Administrative Specialist/Senior Administrative Specialist

ILF Kazakhstan Казахстан, Атырау, проспект Абулхаир Хана, 17 2025-10-10 08:01:25
Откликнуться на atyrau.hh.kz

Описание

Responsibilities:
    • Awareness and adherence to ILF IMS
    • Awareness and adherence to ILF Values
    • Conduct activities and tasks in strict adherence for follow up audits
    • Follow health and safety requirements, rules and regulations, labor discipline, rules of Employee Handbook
    • Provide administrative assistance to support activities of the Company
    • Assist Managing Director, Project Managers and Line Managers upon their requests
    • Book air/train tickets reservations in and outside Kazakhstan when requested
    • Book hotel reservations in and outside Kazakhstan when requested
    • Accomplish tasks as per various assignments from HR and Admin / Project Services / IT / Business Development / Finance and Accounting departments
    • Control for keeping all documentation and register in company database in time
    • Prepare bid documents and evaluations for purchasing for Management approval
    • Prepare different actions by using PC for gathering data, data treatment and submission of information for Management decision
    • Classify materials according to the approved nomenclature
    • Upload all requests in SharePoint for payments
    • Keep good housekeeping in Administrative office
    • Prepares Contracts with Landlords/Suppliers
    • Continuously work with renters’ representatives (for the foreign personnel) on settling issues regarding terms of residence, deal with maintenance problems, claims concerning the level of service and consider relevant proposals Provide the necessary assistance to company employees
    • Manage and perform office administrative work, coordinate maintenance work in the office and residential buildings of the company
    • Take part in arranging and conducting conferences, exhibitions and company events
    • Constantly improve professional skills
    • Help organize employer branding activities
Requirements:

  • Experience: Min 5 years in Administrative support function

    Education: Min Bachelor degree

    Language skills: Kazakh, Russian and English are mandatory.
Conditions:
  • Atyrau, 5/2
Откликнуться на atyrau.hh.kz

Похожие вакансии

  • Senior Instrument Designer

    WOOD KSS Казахстан, Атырау 14 дней назад
    ... LLP) is currently recruiting for Senior Instrument Designer with extensive experience ... guidance and direction from more senior technical professionals Evaluates, selects, and ... Experience of working as a Senior in their discipline for no ...
    atyrau.hh.kz

  • Senior Civil & Structural Designer

    CASPIAN PROGER ENGINEERING AND CONSULTING Казахстан, Атырау, Студенческий проспект, 52 16 дней назад
    Requirements опыт работы Senior Civil & Structural Designer should know: English languageLegislative and regulatory legal acts, administrative and regulatory materials for the ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист по отбору проб (Sampling Specialist) Кашаган

    FIRCaspian Казахстан, Атырау день назад
    Специалист по отбору проб (Sampling Specialist) Кашаган 28 28 Требуется специалист ...
    atyrau.hh.kz

  • Senior Mechanical Engineer

    WOOD KSS Казахстан, Атырау 18 дней назад
    ... ) is currently recruiting for a Senior Mechanical Engineer with extensive experience ...
    atyrau.hh.kz

  • Consulting Services Lead/Focal Point

    Bolashak Atyrau Казахстан, Атырау 3 дня назад
    ... focal point for our growing specialist services offering in Kazakstan Assist ... in a ‘team lead’ or ‘Senior Engineer’ capacity within their specialist areas. For example, in the ...
    atyrau.hh.kz

  • Lead Process Engineer

    WOOD KSS Казахстан, Атырау 2 дня назад
    ... for the assigned project Provides specialist advice on matters affecting verification ... group and train up National Senior Process engineer to Lead level ...
    atyrau.hh.kz

  • Senior Contracts Specialist

    Tenaz Management Казахстан, Атырау 18 дней назад
    Требования: Minimum 5 years of experience in contract management (construction industry) Fluent in English (written and spoken) Familiarity with tendering, claims, and subcontractor agreements Proven ability to manage contract processes independently ​​​​
    atyrau.hh.kz

  • Specialist, Procurement - II

    Bolashak Atyrau Казахстан, Атырау день назад
    Обязанности: Предоставляет услуги по закупу материалов, определяет стратегию закупа, координирует весь тендерный процесс, контролирует получение правильно оформленных заявок и тендерной документации на приобретение материалов от заказчиков Решает задачи ...
    atyrau.hh.kz

  • Ведущий инженер по контрольно-измерительным приборам и системам управления (КИПиА)

    Team Builder Казахстан, Атырау день назад
    ... проекта (Руководитель по направлению Project Specialist Leader). Условия: ЗКО, Аксай, 5 ...
    atyrau.hh.kz

  • Procurement Specialist

    до 250000 KZT
    AETS / Атырауэнерготехсервис Казахстан, Атырау 3 дня назад
    Caspian Logistic and Procurement (CLP) - одна из группы компаний, частный логистический оператор, предоставляющий клиентам в США и Центральной Азии превосходный сервис на всех видах транспорта. Основанная в 2008 году, компания уже более 14 лет оказывает ...
    atyrau.hh.kz

  • Logistic & Custom Specialist

    Сичим С.п.А Казахстан, Филиал Казахстан, Атырау 9 дней назад
    Требования: Знание международные таможенные правила, законы и политику; Торговые соглашения, сертификаты и маркировки происхождения, таможенное оформления, таможенной и товаросопроводительной документации; Знание правил, законов и политики в области ...
    atyrau.hh.kz

  • Quality Control Engineer/ Quality Control Specialist

    от 250000 KZT
    Erreesse Caspian Valves Казахстан, Атырау, улица Атамбаева, 14/2 18 дней назад
    Обязанности: Входной контроль (Проверка поступающих материалов и комплектующих по сертификатам; Верификация соответствия по чертежам, спецификациям, Заказ-данным; Планирование и приёмка НК (VT, PT, MT, UT); Решение по партиям: принять выборочный контроль ...
    atyrau.hh.kz

  • Специалист по управлению цепями поставок (Supply Chain Management Specialist)

    Asia Engineering Group Казахстан, Атырау 18 дней назад
    ОБЯЗАННОСТИ: Стратегическое планирование и анализ - Разработка и внедрение стратегий управления цепями поставок. - Анализ рыночных тенденций и прогнозирование спроса. - Оптимизация логистических процессов для снижения затрат. Закупки и управление ...
    atyrau.hh.kz

  • Sales Specialist

    от 600000 до 650000 KZT
    Sigma Solutions Казахстан, Атырау, проспект Абулхаир Хана, 97 18 дней назад
    Условия: Адаптационное обучение по утвержденной программе с предоставлением наставника обязательным прохождением экзаменационного среза; Обучение английскому языку в Caspian Training Group после прохождения испытательного срока; Компенсация 50% стоимости ...
    atyrau.hh.kz

  • QA/QC Supervisor

    Сичим С.п.А Казахстан, Филиал Казахстан, Атырау 18 дней назад
    ... Level 2 NAKS RoK welding specialist Minimum Lev 2 Good communication ...
    atyrau.hh.kz

  • Cost Control Engineer

    KSI PetroGasServices Казахстан, Атырау 4 дня назад
    ... on income and expenditures for senior management. Monitor and control actual ...
    atyrau.hh.kz

  • HSE Manager

    Bolashak Atyrau Казахстан, Атырау 16 дней назад
    ... activities and prepare reports for senior management and regulatory bodies. Manage ...
    atyrau.hh.kz

  • Инженер по разработке программного обеспечения (Senior .NET Developer, Azure, Angular)

    Стамгазстрой Казахстан, Атырау 18 дней назад
    Обязанности: Разработка и поддержка приложений на базе .NET Framework .NET Core Участие во всех этапах жизненного цикла разработки (дизайн, кодинг, тестирование, внедрение) Работа с Azure SQL, ASP.NET, Azure Cloud, Azure DevOps Интеграции и доработка ...
    atyrau.hh.kz

  • Senior .NET Developer

    АтырауТехИнвест Казахстан, Атырау 18 дней назад
    Обязанности: Develop and maintain .NET applications. Implement Azure WebJobs for background processing tasks. Integrate with Azure API Management (APIM) for secure and scalable API services. Utilize Azure Pipelines for continuous integration and deployment ...
    atyrau.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Administrative Specialist/Senior Administrative Specialist
  • Размещено: 2025-10-10 08:01:25
  • Город Казахстан, Атырау, проспект Абулхаир Хана, 17
  • Зарплата:
  • Компания: ILF Kazakhstan