Специалист по планированию и обеспечению эффективности отдела нормативно-технического соответствия 2

Обязанности:

• Разрабатывает процедуры и рабочие инструменты для отслеживания статуса KPI отдела НТС.
• Организовывает и сопровождает внутренние и внешние тренинги, включая ведение календарей, регистрацию участников, взаимодействие с провайдерами и подготовку отчетности по обучению.
• Участвует в реализации цифровизации процессов отдела, включая внедрение цифровых инструментов, автоматизацию отчетности и оптимизацию рабочих процессов под руководством старших коллег.
• Собирает и актуализирует данные для расчёта KPI, участвует в подготовке аналитических отчетов и обновлении Power BI-дэшбордов.
• Составляет отчеты по KPI отдела НТС.
• Подготавливает и предоставляет еженедельный отчет по работе.
• Подготавливает по запросу ежемесячный, ежеквартальный отчет по работе НТС.
• Координирует рассматрение каждой позиции индивидуально и устанавливает требования в соответствии со всеми применимыми техническими регламентами, стандартами и нормами Республики Казахстан (РК) и Евразийского Экономического Союза (ЕАЭС).
• Рассматривает первостипенно возможность применения имеющихся действующих документов по подтверждению соответствия (серийных сертификатов) и другой разрешительной документации.
• Координирует определение стратегии сертификации и декларирования с необходимым количеством образцов для испытаний, а также возвратность/невозвратность образцов после испытаний.
• Рассматривает дополнительную информацию по закупленному материалу и/или оборудованию с уточненной информацией в заказе материалов и сверяет с предварительной стретегией сертификации.
• Координирует процесс взаимодействия с ответственными исполнителями различных подразделений на разных этапах сертификации материалов.
• Оказывает техническую поддержку руководителю группы и вовлекается в процесс принятия решения, предоставляя обоснованные рекомендации по вопросам сертификации, метрологии и нормативно-техническим требованиям.
• Оказывает содействие с подготовкой к рабочим сессиям с заинтересованными сторонами, включая подготовку повесток, презентаций и сопроводительных материалов.
• Оказывает поддержку в проведении сессии извлеченных уроков и составляет отчет по завершении сессий.
• Отслеживает своевременное выполнение поставленных задач, определенных необходимых действий после проведенных мероприятий (сессии по извлеченным урокам, воркшопы с другими отделами и др).
• Несет ответственность за дизайн, обновление SharePoint.

• Образование: Высшее техническое (бакалавриат в инженерной сфере, информационной технологии, инженерная специальность)
• Опыт работы: Не менее 3 лет в должности инженера и/или специалиста в сфере нормативно-технического соответствия при проектировании, строительстве и эксплуатации объектов нефтегазовых и промышленных предприятий.

• Атырау 5/2