Административный ассистент

Engineering & Construction Company Казахстан, вахтовый поселок Тенгиз 2026-01-08 06:02:11
Откликнуться на atyrau.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Организация всей документации обучения; добавление результатов обучения в базу данных
  • Назначение ролей сотрудникам и зачисление их на обучение
  • Подача заявок на временный и постоянный доступ ТШО (сотрудников, транспортных средств), активация и деактивация пропуска
  • Работа с системой ТШО: составление заявок (COMP, JDE 1, PAMS, VAMS, VMS)
  • Заполнение табелей учета рабочего времени
  • Заведение ценовых предложении в систему DCT в соответствии с авторизацией
  • Заполнение табелей в системе DCT в соответствии с авторизацией
  • Заполнение и составление актов выполненных работ и отправка Заказчику
  • Подготовка окончательной документации (сертификаты, чек-листы) в соответствии с выполненной работой анкерных бригад и изометристов, сбор всех необходимых подписей, передача всех документов Заказчику
  • Ассистирование в составление ценовых предложений в соответствии с запросами клиентов (объём работ)
  • Подготовка ежемесячных отчета работ по фланцевым соединениям для подачи на оплату
  • Координация и подготовка конференц-звонков, собраний
  • Ведение базы данных и контроль правильно хранении документации в соответствии с требованиями сотрудников и оборудовании отдела болтовых соединении
  • Выполнение других поручений, находящихся в ведении отдела, в соответствии с установленными правилами
  • Создание и отслеживание заявок на закупку необходимого оборудования и материалов
  • Сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителям
Требования:
  • Отличное знание английского языка
  • Деловая переписка
  • Умение работать с большим объёмом работы
Условия:
  • Вахтовый метод
  • Питание проживание дорожные расходы за счет работодателя
Откликнуться на atyrau.hh.kz

Похожие вакансии

  • Административный ассистент

    FIRCaspian Казахстан, Актау 15 дней назад
    ... (желательно) Отличные организационные навыки Обязанности: Административная поддержка и выполнение поручений непосредственного ... , сканирование, рассылка документов Выполнение офисных административных задач с высокой внимательностью к ...
    aktau.hh.kz

  • Личный ассистент/Project-ассистент

    от 150000 до 400000 KGS
    Ташбулатов Н.К., бренд Фазакс Казахстан, Астана 6 дней назад
    ... ближайшее время Мы ищем личного ассистента project-ассистента, который возьмёт на себя операционные, ... , презентациями и Google-сервисами. Опыт ассистента, project-менеджера, SMM или продакшна ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент руководителя

    от 150000 до 200000 KZT
    Жылкаманова.А.С. Казахстан, Астана день назад
    ... постоянный рост. Сейчас мне нужен ассистент онлайн, который станет моей правой ... думать Будет плюсом: Опыт ассистента, администратора или HR Базовое понимание ... опыт Перспектива роста:→ старший ассистент→ координатор отделов→ управляющий проектами Эта ...
    astana.hh.kz

  • Личный контент ассистент руководителя/ мобилограф

    от 300000 до 300000 KZT
    Mom&Baby Distribution Казахстан, Астана день назад
    Личный ассистент руководителя Контент-ассистент (Instagram) Компания: MOM&BABYГород: ... связи с ростом ищем личного ассистента руководителя, который будет помогать в ... по плану Требования• Опыт работы ассистентом, администратором, координатором или в SMM — ...
    astana.hh.kz

  • Операционный координатор / ассистент руководителя

    от 200000 до 400000 KZT
    Boyar Group Казахстан, Астана 5 дней назад
    ... развитием компании ищем операционного координатора ассистента руководителя, который возьмёт на себя организацию текущих процессов и административную поддержку. Задачи: – координация операционных и административных задач; – контроль выполнения задач и ...
    astana.hh.kz

