Основная цель должности

Организация и сопровождение процессов регистрации компаний на порталах FTA по НДС (VAT) и корпоративному налогу (Corporate Tax), а также ведение коммуникации с налоговыми органами и клиентами компании.

Сотрудник обеспечивает корректность налоговых данных, своевременное оформление регистраций и обновлений, а также поддерживает внутреннюю базу учёта TRN и корпоративных регистрационных номеров.

Основные обязанности

• Регистрация компаний на FTA VAT Portal (VAT Registration, Deregistration, Amendment).
• Подготовка и загрузка документов для регистрации: лицензии, паспорта, учредительные документы, банковские выписки, подтверждения аренды и т.п.
• Проверка правильности данных при регистрации, включая TRN, Emirates ID, лицензионные сведения, дату начала деятельности.
• Отслеживание статуса поданных регистраций и взаимодействие с FTA по запросам и разъяснениям.
• Подготовка сопроводительных писем и ответов на запросы FTA совместно с налоговым консультантом.
• Ведение внутренней базы клиентов с указанием TRN, дат регистрации, статуса компаний и обновлений.
• Контроль сроков продления лицензий и актуализации данных.
• Мониторинг изменений в налоговом законодательстве (VAT & CT) и обновлений на порталах FTA.
• Сбор и систематизация информации для аудиторов и налоговых консультантов при проверках.

Требования к кандидату

Образование:

• Высшее образование в области бухгалтерского учёта, финансов, экономики или бизнеса.
• Дополнительные сертификаты (UAE VAT Diploma, ACCA, CPA, ICAEW) будут преимуществом.

• Опыт:

• Опыт работы бухгалтером, налоговым ассистентом или специалистом по регистрации в ОАЭ — от 1 года.
• Практический опыт работы с FTA порталом — обязательно.
• Знание базовых принципов VAT и Corporate Tax в ОАЭ.

Навыки:

• Уверенное владение Excel и офисными приложениями.
• Опыт работы в Zoho Books, QuickBooks, FirstBit ERP или аналогичных программах.
• Понимание структуры Free Zone и Mainland компаний, знание различий в налоговом статусе.
• Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше (для работы с FTA порталами и перепиской).
• Владение арабским языком будет преимуществом — особенно при взаимодействии с FTA call center и государственными порталами.
• Внимательность к деталям, аккуратность и способность работать с большим объёмом документов.

Личные качества

• Ответственность и дисциплина при работе в удалённом формате.
• Внимательность и аккуратность при вводе данных.
• Готовность к обучению и отслеживанию законодательных обновлений.
• Умение конструктивно общаться с коллегами и клиентами онлайн.
• Способность соблюдать сроки и действовать в соответствии с внутренними регламентами.

Условия работы

• Формат: полностью удалённая работа (из любой локации, с учётом часового пояса ОАЭ).
• Полный рабочий день, гибкий график по согласованию.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на интервью).
• Возможность карьерного роста до позиции Tax Compliance Officer / Senior Accountant.
• Корпоративное обучение по VAT, Corporate Tax и FTA-процессам.
• Дружественная международная команда, онлайн-встречи и поддержка старших специалистов.