HR-специалист / Офис-менеджер / Специалист по административной поддержке и закупку

Электромонтаж Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 206Б 2026-01-19 15:59:10

Описание

Обязанности
HR-направление:
Ведение полного кадрового делопроизводства (приказы, трудовые договоры, личные дела сотрудников).
Регистрация новых сотрудников на enbek.kz.
Подготовка и своевременная подача отчетов для HR-департамента управляющей компании.
Поиск и подбор персонала: размещение вакансий, первичные собеседования, сопровождение кандидатов.

Офис-менеджмент и администрирование:
Работа с электронным документооборотом: прием заявок, согласование, отправка документов исполнителям.
Обеспечение офиса: закуп продуктов, канцелярии и расходных материалов.
Организация отправки грузов через курьерские службы или управляющую компанию.
Работа с Яндекс Такси (заказ такси, доставка местных грузов).

Организация Командировок:
Бронирование авиабилетов/ЖД билетов (через Transavia).
Подбор и бронирование гостиниц/квартир для сотрудников.

ИТ-учет и корпоративная связь:
Сбор и ведение информации по оборудованию (ноутбуки, ПК, ПО, ЭЦП).
Ведение корпоративной связи Beeline: подключение/отключение номеров, блокировки, роуминг, администрирование корпоративной группы.
Важно: быть на связи 24/7 при необходимости.

Юридическое направление:
Подготовка и согласование договоров с контрагентами.
Контроль подписания, исполнения условий и возврата экземпляров договоров.

Закупки:
Работа с закупочной системой (СП), контроль доставки.
Полное сопровождение закупок оргтехники для холдинга.

Требования
Опыт работы в HR или административной сфере от 3 года.
Умение работать в режиме многозадачности.
Ответственность, инициативность, соблюдение сроков.
Навыки деловой коммуникации, внимательность к документам.
Владение ПК на уверенном уровне.

Мы предлагаем
Работу в стабильной компании.
Возможность профессионального роста в HR, закупках и административном направлении.
Дружный коллектив и поддержка руководства.
Официальное оформление.

Похожие вакансии

  • Главный специалист Управления закупок

    КазНПУ имени Абая Казахстан, Алматы, проспект Достык, 13 13 дней назад
    ... , решений, а также согласовывать со специалистами Общества технические спецификации и характеристики приобретаемых товаров (работ, услуг) для разработки электронной конкурсной документации и подведения итогов государственных закупок; вести документацию и ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    СТА Поехали с нами Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Таттимбета, 24 23 часа назад
    ... репутацией и мощной рекламной поддержкой.У нас более 400 офисов в Казахстане, Украине, Молдове и Беларуси. Мы растём и приглашаем в команду активных и целеустремлённых. Компания в поиске офис-менеджера, настоящую хозяйку офиса, которой точно будет ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 400000 KZT
    DDK Group (TM Mastersky group) Казахстан, Алматы, улица Валиханова, 137/1 16 дней назад
    ... для: Офис-менеджер, Административный ассистент, Секретарь, Менеджер офиса, Координатор, Помощник руководителя, Офис-администратор, Ассистент, Делопроизводитель, Специалист по административной поддержке, Администратор офиса, Специалист по документообороту ...
    almaty.hh.kz
  • Супервайзер по административным закупкам

    AIR ASTANA, АО Казахстан, Алматы, проспект Достык, 38 12 дней назад
    ... участку в системе ERP ответственным специалистам по закупкам. Обрабатывать и исполнять заявки на ... , аудита и пр. своевременно. Заменять менеджера по закупкам в случае его ее отсутствия. ...
    almaty.hh.kz
  • Административный менеджер (офис-менеджер)

    NetBet (НэтБэт) Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... : опыт работы в административной сфере ; высшее образование; пунктуальность и ... работе коллег; готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации; Условия: Пятидневная рабочая неделя; Работа в уютном офисе в районе (Нурлы Тау); Стабильная ...
    almaty.hh.kz
  • Главный специалист Управления организации закупок

