В нашу молодую, динамично развивающуюся компанию требуется офис менеджер!
Мы ищем оперативного и надёжного помощника, который будет держать офис в порядке, управлять календарями руководителей, разруливать десятки задач и грамотно работать с документами.
Основные задачи:
- Поддержание порядка и комфорта в офисе
- Закупка канцелярии, воды, продуктов и необходимых мелочей
- Организация встреч, рабочих визитов и мини-событий
- Ведение и контроль календарей двух руководителей
- Работа с кадровым документооборотом: приём, оформление, отправка, архивация
- Подготовка договоров, актов, презентаций, контроль подписей
- Взаимодействие с контрагентами, курьерами, поставщиками
- Помощь с личными и рабочими задачами — «всё, что нужно сделать и сделать быстро»
Ожидания от тебя:
- Ты внимателен(на) к деталям и умеешь видеть то, что другим незаметно
- Желательно базовое знание 1С
- Быстро двигаешься, не теряешься, когда много задач
- Знаешь, что такое приоритет и умеешь распределять ресурсы
- У тебя порядок не только на столе, но и в голове
- Опыт в работы с документами — огромный плюс
- Пунктуальность и аккуратность — твой стиль
- Умеешь слушать, говорить и договариваться
Нам нужен человек, который:
- Не боится нового
- Умеет брать на себя ответственность
- Не говорит «это не моя зона»
- Знает, как всё устроить так, чтобы всё работало