Описание вакансии
Менеджер мынадай еңбек міндеттерін орындайды:
- Мектептің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша құжаттарды дайындау және ресімдеу;
- Мектептің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Мектептің тыңдаушыларымен және академиялық персоналымен өзара іс-қимылды және хат алмасуды жүзеге асыру;
- Қазақстан Республикасының аумағында және одан тыс жерлерде әлеуетті тыңдаушыларды тарту бойынша рекрутингтік науқанға (Қазақстан Республикасының өңірлеріндегі презентациялар, халықаралық білім беру көрмелері) қатысу;
- Қазақстан Республикасының өңірлерінде және одан тыс жерлерде Назарбаев Университетіне түсу тестін өткізуді ұйымдастыруға қатысу;
- Университеттің Университет алдындағы дайындық бағдарламасының оқу кестесін жасау, Регистрар жүйесіне кестені енгізу, семестр бойы кестені өзгерту сұраныстары бойынша қолдау;
- Мектеп тыңдаушыларының дерекқорын қолдауды және жаңартуды, оның ішінде Power BI бағдарламасында базаны жүргізу бойынша жұмысты жүзеге асыру;
- Университеттің Университет алдындағы дайындық бағдарламасының студенттік контингенті бойынша деректерді дайындау (ресми статистика, қажетті деректерді жинау және жинақтау, есептілікті қалыптастыру);
- академиялық жыл бойы Мектеп бағдарламаларының тыңдаушылары мен студенттерінің білімін бағалау жөніндегі іс-шаралардың барлық түрлеріне жетекшілік ету: емтихандарды ұйымдастыруда академиялық персоналға көмек көрсету (отырғызу жоспары, кесте, тіркеу, емтихан материалдарын басып шығару, емтихан бланкілері, т.б.), Пән жетекшісінің Регистрар жүйесіне емтихандарды бағалау нәтижелері бойынша деректерді сақтауы және енгізуі;
- Мектеп жұмыскерлерінің, студенттерінің және тыңдаушыларының кампусқа кіруін ұйымдастыру мәселелерін үйлестіру;
- Университеттің Университет алдындағы дайындық бағдарламасы бойынша тыңдаушылармен білім беру қызметтерін көрсету шарттарына қол қою рәсімін ұйымдастыру және өткізу;
- Мектеп тыңдаушыларына бағдарлау апталығын ұйымдастыруға көмек көрсетуді жүзеге асыру;
- оқу процесін ұйымдастыру үшін Мектептің оқытушы-профессорлар құрамының сұранысы бойынша дәріс аудиторияларын броньдау.
- Мектептің құзыретіне кіретін жеке тапсырмалар, тікелей басшының тапсырмалары бойынша талдамалық материалдар, презентациялар, ақпараттар дайындау;
- жетекшілік ететін бағыт аясында тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторинг процестеріне қатысу;
- Мектептің Аға менеджері мен Менеджері (академиялық мәселелер бойынша) уақытша болмаған кезеңде (бір айға дейінгі мерзімде) оның міндеттерін атқарады (алмастырады).
- тікелей басшысының және Университет басшылығының тапсырмаларын уақтылы және тиісінше орындайды;
- Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды;
- еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап береді;
- заңнамаға, Жұмыс берушінің Жарғысына және ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жариялануын немесе таратылуын болдырмау үшін жауапты болады;
Требования к квалификации
Білімі: Жоғары кәсіптік, ағылшын тілінде оқытатын жоғары оқу орындарындағы кәсіптік білімі болғаны дұрыс;
Мамандықтардың басым бағыттары:
- білім берудегі менеджмент;
- білім берудегі көшбасшылық;
- менеджмент;
- психология;
- халықаралық қатынастар
- халықаралық бизнес немесе
- гуманитарлық ғылымдар саласындағы ұқсас мамандықтар
Жұмыс тәжірибесі:
Бакалавр / маман дәрежесінде - кем дегенде үш жыл;
Кем дегенде 1 жыл тиісті саладағы магистр дәрежесімен.
Білімі:
- Қазақстан Республикасының білім беру саласындағы заңнамасын білу;
- MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу
Дағдылары:
- тиімді коммуникация дағдылары;
- ақпаратпен жұмыс істеу дағдылары;
- аналитикалық ойлау қабілеттері;
- егжейлерге назар аудару;
- ұйымдастыру дағдылары;
- сыни тұрғыда ойлау;
- жауапкершілік;
- дамыған көшбасшылық қасиеттер;
- адамдармен жұмыс істей білу;
- ағылшын, қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру;
- командада жұмыс істей білу.
Дополнительная информация
Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.
Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values