    ЕНПФ Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-1, улица Жолдасбекова, 97 30 дней назад
    ... . Сейчас мы в поисках главного специалиста в Управление организации закупок. Обязанности: - рассматривает заявки от БЦ на проведение процедур закупок товаров, работ, услуг на соответствие ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 322000 до 322000 KZT
    ОБИТ-телекоммуникации Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1 2 дня назад
    ... Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем и опорой офиса — человека, благодаря которому все процессы ... атмосфера, современный офис и возможность проявить себя не только в административных задачах, но и в поддержке корпоративной культуры.Мы ожидаем от ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    MiNI GROUP Казахстан, Алматы, улица Фаризы Онгарсыновой, 122 14 дней назад
    ... обеспечит бесперебойную и комфортную работу офиса. Офис-менеджер в автосалоне — это ключевой сотрудник, обеспечивающий бесперебойную ежедневную работу офиса, документооборот и административную поддержку отделов. Он создает первое впечатление ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по государственным закупкам, тендерам

    от 350000 до 400000 KZT
    ARA Construction Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 99 8 дней назад
    Требования к Менеджеру по гос. закупкам, тендерам 1. Образование • Высшее образование ( ... :00 до 18:00.Адрес офиса: г. Алматы, пр. Аль-Фараби, ... развитие компании.Дружный коллектив и поддержку руководства.
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по государственным закупкам, тендерам

    от 350000 до 400000 KZT
    ARA Construction Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 99 11 дней назад
    Требования к Менеджеру по гос. закупкам, тендерам 1. Образование • Высшее образование ( ... :00 до 18:00.Адрес офиса: г. Алматы, пр. Аль-Фараби, ... развитие компании.Дружный коллектив и поддержку руководства.
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 529000 до 529000 KZT
    Авиационный Чартерный Сервис Казахстан Казахстан, Алматы, улица Дениса Фонвизина, 17А 9 дней назад
    ... . Более 30 офисов по всему миру. Должностные обязанности: Подготовка документов к совещаниям, протоколирование советов директоров, выполнение различных переводов. Полный спектр административной поддержки руководителя, документационное обеспечение ...
    almaty.hh.kz
  • Координатор по кадровым и административным вопросам Oriflame Kazakhstan

    Орифлэйм Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210Б 2 дня назад
    ... сотрудников Административная поддержка внутренних встреч, тренингов и корпоративных мероприятий Операционная поддержка сотрудников по вопросам, связанным с офисом, условиями работы и корпоративными сервисами Требования: Высшее образование (управление, HR ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    Торговый Дом Intant Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 60 день назад
    ... , который станет сердцем офиса — внимательным, организованным и заботливым офис-менеджером, способным поддерживать ритм и настроение команды. Что вам предстоит делать Административная поддержка офиса Обеспечивать бесперебойную работу офиса. Принимать и ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по государственным закупкам

    от 400000 до 450000 KZT
    Алатау Смарт Технолоджи Казахстан Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 3 дня назад
    ... в конкурсах, в создании и поддержке банка данных о поставщиках, в ... законодательной базы (Закон о гос. закупках, Правила проведения электронных государственных закупок, Правила осуществление государственных закупок, goszakup.gov.kz, reestr.nadloc. ...
    almaty.hh.kz
  • Главный менеджер Департамента организации государственных закупок и договоров

