Приём и распределение входящих звонков, писем, корреспонденции.
Встреча гостей, организация доступа в офис.
Ведение документооборота: регистрация, хранение, подготовка документов.
Организация командировок: билеты, гостиницы, транспорт.
Подготовка и оформление внутренних отчетов, приказов, служебных записок.
Организация работы офиса
Обеспечение офиса канцелярией, техникой, расходными материалами.
Контроль работы офисной техники, взаимодействие со специалистами по обслуживанию.
Организация уборки, ремонта, доставки воды, клининга.
Координация персонала
Планирование встреч, совещаний, ведение календарей руководства.
Распределение информации между сотрудниками.
Поддержка HR-процессов: адаптация новичков, оформление пропусков, подготовка рабочих мест.
Финансовые и хозяйственные задачи
Контроль мелких расходов (подотчёт), ведение отчётности.
Работа с поставщиками: поиск, переговоры, контроль качества услуг и поставок.
Согласование и проверка счетов.
Организационные мероприятия
Подготовка офисных мероприятий: корпоративов, тренингов, дней рождения.
Организация встреч с партнёрами и клиентами.