  • Персональный ассистент, Executive Assistant

    Salcott Казахстан, Астана 21 день назад
    ... ищем ответственного, системного, грамотного ассистента, который:• не боится многозадачности и ... Опыт работы персональным исполнительным ассистентом от 1–2 лет (обязательно). • ... ключевыми в работе персонального ассистента CEO и почему?2. Логическая ...
    astana.hh.kz

  • Персональный ассистент CEO / Executive Assistant

    Salcott Казахстан, Астана 22 дня назад
    ... ищем ответственного, системного, грамотного ассистента, который:• не боится многозадачности и ... Опыт работы персональным исполнительным ассистентом от 1–2 лет (обязательно). • ... ключевыми в работе персонального ассистента CEO и почему?2. Логическая ...
    astana.hh.kz

  • Начальник административно-хозяйственного отдела

    от 200000 до 240000 KZT
    Елжас Казахстан, Аксай (Казахстан) день назад
    ... Планирование и контроль бюджета административно-хозяйственных расходов Заключение хозяйственных и ... специальное образование Опыт в административно-хозяйственной сфере на руководящей должности ... года, либо опыт в административно-хозяйственной сфере не менее 2 ( ...
    aksai-kz.hh.kz

  • Бизнес - ассистент

    от 250000 KZT
    Айтжанова Казахстан, Астана день назад
    ... , образование).Мне нужен бизнес-ассистент, который поможет структурировать мой день, ... телефоном, мессенджерами, таблицами - Опыт ассистентом - плюс, но не обязателенЧто я ... собственником - Реальный рост дохода (ассистенты у меня не застревают на ...
    astana.hh.kz

  • Бизнес-ассистент / Project Manager

    от 250000 до 350000 KZT
    Хожебаев Казахстан, Астана, улица Ыкылас Дукенулы, 31 день назад
    ... своей команде амбициозного, системного ассистента, со знаниями IT, который желает ... и учащимися ИТ универов )- Ассистент Директора - должен быть порядочным, ответственным, ... и обучать работе бывший Ассистент долларового миллионера , который консультирует нашу ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент отдела продаж

    от 300000 до 350000 KZT
    СмартБи Казахстан Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 50 3 дня назад
    ... соискательПриглашаем тебя на позицию Ассистента отдела продаж Работа в ... , имеющий опыт на административной должности или желающий этому обучиться. ... . Поддержка руководителя: Выполнение административных задач, планирование и контроль выполнения ...
    astana.hh.kz

  • Личный ассистент

    от 100000 до 100000 KZT
    Тулеуова Казахстан, Актобе 4 дня назад
    ... ряда задач по бизнесу 📝🔻Личный ассистент находится в максимальной близости ко ...
    aktobe.hh.kz

  • Бизнес ассистент

    от 250000 до 400000 KZT
    Stool.kz Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 42 5 дней назад
    Ищем эффективного бизнес-ассистента в Stool.kz (Астана) ⠀О ... ищем системного и надёжного бизнес-ассистента.⠀ 📌 Требования:• Высшее образование• Опыт от 1 года в роли ассистента, координатора, HR или проектного администратора• ...
    astana.hh.kz

  • Бизнес-ассистент руководителя в Pana Asia

    до 400000 KZT
    Sandyq World Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/4 4 дня назад
    ... . Сейчас Pana ищет Бизнес-ассистента — человека, который не будет «носить ... образование (предпочтительно финансовое). Опыт административной организационной работы. Уверенное владение Excel, ... почему именно роль бизнес-ассистента в Pana тебе откликается и ...
    astana.hh.kz

  • Бизнес-ассистент

    от 150000 до 500000 KZT
    AdalMart Казахстан, Астана 14 дней назад
    ... с чем объявили вакансию бизнес ассистента Мне нужен помощник на пути ... задач Нужен сильный бизнес-ассистент, который возьмёт на себя организацию ... коммуникации. Каким мы видим бизнес ассистента: активным инициативным ответственным имеющий ценности ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент/Помощник руководителя

