базы данных в PLATONUS, ЕPVО, енбек кз, 1С;

• Проведение работы по разработке, согласованию, утверждению Положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работников;

• Ознакомление работников с внутренними нормативными документами (приказы, положения, инструкции);

• Проверка на полноту документов в личных делах сотрудников университета, запрашивает от работников недостающие в них документы;

• Обеспечение своевременного внесения записей в трудовые книжки;

• Обработка личных дел уволенных сотрудников университета;

• Выдача справки работникам университета по месту требования;

• Участие в подготовке необходимых документов для конкурсной комиссий и раздаточных материалов;

• Участие в формировании отчетов и планов повышения квалификаций ППС;

• Проведение мониторинга прохождения курсов повышения квалификаций согласно планам;

• Вести делопроизводство департамента (ответы на запросы, служебные записки и т.д.);

• Обеспечить наличие и полноту дел согласно Номенклатуры дел.

• Образование: высшее. Квалификация по функционалу структурного подразделения желательна.
• Опыт работы свыше 3-х лет по функционалу структурного подразделения. Опыт в системе высшего или послевузовского образования предпочтителен;

• Отличное знание 1С, Platonus, Documentolog, еnbek.kz;

• Должен знать: Конституцию Республики Казахстан;
• Законы Республики Казахстан, стандарты серии: ISO 9000, 9001, 14001, 50001, 45001 (СТ РК ISO 9001, СТ РК ISO 50001, СТ РК ISO 14001, СТ РК ISO 45001) и др;
• Другие нормативные акты по профилю структурного подразделения (государственные программы и планы развития, типовые правила деятельности Университета, государственные общеобязательные стандарты образования соответствующих уровней образования, решения Правительства РК и органов управления по вопросам высшего и послевузовского образования);

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оклад + Семестровый ( KPI);
• Удобный график работы: 08:30 - 17:30, понедельник-пятница;
• Официальное трудоустройство;
• Интересные и разнообразные задачи;
• Поддержка со стороны опытной команды и возможность профессионального и личностного роста;
• Крутой, позитивный, дружный коллектив;
• У нас никогда нет задержек в зарплате!

• Тимбилдинги.