Организация и координация рабочего дня руководителя.
Ведение графика встреч, совещаний и командировок.
Приём и распределение звонков, корреспонденции и документов.
Подготовка и оформление деловой документации, писем, приказов.
Ведение кадровой документации.
Ведение и контроль документооборота компании.
Организация приёма посетителей и деловых партнёров.
Подготовка презентаций, отчётов и других материалов.
Заказ канцтоваров, организация хозяйственных нужд офиса.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Взаимодействие с подразделениями компании и внешними организациями.
Требования:
Среднее специальное или высшее образование.
Грамотная устная и письменная речь.
Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Навыки ведения кадровой документации и документооборота.
Умение планировать и вести график руководителей.
Организованность, пунктуальность, аккуратность.
Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.
Условия:
• официальное трудоустройство, стабильный оклад;
• нормированный рабочий день;
• дружественная атмосфера в коллективе;
• заработная плата от 180.000 , по итогу собеседования