    от 390000 до 390000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 10 дней назад
    ... на официальном электронном портале государственных закупок Республики Казахстан; Осуществлять контроль количества ... по организации и проведению государственных закупок; Владение компьютером: уверенный пользователь информационных ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    RB Brands Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 496А 2 дня назад
    ... Офис-менеджер в RB Brands - это сердце офиса и правая рука руководителя. Это ... : Административная поддержка офиса: контроль порядка, закупка канцелярии, расходных материалов, обеспечение функционирования офиса. Коммуникация с подрядчиками: курьеры, клининг, ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    ChillBase Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... офис-менеджера – а человека, который станет сердцем офиса. Того, кто умеет держать все под контролем: от релокации сотрудников и бытовых вопросов до участия в проектной деятельности административного ... специалистам проявить себя на более ответственных ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    AT Logistics Казахстан, Алматы, проспект Абая, 150/230блок2 3 дня назад
    ... : Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса Контроль и оплата офисных сервисов (CRM, техника, интернет, связь) Закупка офисных принадлежностей Административная поддержка сотрудников HR-функции: Участие в подборе персонала: ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 150000 KZT
    Либерти Групп Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 10 дней назад
    ... в стабильной компании Мы ищем офис-менеджера, который станет опорой команды и центром порядка в офисе. Это не «бумажная» позиция — это роль человека, без которого офис просто не работает. Если тебе ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по закупкам

    KUB PROJECT Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 5к1А 7 дней назад
    ... . Роль и зона ответственности Специалист по закупкам отвечает за полный цикл закупочной ... годового и среднесрочного плана закупок; подготовка технических спецификаций совместно с профильными специалистами (кураторы, инженеры, финансисты); размещение лотов ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер

    от 150000 до 250000 RUR
    Промстройпроект Казахстан, Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 289 день назад
    Офис менеджер отвечает за административную поддержку генерального директора и организацию работы офиса. ... Закупка техники и мебели во время ремонта или переезда Взаимодействие с поставщиками услуг: аренда офиса, курьерские службы, клининг, мобильная связь ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    Exclusive Казахстан, Алматы, проспект Достык, 140 19 часов назад
    ... и продуктивные ОФИС МЕНЕДЖЕРЫ Обязанности : Административная поддержка офиса Выполнение поручений руководителей; Прием и встреча посетителей; Различные задачи для поддержки работ коллег и офиса; Контроль жизнеобеспечения офиса, закупка канцтоваров ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    Maxinum Consulting Ltd Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б день назад
    ... работы офиса: Поддержание порядка в офисе. Контроль за наличием канцелярских принадлежностей и других необходимых материалов, их своевременная закупка. Прием и распределение звонков и корреспонденции. Административная поддержка сотрудников: Поддержка в ...
    almaty.hh.kz
  • Административный специалист

    JTI Kazakhstan Казахстан, Алматы 16 дней назад
    Административный специалист осуществляет операционную поддержку бизнес-процессов, связанных с закупкой, учетом и движением товаров, работ и услуг, обеспечивающих поддержку продукции RRP и маркетинговой деятельности Компании. В своей деятельности специалист ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    INTELLPACK, компания Казахстан, Алматы, улица Жамбыла Тобаякова, 60 день назад
    ... крупной компанией. Чем предстоит заниматься:Административная поддержка: Работа с документооборотом, прием звонков и выполнение четких поручений руководства. Забота об офисе: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 150000 до 200000 KZT
    Давай Сходим Казахстан, Алматы, 12-й микрорайон, 22/2 8 дней назад
    ... гостей Контроль офисных расходов и закупок Помощь HR и руководству в административных задачах Требования: Опыт работы офис-менеджером или администратором Умение работать с ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    Интер Таско LLP Казахстан, Алматы, улица Кожабекова, 23 9 дней назад
    ... приказами. Административная поддержка руководства и сотрудников (организация встреч, ... с бухгалтерией, HR и другими подразделениями по административным вопросам. Требования к кандидату: Опыт работы офис-менеджером администратором от 1 года. Уверенное ...
    almaty.hh.kz
  • Административный менеджер

