Механик обязан:
- Обеспечивать эксплуатацию вверенных транспортных средств в технически исправном состоянии.
- Вести учет вверенного автомобильного транспорта, стоящего на балансе компании. Контролировать перемещение автомобилей в компании, вести «Список служебных автомобилей, закрепленных за водителями».
- Организовать хранение вторых экземпляров ключей, запасных частей, резины (по сезону).
- Обеспечивать содержание подотчетного подвижного состава автотранспортных средств в технически исправном состоянии, контролировать сроки и организовывать технические осмотры, страхование, сервисное обслуживание, при необходимости ремонт, в т.ч. гарантийный, вверенного автомобильного транспорта, механизмов.
- Проводить плановые технические обслуживания и ремонты автомобилей.
- Заключать договоры с автосервисами на техническое обслуживание и ремонт вверенного автотранспорта компании (как с официальными дилерами для гарантийных автомобилей, так и с неофициальными для удешевления ремонта)
- Организовывать выпуск на линию вверенного подвижного состава в технически исправном состоянии согласно утвержденным планам, графикам перевозок.
- Организовывать и проводить квартальные осмотры вверенного автотранспорта компании, составлять по результатам осмотра служебную записку Техническому директору, контролировать устранение выявленных недостатков и неисправностей.
- Нести ответственность за наличие и пригодность к использованию инструментов и оборудования для ремонта транспортных средств, прохождения обязательных поверок и сертификации.
- Оказывать водителям помощь в организации ремонта: осматривать автомобили для определения технического состояния и записи на ремонт, при необходимости.
- Совместно со специалистами авторемонтной мастерской проводить оценку повреждения автомашин, составлять дефектный акт в течение 1 (одних) суток с момента повреждения.
- Проверять счета ТО и ремонта из автосервисов, проводить согласование гарантийных ремонтов, разногласий и спорных вопросов ремонта в автосервисах.
- Оказывать, по возможности, по просьбам водителей мелкий ремонт на месте (замена ламп, свечей, проводов, коммутаторов и пр.)
- Организовывать планово-предупредительные и текущие ремонты вверенных автотранспортных средств, по возможности самостоятельный мелкий ремонт.
- На ежеквартальной основе осуществлять проведение инвентаризации запасных частей, аптечек, аварийных молотков, противооткатов, огнетушителей на предмет срока годности и заправку.
- На ежедневной основе предоставлять отчетность о проделанной работе автослесаря и состоянии вверенных автотранспортных средств, находящихся на ремонте в автосервисе.
- Вести учет инструментов, отдельно для хранения и использования в автотранспорте компании и для применения во время ремонта автотранспорта. При необходимости заполнять заявки для приобретения и предоставлять Главному механику для согласования и закупа.
- Устанавливать GPS-навигаторы на вверенном автотранспорте для учета пробега и контроля маршрутов движения.
- На ежедневной основе вести таблицы по замене масел, учета периодичности замены расходных элементов (фильтра масляные, топливные, воздушные, салонные, ремней, роликов и т.д.).
- Вести журнал для учета выдачи путевых листов.
- Вести таблицу по учету АКБ и автошин с указанием номера и транспорта, на котором установлено. Составлять заявку на необходимое количество автошин.
- В случае невозможности выезда транспортного средства на маршрут, заранее уведомлять об этом транспортного координатора и совместно с последним организовывать замену транспортного средства.
- После проверки необходимости производства ремонтных работ слесарем ставить перед Главным механиком компании вопрос о приобретении запасных частей.
- Координировать выполнение работ автослесаря. А именно:
* Определять объем работы на целый рабочий день;
* Ежедневно проверять выполнение объема и качества порученной работы, отражать результаты проверки письменно и направлять Главному механику.
- Контролировать остаток ГСМ, по мере необходимости подавать заявку на пополнение.
- Своевременно отчитываться перед бухгалтерией компании о полученных и израсходованных на служебные цели денежных средствах, лимитах ГСМ.
- Своевременно подписывать все необходимые бухгалтерские документы у заказчика.
- 2 го числа каждого месяца (либо на следующий рабочий день если 2-е выпадает на выходной день) составлять список водителей, у которых за прошедший месяц имеются удержания по фактам повреждений транспортных средств, определять сумму, подлежащую удержанию и согласовав данный список и сумму с Техническим директором, передавать информацию HR менеджеру.
- В рабочие дни на ежедневной основе информировать Транспортного координатора о присутствии/отсутствии на работе подконтрольных ему сотрудников.
- По окончанию рабочего дня и при заезде транспортных средств на парковку, проверять их на наличие повреждений, чистоту салона и кузов. При обнаружении повреждений докладывать об этом служебной запиской, с приложением объяснения водителя.
- При заезде и выезде транспортных средств организовывать и контролировать их парковку на территории, в целях избежания столкновений и повреждений транспортных средств. При выявлении нарушений либо повреждений, незамедлительно сообщать об этом Транспортному координатору и принимать все меры по установлению виновных лиц.
- Совместно с водителем транспортного средства проверять инспекционные листы на предмет готовности автобуса к выезду на маршрут, расписываться в нем. Если в результате недобросовестного отношения транспортное средство получило повреждения, либо были выявлены факты формального заполнения инспекционного листа, то Механик несет полную материальную ответственность по восстановлению транспортного средства, а также подлежит дисциплинарному взысканию.
- Контролировать чистоту и порядок в подотчетных транспортных средствах.
- Совместно со старшим водителем составлять график работы на предстоящую неделю, доводить до сведения водителей.
- 1-го числа следующего за отчетным месяцем предоставлять табель учета рабочего времени Транспортному координатору.
- Вести работу с подотчетным персоналом по кадровым вопросам, в том числе своевременного предоставления больничных листов, заявлений по всем видам отпусков, своевременного подписания кадровых документов, в том числе прием и увольнение, прохождения обходных листов, прохождения ежегодного и предсменного/послесменного медицинского осмотра и т.д.
- Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка компании, делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.
- Разрабатывать и внедрять мероприятия по охране труда, пожарной и промышленной безопасности.
- Не разглашать ставшими известными по службе коммерческие секреты и служебные тайны, разглашение которых может нанести вред деловой репутации и материальный ущерб компании.
- Выполнять в объеме своих должностных обязанностей другие распоряжения руководства компании.