Установка цен в базе 1С, установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей, заведение в 1С: новых типов цен, ценовых групп, номенклатурных групп, складов, прайсов, заведение новой номенклатуры в 1С: заполнение обязательных полей: наименование товара по накладной поставщика, внутрифирменное наименование товара, используемое для дальнейшей работы в ИП, ценовая группа, номенклатурная группа, единица измерения, единица хранения, штрих-код, страна происхождения, вид продукции, код ТНВЭД, код товара
Проверка документов поступления товаров от поставщиков РК и отражение их в базе 1С:, Подвязка ЭСФ поставщиков
Оформление документов на Экспорт: накладные на отпуск товаров на сторону, CMR, СНТ, ЭСФ и передача их логистам для оформления СТ-1.
Заполнение в СНТ данных перевозчика (а/м, водитель), данных СТ-1. Проведение и создание ЭСФ с внесением данных СТ-1. Сбор пакета документов для перевозчика, покупателя и ИП на бумажном носителе, и передача его логистам. Создание и печать Заявления о заверении в качестве товаросопроводительных документов, копий электронных счетов-фактур, с приложением СНТ и ЭСФ на бумажном носителе в 2-х экземплярах, с печатью ИП и передача логистам.
Проверка документов поступления товаров от поставщиков ЕАЭС (скан) и отражение их в базе 1С:; оформление СНТ за день до пересечения границы, для ввоза товара; передача СНТ логистам. Проверка поступивших оригиналов документов по импорту от поставщиков РФ: УПД, ТТН, ТН, CMR на правильность оформления – наличие печатей и подписей поставщика и перевозчика. Проверка наличия подписи кладовщиков ИП и проставление печати ИП на всех документах. Передача полностью оформленных документов зам.гл.бухгалтера по налоговым операциям, бухгалтеру по поставщикам, а также логистам для отправки поставщикам и перевозчикам.
Участие в проведении ежемесячных инвентаризаций товара на Складах, оформление результатов инвентаризаций, Оформление накладных на перемещения товаров со склада, оформление актов на списание товаров на расходы, формирование в 1С: и оформление печатной формы в EXCEL сводной таблицы по списанию товара по ценовым группам.
Ежедневная работа с кладовщиками по контролю остатков на складах, ежедневная работа с логистами при непроведении подготовленных ими накладных по перемещению и накладных по реализации оптовым покупателям. Оформление документов комплектации/ разукомплектации, оприходования, пересортицы, Внесение изменений в справочную и нормативную информацию, Работа с торговыми участками по установке и проверке цен, привязке прайсов.
Обеспечение сохранности бухгалтерских документов. Оформление бухгалтерских документов в соответствии с установленным порядком для хранения. Сдача документов в архив.