Заказ и контроль наличия воды, кофе, чая, канцтоваров, расходников.

Поддержание порядка и санитарных условий в офисных помещениях.

Контроль работы оргтехники (принтеры, сканеры, телефоны), организация заправки картриджей.

Взаимодействие с сервисными службами и арендодателем.

Прием, регистрация, распределение и архивирование входящей/исходящей корреспонденции, а также архивирование первичных бухгалтерских документов.

Подготовка приказов, распоряжений, договоров и других документов.

Контроль за соблюдением сроков и правил подготовки документов.

Организация встреч, прием и координация посетителей, гостей, партнеров.

Прием и переадресация телефонных звонков, фиксация информации для руководства.

Бронирование билетов, гостиниц, организация командировок.

Подготовка совещаний (оповещение, материалы).

Координация работы уборщицы.

Контроль соблюдения сотрудниками правил внутреннего распорядка.

Помощь в организации корпоративных мероприятий.