Обязанности:
— Оформление договоров, накладных, актов сверки и сопутствующих документов;
— Взаимодействие с клиентами и гос. органами, работа с субсидиями, ЭСФ, сертификацией, Колдау, УСХ;
— Консультирование клиентов, прием звонков и обращений;
— Контроль оплат и сбор информации по ожидаемым поступлениям;
— Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет и хранение;
— Оформление писем, доверенностей, сбор и ведение документации;
— Организация встреч, совещаний, приема посетителей и гостей;
— Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц;
— Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, оргтехника, аренда, коммунальные платежи);
— Курирование и ведение административной и документальной работы в филиале и двух организациях;
— Взаимодействие с хозяйством, контроль текущих организационных вопросов;
— Периодические выезды по вопросам документов и хозяйственной деятельности;
Требования: