Знания и навики:
- законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие вопросы административно-хозяйственного обслуживания;
- правила и порядок хранения, складирования товарно-материальных ценностей;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- правила внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии, требования пожарной безопасности;
- владения навыками делопроизводства, умение составлять письма и документы в сторонние организации, подготовка презентационных материалов;
Основные обязанности:
- обеспечение хозяйственного обслуживания по жизнеобеспечению офиса Товарищества и территории ИГХК, поддержание надлежащего состояния здания офиса и служебных квартир;
- принятие участия в создании необходимых материально-технических условий для эффективного функционирования деятельности Товарищества;
- участие в составлении смет хозяйственных расходов;
- контроль расходования хозяйственных материалов;
- участие в проведении инвентаризации имущества;
- получение, хранение и выдача канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря структурным подразделениям Товарищества;
- обслуживание встреч, проводов делегаций, выездных мероприятий;
- контроль за работой арендуемого автотранспорта;
- контроль и обеспечение бесперебойной работы технического обслуживания;
- организация транспортного обеспечения деятельности Товарищества в установленном порядке и в пределах установленных норм, координация его использования работниками Товарищества;
- контроль за организации уборки, питание;
- выполнение требований нормативных правовых актов Республики Казахстан, Устава Товарищества, Положения отдела и других документов, регулирующих внутреннюю деятельность Товарищества;
- выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью отдела;
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, требований по безопасности и охране труда, промышленной, газовой и пожарной безопасности, охране окружающей среды, предусмотренных действующими на предприятии инструкциями;
- должен знать и соблюдать Законодательные требования и внутренние нормативные документы по БиОТ, ООС и ГЗ;
Качества, компетенции:
Ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в команде