Офис менеджер, Специалист по документообороту

Солнечная Система Казахстан, Астана 2026-02-02 06:29:38
Откликнуться на astana.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Организация функционирования офиса, (канцтовары и расходные материалы);
  • принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
  • следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
  • организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
  • участвовать в организации корпоративных мероприятий;
  • разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
Требования:
  • локальные нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РК;
  • правила деловой переписки и этикета;
  • правила защиты конфиденциальной служебной информации;
  • основы договорной работы, порядок заключения договоров;
  • принципы организации снабжения офиса;
  • правила организации встреч в офисе;
  • структуру и принципы организации документооборота (включая технический документооборот);
  • правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
  • правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
  • английский язык на уровне intermediate
  • Аккуратность, пунктуальность, работоспособность
  • Стрессоустойчивость, усидчивость
Условия:
  • Офис в центре города, дружный коллектив
  • Оформление по ТК РК
  • 5 дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
  • Своевременная выплата заработной платы
  • Уровень заработной платы обсуждается при собеседовании.
Откликнуться на astana.hh.kz

Похожие вакансии

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 200000 KZT
    Интерстиль, ТОО Казахстан, Актобе, проспект 312-й Стрелковой Дивизии, 36 13 дней назад
    ... различных отчетов; ведение офисных расходов, документооборота оплат; организация праздников и других корпоративных мероприятий; обеспечение чистоты и порядка в офисе Это основные обязанности офис-менеджеров, но как говорят представители кадровых ...
    aktobe.hh.kz

  • Reservation Agent (The Ritz-Carlton, Astana) / Специалист Отдела Бронирования

    The Ritz-Carlton, Astana Казахстан, Астана, улица Достык, 16 14 дней назад
    ... следование ценовой политике ходе работы специалистами отдела бронирования. Совместно с супервайзерами отдела бронирования и менеджером отдела бронирования организовывать собрания отдела. ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    CYBERFOX LLP Казахстан, Астана, улица Е-652, 20/1 7 дней назад
    ... деньВ нашу компанию требуется «Офис-менеджер».В нашей команде мы хотим ... организовывать процессы жизнеобеспечения нашего офиса.У Вас должно быть огромное ... работы офисаОткрытие закрытие офиса, контроль порядкаВзаимодействие с арендодателем, сервисной ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    NIET STROY GROUP Казахстан, Астана, улица Сагадата Нурмагамбетова, 23/1 20 дней назад
    ... внимательности к деталям; - Опыт работы офис-менеджером будет преимуществом. Условия: - График работы ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 375000 KZT
    Швейная фабрика Прогресс Казахстан, Астана, проспект Тауелсиздик, 31/4 22 дня назад
    ... достичь поставленных целей Должностные обязанности Офис-менеджера: 1. принимает входящие звонки и ... посылки; 4. обеспечивает порядок в документообороте; 5. следит за чистотой и порядком в офисе. 6. осуществляет контроль за исполнением ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер \

    до 250000 KZT
    Сервисное обслуживание Казахстан, Астана, проспект Туран, 42 день назад
    ... ). Ведение документооборота и регистрация входящих исходящих документов. Приём гостей, сотрудников и подрядчиков, взаимодействие с ресепшен. Обеспечение офиса расходными материалами и ... офис-менеджером или кадровым специалитом — будет преимуществом. ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    XPOM-KZ Казахстан, Астана, улица Кимасар, 9Б день назад
    ... мы находимся в поиске офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию офисных процессов, документооборот и административную поддержку команды. Обязанности: ... сотрудников. Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором; Уверенное владение ПК и ...
    astana.hh.kz

  • Администратор офиса

    от 250000 до 300000 KZT
    ALSECO, АО Казахстан, Астана, улица Сыганак, 43 день назад
    ... согласования проектной документации проектов Регионального офиса, и обеспечение передачи проектной документации ... ). Опыт работы на административной позиции ( офис менеджер, администратор проекта, администратор офиса) от 1 года. Желателен опыт ...
    astana.hh.kz

