Секретарь руководителя

Казфосфат Казахстан, Жанатас, 1-й микрорайон, 17 2026-02-05 15:15:37

Описание

Обязанности:
  • Осуществлять документационное обеспечение деятельности руководителя, подготовку документов к подписанию.
  • Сканировать, копировать и пересылать файлы по поручению руководителя.
  • Обеспечивать рабочее место директора филиала канцелярскими принадлежностями, создавать условия для его эффективной работы.
  • Печатать деловые письма с использованием типовых форм, с соблюдением правил орфографии и пунктуации.
  • Распечатывать материалы, подготовленные директором филиала.
  • Принимать, отправлять электронную документацию и вести ее регистрацию в установленном порядке.
  • Принимать поступающую корреспонденцию на рассмотрение директора филиала и передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
  • Вести делопроизводство с применением компьютерной техники.
  • Принимать документы и личные заявления на подпись директору филиала.
  • Контролировать своевременное рассмотрение документов, проверять правильность оформления проектов документов.
  • Организовывать телефонные переговоры руководителя.
  • По поручению руководителя составлять письма, запросы и иные документы.
  • Подготавливать и организовывать заседания и совещания руководителя.
  • Осуществлять контроль сроков исполнения поручений руководителя.
  • Печатать служебные материалы по указанию директора филиала.
  • Организовывать прием посетителей с соблюдением норм делового этикета.
  • Формировать дела в соответствии с номенклатурой и передавать их в архив.
  • Выполнять поручения непосредственного руководителя и директора филиала.
  • Соблюдать акты работодателя, внутренние политики и инструкции.
  • Информировать директора филиала о выявленных коррупционных рисках.

Требования:

  • Высшее или техническое и профессиональное, после среднее (среднее специальное / среднее профессиональное) образование.
  • Опыт работы по специальности не менее 1 года.
  • Знание основ делопроизводства и документооборота.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Навыки работы с офисной техникой и ПК.
  • Соблюдение делового этикета и конфиденциальности.

Условия:

  • Официальное трудоустройство.
  • Работа в офисе.

Похожие вакансии

  • HR Business Partner

    ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания Казахстан, Жанатас, 4-й микрорайон, 2А 23 дня назад
    ... эффективности компании. Консультирование подразделений и руководителей по вопросам определения потребностей в ... . Навыки фасилитации, проведения встреч с руководителями, управления изменениями. Опыт разработки внутренних ...
    atyrau.hh.kz
  • HR Business Partner

    ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания Казахстан, Жанатас, 4-й микрорайон, 2А 23 дня назад
    ... эффективности компании. Консультирование подразделений и руководителей по вопросам определения потребностей в ... . Навыки фасилитации, проведения встреч с руководителями, управления изменениями. Опыт разработки внутренних ...
    shymkent.hh.kz
  • HR Business Partner

    ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания Казахстан, Жанатас, 4-й микрорайон, 2А 23 дня назад
    ... эффективности компании. Консультирование подразделений и руководителей по вопросам определения потребностей в ... . Навыки фасилитации, проведения встреч с руководителями, управления изменениями. Опыт разработки внутренних ...
    astana.hh.kz
  • HR Business Partner

    ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания Казахстан, Жанатас, 4-й микрорайон, 2А 23 дня назад
    ... эффективности компании. Консультирование подразделений и руководителей по вопросам определения потребностей в ... . Навыки фасилитации, проведения встреч с руководителями, управления изменениями. Опыт разработки внутренних ...
    almaty.hh.kz
  • HR Business Partner

    ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания Казахстан, Жанатас, 4-й микрорайон, 2А 23 дня назад
    ... эффективности компании. Консультирование подразделений и руководителей по вопросам определения потребностей в ... . Навыки фасилитации, проведения встреч с руководителями, управления изменениями. Опыт разработки внутренних ...
    aktobe.hh.kz
  • HR Business Partner

    ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания Казахстан, Жанатас, 4-й микрорайон, 2А 23 дня назад
    ... эффективности компании. Консультирование подразделений и руководителей по вопросам определения потребностей в ... . Навыки фасилитации, проведения встреч с руководителями, управления изменениями. Опыт разработки внутренних ...
    taraz.hh.kz
  • Специалист по связям с общественностью (PR / Social Relations)

    Казфосфат Казахстан, Жанатас, 1-й микрорайон, 17 22 часа назад
    ... конфликтов и забастовок; взаимодействие с руководителями Компаний по вопросам трудовых отношений ...
    zhanatas.hh.kz
  • Руководитель проекта

    Integra Construction KZ Казахстан, Жанатас день назад
    Обязанности: Разработка, согласование и контроль графика строительства (Programme) с распределением ресурсов, оборудования и персонала. Своевременная корректировка графика в соответствии с требованиями инженера и условиями проекта. Согласование всех ...
    zhanatas.hh.kz
  • Специалист по инструментальным методам анализа

    ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания Казахстан, Жанатас 11 дней назад
    ... работы персонала или выполнения функций руководителя (желательно). Знание требований СМК лабораторий ( ...
    zhanatas.hh.kz
  • Начальник смены (CaCl2)

    ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания Казахстан, Жанатас, 4-й микрорайон, 2А 11 дней назад
    ... продукции. Ежесменное предоставление информации непосредственному руководителю: о состоянии технологического режима; о ...
    zhanatas.hh.kz
  • Начальник смены (CaCl2)

    ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания Казахстан, Жанатас, 4-й микрорайон, 2А 11 дней назад
    ... продукции. Ежесменное предоставление информации непосредственному руководителю: о состоянии технологического режима; о ...
    atyrau.hh.kz
  • Менеджер по работе с клиентами

    Home Credit Bank (ДБ АО «ForteBank») Казахстан, Жанатас 22 дня назад
    ... дружном коллективе под руководством опытного руководителя Оформление по Трудовому законодательству РК ...
    zhanatas.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Секретарь руководителя
  • Размещено: 2026-02-05 15:15:37
  • Город Казахстан, Жанатас, 1-й микрорайон, 17
  • Зарплата:
  • Компания: Казфосфат