Административная поддержка:
обеспечение офисов и склада всем необходимым;
закупы, вызов мастеров;
полный контроль по офису и складу;
численность сотрудников — 15 человек.
Документооборот:
подготовка, обработка и ведение документации;
деловые письма, отчёты.
Коммуникация:
взаимодействие с отделами компании, партнёрами и клиентами.
Сбор и анализ информации:
подготовка аналитических материалов и отчётов для директора.
Координация проектов, связанных с деятельностью компании.
Поддержка управленческих решений:
сбор данных;
подготовка рекомендаций.
Создание фото- и видеоконтента для отдела продаж, Instagram и WhatsApp-статусов;
Обновление сайта при изменении цен;
Сбор и оформление документов при приёме новых сотрудников;
Создание и корректировка прайсов (дизайн + обновление цен)
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности или в сфере административной поддержки;
Уверенное владение Microsoft Office (Excel — таблицы, Word), базовыми дизайнерскими программами, навыки работы с CRM-системами, мобилография (фото/видео на телефон);
Коммуникабельность и умение работать в команде;
Организованность и тайм-менеджмент;
Аналитические способности: умение обрабатывать информацию и представлять её в удобном формате;
Умение оперативно и качественно выполнять поставленные задачи;
Навык предоставления руководителю результатов с вариантами и критериями выбора в кратчайшие сроки;
Способность находить и решать проблемы, возникающие в процессе выполнения задач;
Наличие собственного мнения и идей, инициативность.
Условия: