Составление акта и отбор документов к уничтожению, не подлежащих хранению;
Формирование дел в соответствии с номенклатурой;
Подшивка/оформление дел, включая, но не ограничиваясь:
Нумерацию листов;
Оформление обложек;
Вкладку листов-заверителей;
Составление архивных описей дел постоянного, временного хранения и по личному составу
Оформление сводной описи дел и титульных листов;
Организация внутреннего хранения с учетом требований к микроклимату и доступу, требованиям техники безопасности
Формирование дел и акта к передаче на хранение в государственный архив 9по согласованию с заказчиком)
Подготовка и передача документов Заказчику.
Координирование и направление работы предоставленных работников компании (1-2) в формировании архива
Консультационное сопровождение (Обучение работников Заказчика основам ведения архива, подготовка рекомендаций по текущему архивному учету и документообороту)
Работы должны быть выполнены в соответствии с:
Законом РК «Об архивном деле» № 217-VI от 27 декабря 2018 года
Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами
Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях
Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения
Методическими рекомендациями государственных органов