    от 450000 до 500000 KZT
    Feed Trade Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 221А/4 9 дней назад
    ... , как они становятся проблемами, а офис для вас — это пространство комфорта, эффективности и поддержки команды, — мы будем рады видеть вас в нашей команде в роли административного менеджера. Feed Trade — стабильная и динамично ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    ALTA-projects Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... помощи руководителю (поручения, закупки, доставка необходимых предметов) Сбор и ... рабочем пространстве. Готовность выполнять административные и хозяйственные задачи. Наличие опыта работы офис-менеджером администратором ассистентом будет плюсом. Условия: ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    АСТРА ЛТД Казахстан, Алматы, улица Барибаева, 37 день назад
    ... в Казахстане 🎯 Ваши ключевые задачи Офис-менеджер в проектной компании выполняет ряд задач, критически важных для поддержания операционной эффективности: 1. Административно-Хозяйственное Обеспечение Обеспечение бесперебойной работы ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    APG Central Asia Казахстан, Алматы, Медеуский район, улица Маметовой, 54 17 дней назад
    ... , консультирование клиентов в рамках компетенции Административная поддержка сотрудников и выполнение поручений руководителя Контроль порядка и комфортной рабочей среды в офисе Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом будет ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Кернеу-В Казахстан, Алматы, улица Немировича-Данченко, 18В 24 дня назад
    ... в офисе Документооборот Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции Подготовка, оформление и хранение договоров, актов, счетов, служебных записок Ведение бумажного и электронного архива документов Административная поддержка ...
    almaty.hh.kz
  • Административный менеджер / офис – менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    ICOH Company Казахстан, Алматы, улица Кабанбай батыра, 51A 9 дней назад
    Обязанности: Административная поддержка: заказ канцтоваров, воды, организация доставки и управления документооборотом. Поддержание чистоты и порядка в офисе и на складе ... и сотрудников (подбор, закупка, упаковка, доставка); - Координация логистики для ...
    almaty.hh.kz
  • HR Business Partner

    Международный Аэропорт Алматы, АО Казахстан, Алматы, улица Майлина, 42 день назад
    ... seeking a proactive and experienced HR Business Partner (HRBP) to serve ... . Minimum 5 years of progressive HR experience, including at least 2 ... . Skills & Competencies Strong understanding of HR processes and Kazakhstan Labor Code. ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по продажам (B2B) в HR IT стартап

    от 400000 до 1000000 KZT
    SoBes Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 78Б 11 дней назад
    ... офис в центре города со свежим ... B2B, аккаунт-менеджер Account Manager, менеджер по работе с корпоративными клиентами, менеджер по продажам IT-продуктов, менеджер по продажам SaaS-сервисов, менеджер по продажам в сфере HR-услуг рекрутинга, менеджер по ...
    almaty.hh.kz
  • HR-специалист / Методолог

    от 200000 до 400000 KZT
    Мухаметжанов А. Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42к15 17 дней назад
    ... важно Опыт работы HR-специалистом от 1–3 лет Умение ... : продажи, разработка, поддержка, онбординг, бэк-офис Использование ИИ в работе: Практический ... Профессиональный рост (HR → HR BP методолог операционный менеджер) Адекватное руководство и открытость к ...
    almaty.hh.kz
  • HR Executive in Kaskelen

    pladis Kazakhstan Казахстан, Алматы 24 дня назад
    ... time).Deliver HR support on-site: training sessions, manager consultations, audits of HR processes.Identify HR gaps in local offices and ... in international HR projects and initiatives.Opportunity to influence HR processes across multiple regions. Benefits: ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 13 часов назад
    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
    almaty.salexy.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    ANILMANTRA-KZ(АНИЛМАНТРА-КЗ) Казахстан, Алматы, улица Николая Чаплина, 71/66 10 дней назад
    ... -листам Для нас хороший результат — офис работает стабильно, процессы понятны, задачи выполняются вовремя, команда получает поддержку. Требования Опыт работы офис-менеджером администратором приветствуется, но готовы рассмотреть ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность HR-специалист / Офис-менеджер / Специалист по административной поддержке и закупку
  • Размещено: 2026-01-19 15:59:10
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 206Б
  • Зарплата: от 500000 KZT
  • Компания: Электромонтаж