Офису магазина строительного крепежа и инструмента «Партнёр» требуется офис-менеджер.
У нас есть офис, 2 оффлайн-магазина, 1 интернет-магазин и отдельное направление — производство и импорт товаров из Китая под собственной торговой маркой FiXPRO.
Мы растём, и нам нужен внимательный, ответственный и организованный офис-менеджер, который поможет в ежедневной работе офиса и поддержит отдел продаж и бухгалтерию.
Обязанности:
Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, расходные материалы, хозяйственные нужды);
Закуп товаров и услуг по запросам сотрудников;
Отправка документов, образцов и товаров курьерскими и логистическими службами;
Помощь отделу продаж:
оформление и отправка счетов на оплату в 1С;
организация отгрузки товаров (поиск транспорта, взаимодействие с водителями и логистами);
составление и заключение договоров;
Работа с Excel-таблицами:
учёт отгруженных машин;
учёт долгов по документам от контрагентов;
напоминание менеджерам об оплатах и задолженностях от контрагентов;
Поддержка бухгалтерии по мелким вопросам;
Организация корпоративных мероприятий (2 раза в год);
Поздравления сотрудников с днём рождения (заказ цветов, подготовка конвертов, поздравления).
Требования:
Опыт работы будет плюсом;
Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
Опыт работы в 1С желателен, но не обязателен;
Системность, ответственность, внимательность и аккуратность;
Умение грамотно общаться и выстраивать рабочие отношения;
Хороший тайм-менеджмент и умение работать с несколькими задачами одновременно.
Мы предоставляем:
Оформление в соответствии с ТК РК;
Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00);
Отпуск и выходные праздничные дни;
Корпоративы и командный дух;
Возможность обучаться и развивать профессиональные навыки;
Современный офис, оборудованный мощной техникой и автоматизированными системами;
Кухня с местом для обеда, микроволновкой и чайником;
Тёплый и уютный офис в 5 минутах от остановки 45-й квартал.
Заработная плата: от 250 000 до 300 000 тг, в зависимости от ваших умений и стараний.
Совет: если Вы внимательно ознакомились с вакансией — обязательно напишите короткое сопроводительное письмо.