Обязанности:
Организация и сопровождение встреч, переговоров, совещаний
(в т.ч. онлайн-конференции при необходимости)
Приём и осуществление телефонных звонков
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
(канцтовары, вода, кофе/чай, хозяйственные нужды, контроль запасов)
Контролировать задачи, сроки, договорённости
Ведение и контроль документооборота
Ведение деловой переписки (email, мессенджеры)
Обеспечение конфиденциальности информации.
Организация офисного пространства и поддержание порядка
Поиск, бронирование и выкуп авиабилетов, ж/д билетов, отелей
Выполнение административных поручений руководства
Требования:
Высшее или средне-специальное образование (управление, экономика, менеджмент).
Опыт работы ассистентом руководителя / офис-менеджером от 1 года (желательно).
Грамотная устная и письменная речь.
Владение ПК на уверенном уровне (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Знание делового этикета и деловой переписки.
Высокий уровень ответственности и исполнительности.
Умение работать в режиме многозадачности.
Стрессоустойчивость и самоорганизация.
Внимательность к деталям.
Тактичность, корректность, соблюдение субординации.
Инициативность и способность самостоятельно принимать решения в рамках полномочий.
Стабильная заработная плата (выплаты без задержек).
График работы: 5/2, (выходные — суббота, воскресенье).
Комфортное рабочее место, полностью оснащённое необходимой офисной техникой.
Корпоративная мобильная связь
Возможность профессионального и карьерного роста.
Обучение и развитие за счёт компании (внутренние тренинги, инструкции).
Работа в стабильной и развивающейся компании.
Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства.
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.
Корпоративные мероприятия.