    от 200000 KZT
    GTA INVICTUS Казахстан, Астана 15 дней назад
    ... -проект — собственный современный зал Ищу ассистента правую руку для поддержки в ... по бизнесу, так и личных. Ассистент — моя правая рука: честный, надежный, ... в многозадачном режиме; Опыт работы ассистентом и в сферах финансы IT ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по административным и хозяйственным вопросам

    Бренд Монитор Казахстан, Астана, улица Сыганак, 47 17 дней назад
    ... BrandMonitor ищем Менеджера по административным и хозяйственным вопросам, который возьмёт ... соблюдение внутренних процедур. 4) Административное обеспечение офиса Закупка оборудования, мебели, ... от тебя Опыт в административно-хозяйственных операционных ролях от 3 ...
    astana.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    до 300000 KZT
    ВентТрейд Казахстан, Астана, улица Маскеу, 16А 13 часов назад
    ... динамично развивающуюся компанию требуется активный ассистент руководителя, что будет стремиться помогать ... . Требования: Опыт работы в качестве ассистента руководителя или аналогичной должности от ...
    astana.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    Isla-M Казахстан, Астана 21 час назад
    ... с ростом компании мы ищем ассистента руководителя, который станет надёжной опорой в операционных и организационных задачах. Обязанности: Организационная и административная поддержка руководителя Контроль задач, сроков ...
    astana.hh.kz

  • Персональный ассистент руководителя

    от 90000 до 90000 KZT
    Ecomaps Казахстан, Астана, улица Сарайшык, 7/1 3 дня назад
    ... Я ищу не просто Личного Ассистента, а человека, который разделяет мою ...
    astana.hh.kz

  • Помощник/Ассистент руководителя/Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Шаңырақ Кейтеринг Казахстан, Актау, 19-й микрорайон, 21 3 дня назад
    Обязанности: Административная и организационная поддержка руководителя компании ... русского языка обязательно Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или в ...
    aktau.hh.kz

  • Ассистент руководителя / Специалист по продажам

    от 250000 до 500000 KZT
    DIVIO Казахстан, Астана, улица Мухтара Ауэзова, 8 4 дня назад
    ... , с отпуском и больничнымиРост: от ассистента до руководителя направления Обязанности: -Расширение ... 18.00. Возможность расти в административном или коммерческом направлении Участие в ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент в digital-команду

    до 40000 RUR
    ИнтеллектДиалог Казахстан, Астана 4 дня назад
    Ассистент в digital-команду | Удалённо, гибкий ... , Kcell — всего 500+ компаний. Ищем ассистента, которая хочет разобраться в том, ...
    astana.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    от 150000 до 180000 KZT
    NEOMED SS Казахстан, село Аксукент 5 дней назад
    Обязанности: ​​​​​ Административная поддержка руководителя Ведение рабочих задач ... необходимости) Требования: ​​​​​​​ Опыт работы бизнес-ассистентом администратором офис-менеджером приветствуется Умение ...
    aksukent.hh.kz

  • Ассистент руководителя

    от 200000 до 250000 KZT
    Tomiris (ИП Валиев) Казахстан, Астана, улица Е-900, 4 5 дней назад
    ... производственным цехом. Ищем личного бизнес-ассистента для руководителя.Если вы организованы, ... ;— помощь в решении операционных и административных вопросов. Координация процессов компании:— взаимодействие ...
    astana.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    от 250000 до 350000 KZT
    Comman Dialog Казахстан, Астана 12 дней назад
    ... надёжной правой рукой. Обязанности 1. Административная поддержка Ведение календаря, планирование встреч, ... . Требования Опыт работы личным бизнес-ассистентом от 1–2 лет. Умение ...
    astana.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    Saya lux sp Казахстан, Астана, бульвар Нуржол 15 дней назад
    Вакансия: Ассистент Руководителя Оклад: 180 000 тг + ... Организация собеседований Ведение базы кандидатов Административные задачи: Выполнение поручений разной сложности ...
    astana.hh.kz

