Требования:
1. среднее профессиональное образование и выше
2. опыт работы архивариусом от 3 лет
Обязанности:
Архив за 2013-2024 гг:
- Проведение экспертизы ценности документов;
- Составление акта и отбор документов к уничтожению, не подлежащих хранению;
- Формирование дел в соответствии с номенклатурой;
- Подшивка/оформление дел, включая, но не ограничиваясь:
- Нумерацию листов;
- Оформление обложек;
- Вкладку листов-заверителей;
- Составление архивных описей дел постоянного, временного хранения и по личному составу
- Оформление сводной описи дел и титульных листов;
- Организация внутреннего хранения с учетом требований к микроклимату и доступу, требованиям техники безопасности
- Формирование дел и акта к передаче на хранение в государственный архив 9по согласованию с заказчиком)
- Подготовка и передача документов Заказчику.
- Координирование и направление работы предоставленных работников компании (1-2) в формировании архива
- Консультационное сопровождение (Обучение работников Заказчика основам ведения архива, подготовка рекомендаций по текущему архивному учету и документообороту)
Работы должны быть выполнены в соответствии с:
- Законом РК «Об архивном деле» № 217-VI от 27 декабря 2018 года
- Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами
- Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях
- Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения
- Методическими рекомендациями государственных органов
Условия работы:
работа 5-2 на производственном участке Райгородок