  • Логист-снабженец/офис-менеджер

    от 40000 до 45000 RUR
    СтройОборудование Казахстан, Астана, улица Илияса Жансугурова, 8к2 8 дней назад
    ... ? Мы приглашаем вас на позицию офис-менеджера в нашу компанию, которая уже ... логистике аренды или поставок продукции офис-менеджером Знания офисных программ MS Office; ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 500000 KZT
    i7 Technologies Казахстан, Астана, улица Шамши Калдаякова, 13 день назад
    ... региональными проектами.Обязанности: Делопроизводство и документооборот Ведение внутреннего документооборота Подготовка официальных писем, служебных записок ... кухонной зоне Требования: Опыт работы офис-менеджером ассистентом от 3 лет Грамотная ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    АГЫН Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... строительной компании требуется офис-менеджер. Круг обязанностей: Организация и ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, приём и отправка; Обеспечение офиса канцелярскими товарами, заказ продуктов; Качественное ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Lingualand Учебный Центр Казахстан, Астана, проспект Туран, 43 день назад
    ... к нам Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет лицом нашего учебного ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 315000 KZT
    ОЙЛ СНАБ ЛТД Казахстан, Актау, 2-й микрорайон, 17 8 дней назад
    ... на должность офис-менеджера с функциями ассистента заместителя директора. Обязанности: курирование и организация работы офиса; работа напрямую с заместителем директора, ... до 3 лет (офис-менеджер, секретарь, ассистент); быстрая обучаемость, ответственность; ...
    aktau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    Образовательный центр TODAY Казахстан, Астана 15 дней назад
    ... Нам требуется офис-менеджер на левый берег Мы в поиске офис - менеджера, готового взять на себя роль организатора и координатора в нашем динамичном офисе. Наш центр не только подготавливает ... руководства по офису Также научитесь всем тонкостям работы ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 до 500000 KZT
    YNTYMAQ Corporation Казахстан, Астана, улица Сыганак, 17/16 6 дней назад
    ... Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2 лет Умение работать в команде и соблюдать сроки Организационные навыки Знание офисных программ Английский язык разговорный ОБЪЯЗАТЕЛЬНО Обязанности: Обеспечение и координация документооборота компании ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Niko Pharm Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 5 7 дней назад
    ... Опыт работы офис-менеджером секретарём от 1 года (желательно) Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника) Грамотная устная и письменная речь Знание делового этикета и основ документооборота Организованность, внимательность ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 260000 KZT
    Avis Logistics Казахстан, Астана, проспект Акжол, 81 14 дней назад
    ... по услугам; подготовка отчетности; функции офис-менеджера (обеспечение жизнедеятельности офиса); контроль отслеживания договоров, документооборот. Требования: уверенный пользователь ПК и ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 200000 KZT
    TerraNova Engirineering Group Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 10 9 дней назад
    ... Коммуникабельность и доброжелательность Опыт работы офис-менеджером или администратором — будет плюсом, но ... и своевременная заработная плата Комфортный офис в удобном районе Дружный коллектив ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    ARG Group LTD Казахстан, Астана, Коргалжынское шоссе, 19 13 дней назад
    ... ищем офис менеджера в наш офис Обязанности: Полное административное сопровождение Выполнение ... Документооборот, переписка, звонки Организация встреч руководителя Хозяйственные и организационные вопросы офиса Быстрое реагирование на срочные задачи ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 200000 KZT
    West Arlan Group Казахстан, Актобе, улица Казангапа, 57В 15 дней назад
    ... и организованного офис-менеджера для эффективной поддержки работы компании.Обязанности Организация документооборота и ведение деловой переписки Встреча и координация посетителей и клиентов Обеспечение бесперебойной работы офиса Ведение телефонных ...
    aktobe.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    ТССП Казахстан Казахстан, Астана, проспект Туран, 30А 19 дней назад
    Приглашаем на работу Офис-менеджера: Обязанности: ведение делопроизводства, документооборот (прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции); обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, чай кофе ...
    astana.hh.kz

  • Специалист по оценке сервисов и компаний

    от 375 USD
    Новикова Галина Васильевна Казахстан, Актобе 5 дней назад
    ... оператор колл-центра, специалист службы поддержки, специалист техподдержки, менеджер по работе с клиентами, менеджер чата, оператор ПК, модератор, менеджер технической поддержки, менеджер маркетплейса, помощник руководителя, специалист центра коммуникаций ...
    aktobe.hh.kz

  • Менеджер по продажам недвижимости/Ипотечный брокер

    от 500000 до 1500000 KZT
    Агентство недвижимости Ансар (ИП Умарова Д.К) Казахстан, Актобе, проспект Тауелсиздик, 18А 5 дней назад
    ... Айман 5) Аз Науырыз 32 офис 2А ФИЛИАЛЫ: г. Астана. г. ... кандидатов с опытом на должностях: менеджер по работе с клиентами, менеджер по продажам, специалист отдела продаж, администратор, кредитный специалист, юрист, клиентский менеджер, начинающий специалист
    aktobe.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    RT GROUP Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 1/5 2 дня назад
    ... Мы в поисках офис менеджера, который станет частью нашей командыНаша компания помогает с работой и визой в такие страны как США и Европа.Офис находится в Астане. Обязанности: -Закуп канцелярии, воды и всех необходимых товаров для офиса. -Ведение отчетности ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    REFLEX GROUP Казахстан, разъезд 71, 20 18 дней назад
    Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, кофе, хозяйственных ... : Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, секретарь) от 1 года. ... 5 2 Комфортный и современный офис Бонусы, компенсация обедов, скидки на ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    AKE Plast (АКЕ Пласт) Казахстан, Астана, Байконурский район 15 часов назад
    ... цехов приглашаем в нашу команду Офис менеджера Обязанности: Координация работы офиса ведение документооборота организация встреч и мероприятий заказ ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    AG TECH Казахстан, Астана, улица Сыганак день назад
    ... организацию и ведение общего документооборота Компании, включая прием, регистрацию, учет, ... Выполняет иные поручения Администратора офиса и вышестоящего руководства в пределах ... Office 5) знание основ документооборота, делопроизводства и организации работы с ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    Гульфайруз Казахстан, Актау день назад
    Обязанности: Исполнение обязанности менеджера отдела кадров Подготовка документов к заключению договоров Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Ведение документооборота Работа с большим ... чая гостям офиса Требования: Высокая внимательность и хорошая ...
    aktau.hh.kz