  • Бизнес ассистент

    от 120000 до 300000 KZT
    ЕРИМБЕТОВА Т.С. Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 8 24 дня назад
    ... , мини-скриптов контроль обратной связи Административные задачи контроль дедлайнов организация встреч, ... большим объёмом мелких задач опыт ассистентом, администратором, менеджером — преимущество желание развиваться ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент предпринимателя / Контент-ассистент (Instagram)

    от 250000 KZT
    Исраилова Казахстан, Астана, район Нура день назад
    ... -магазин и Instagram. Ищу энергичного ассистента, который поможет мне с контентом, ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент стоматолога

    от 250000 до 350000 KZT
    ИмплаДент Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 22 18 дней назад
    ... опытный специалист.Ты уже работал ассистентом, знаешь, что такое стерильность, как ... огромным потенциалом.Ты не работал ассистентом, но быстро учишься, аккуратен, внимателен ... лице опытного врача или старшего ассистента, который поможет в адаптации Обучение ...
    astana.hh.kz

  • Административный специалист (Офис-менеджер) со знанием китайского языка

    от 350000 до 700000 KZT
    ЧК Hunan Kurbon Kazakhstan Co. Казахстан, Астана, микрорайон Шубар, улица Митченко, 46 12 дней назад
    Responsibilities: Организация и поддержание административных процессов в офисе. Ведение документации, ... или администрирования). Опыт работы на административной или аналогичной должности не менее ...
    astana.hh.kz

  • HR-аналитик

    от 250000 KZT
    АЙСИНА Д О Казахстан, Актобе, улица Ибрая Алтынсарина, 4 день назад
    🟩 ВАКАНСИЯ: HR + АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ АйзереGold | г. Актобе ... отбор кандидатов (РОП, МОПы, ассистенты, операционные позиции) Публикация вакансий, обзвон ... , лояльность Опыт HR или ассистента приветствуется (но важнее — характер) Желание ...
    aktobe.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    от 400000 до 400000 KZT
    Aiala Group Казахстан, Астана, проспект Акжол, 49 16 часов назад
    ... графику БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ Опыт работы ассистентом руководителя Опыт в строительстве спецтехнике ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент руководителя

    от 300000 до 400000 KZT
    WHITE LINE Казахстан, Астана 15 часов назад
    ... работы офис менеджером, проект менеджером, ассистентом помощником руководителя • Быстрообучаемость • Навыки креативного ...
    astana.hh.kz

  • Бизнес - ассистент

    от 300000 до 600000 KZT
    Корпорация управления бизнесом (КУБ) Казахстан, Астана, улица Достык, 16 день назад
    ... рабочих процессов Требования: Опыт работы ассистентом руководителя или на аналогичной позиции ...
    astana.hh.kz

  • Личный ассистент руководителя

    от 400000 до 600000 KZT
    Корпорация управления бизнесом (КУБ) Казахстан, Астана, улица Достык, 16 день назад
    ... : Опыт работы на позиции Личного ассистента от трех лет и выше; ...
    astana.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    Асыл Д.В. Казахстан, Астана день назад
    ... нише. Сейчас я ищу сильного ассистента, который станет моей правой рукой ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент руководителя

    от 100000 KZT
    Empire of the sun Казахстан, Астана день назад
    Погрузитесь в динамичную роль ассистента руководителя, где каждый день приносит ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент генерального директора колледжа KILC

    от 350000 до 500000 KZT
    КАЗАХСТАНСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ КОЛЛЕДЖ Казахстан, Астана, улица Бигельдинова, 6 2 дня назад
    ... поручений руководителя Требования: Опыт работы ассистентом помощником руководителя от 1 года ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Административный ассистент
  • Размещено: 2026-01-08 06:02:11
  • Город Казахстан, вахтовый поселок Тенгиз
  • Зарплата: от 450000 до 500000 KZT
  • Компания: Engineering & Construction Company