Ряд совершенно простых и общепринятых задач

• Закуп для офиса канцтоваров, продуктов питания (чай,кофе,молок,сахар и т.д.)
• Составление табелей, приказов на прием на работу, увольнение, отпуска и т.д. внесение данных по кадрам в единую систему трудовых договоров входящие/ исходящие звонки и корреспонденция составление писем прочие поручение руководителя
• Получает и отправляет почту;
• Регистрирует всю входящую и исходящую корреспонденцию;
• Ведение номенклатурных регистров, журналов регистрации первичных документов;
• Содержит общую архивную систему и сохраняет всю корреспонденцию;
• Координирует ремонт и установку офисного оборудования;
• Своевременная обратная связь по поставленным задачам;
• Обеспечивает своевременную координацию документов, передаваемых на подпись/возврат с подписи Генеральному Директору
• Работа в 1С, Енбек Кз.

Что хотелось бы видеть в тебе?

• Владение этикой делового общения, культурой телефонных переговоров
• Знание 1С
• Знание Битрикс-CRM
• Знание делопроизводства и документооборота, Трудового Кодекса РК (обязательно)
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с порталом Enbek.kz (приемы, увольнение сотрудников)
• Не менее года опыта работы на позиции офис менеджера, секретаря, отдела кадров, личного ассистента;
• Высшее образование
• Знание языков: русский, казахский и английский (желательно)

Работа в нашей компании - это:

• Офис в верхней части города;
• Дружная команда;
• Удобный график (с 08:00 до 17:00 или 09:00 до 18:00);
• Официальное трудоустройство, в соответствии, с ТК РК
• Еженедельные мотивационные собрания;