  • Офис-менеджер со знанием английского языка

    от 150000 до 200000 KZT
    GEECY KAZ SERVICES Казахстан, Актау, 2-й микрорайон, 47А 6 дней назад
    ... сотрудников) Контроль документооборота и административная поддержка руководства Выполнение поручений руководителя Требования: Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate) Опыт работы офис-менеджером и или специалистом по кадрам приветствуется ...
    aktau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    ИМАН Казахстан, Астана, улица Ушкыштар, 8 8 дней назад
    ... корреспонденцией; Организация работы офиса и административная поддержка руководителя; Координация задач между офисом и производственными службами. Взаимодействие с ... компании (по офисным программам, документообороту, коммуникациям и т.д.). Возможность ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Qazaq Union Казахстан, Астана 9 дней назад
    ... для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 160000 KZT
    Esplora Consulting (Эсплора Консалтинг) Казахстан, Астана, улица Сыганак, 47 18 дней назад
    ... входящих телефонных звонков; Встреча посетителей офиса; Внутренний документооборот; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе в офис и другое); Выполнение личных поручений ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    МерАс НС Казахстан, Астана, улица Илияса Жансугурова, 8/2 25 дней назад
    ... служебную информацию сотрудникам компании; Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Организовать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ...
    astana.hh.kz

  • Начинающий оператор call-центра

    до 52000 RUR
    INSOFT Казахстан, Актау 8 дней назад
    ... по работе с входящими звонками, специалист банка, специалист службы техподдержки, менеджер контакт (call)-центра, специалист интернет-магазина, специалист чат-ботов, менеджер страхования, администратор, а также начинающий специалист без опыта, который ищет ...
    aktau.hh.kz

  • Начинающий оператор call-центра

    до 52000 RUR
    INSOFT Казахстан, Астана 8 дней назад
    ... по работе с входящими звонками, специалист банка, специалист службы техподдержки, менеджер контакт (call)-центра, специалист интернет-магазина, специалист чат-ботов, менеджер страхования, администратор, а также начинающий специалист без опыта, который ищет ...
    astana.hh.kz

  • Начинающий оператор call-центра

    до 52000 RUR
    INSOFT Казахстан, Актобе 8 дней назад
    ... по работе с входящими звонками, специалист банка, специалист службы техподдержки, менеджер контакт (call)-центра, специалист интернет-магазина, специалист чат-ботов, менеджер страхования, администратор, а также начинающий специалист без опыта, который ищет ...
    aktobe.hh.kz

  • Начинающий оператор call-центра

    до 52000 RUR
    INSOFT Казахстан, Акколь 8 дней назад
    ... по работе с входящими звонками, специалист банка, специалист службы техподдержки, менеджер контакт (call)-центра, специалист интернет-магазина, специалист чат-ботов, менеджер страхования, администратор, а также начинающий специалист без опыта, который ищет ...
    akkol.hh.kz

  • Начинающий оператор call-центра

    до 52000 RUR
    INSOFT Казахстан, Жем 8 дней назад
    ... по работе с входящими звонками, специалист банка, специалист службы техподдержки, менеджер контакт (call)-центра, специалист интернет-магазина, специалист чат-ботов, менеджер страхования, администратор, а также начинающий специалист без опыта, который ищет ...
    zhem.hh.kz

  • Начинающий оператор call-центра

    до 52000 RUR
    INSOFT Казахстан, Аксай (Казахстан) 8 дней назад
    ... по работе с входящими звонками, специалист банка, специалист службы техподдержки, менеджер контакт (call)-центра, специалист интернет-магазина, специалист чат-ботов, менеджер страхования, администратор, а также начинающий специалист без опыта, который ищет ...
    aksai-kz.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис менеджер, Специалист по документообороту
  • Размещено: 2026-02-02 06:29:38
  • Город Казахстан, Астана
  • Зарплата:
  • Компания: Солнечная Система