Управление административными процессами:
Планирование и координация работы офиса, контроль за выполнением задач, оптимизация рабочих процессов.
Поддержание документооборота:
Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации, организация хранения и архивирования документов.
Обеспечение офиса ресурсами:
Закупка канцелярских принадлежностей, расходных материалов, обеспечение офисной техники.
Организация работы персонала:
Контроль за работой секретарей, курьеров, ресепшен, клининговой службы.
Решение повседневных задач:
Прием и распределение звонков, встреча посетителей, организация командировок, организация совещаний.
Контроль за соблюдением правил и норм поведения в офисе:
Обеспечение выполнения корпоративных норм и правил.
Подготовка отчетной документации:
Составление отчетов, презентаций, подготовка документов для руководства.
Взаимодействие с другими подразделениями:
Обеспечение связи между офисом и другими отделами организации.
Участие в планировании и внедрении мероприятий по поддержанию внутриофисного режима и информационной безопасности:
Сотрудничество со службой безопасности.
Повышение мотивации и командного духа:
Организация мотивационных мероприятий.
Оказание помощи работникам в разрешении возникающих проблем:
Предупреждение конфликтных ситуаций.