Обязанности:

• контроль и распределение объемов документации, поступающих в отдел;
• сбор отчетности по выполненным работам от каждого специалиста отдела контроля технической документации и делопроизводства;
• постановка целей по объему работ с технической документацией, предоставление сводной информации по выполненным объемам за квартал Директору департамента;
• систематизировать и хранить техническую документацию до сдачи в архив;
• предоставлять отчеты, информацию и справки по документации, в пределах своей компетенции;
• подготовка материалов для формирования ГПЗ, ДПЗ Товарищества на основании согласованных бюджетных статей Департамента;
• подготовка материалов для осуществления процедур закупок ТРУ по бюджетным статьям Департамента;
• своевременная обработка и проверка комментарий, поступившей документации на отправку Подрядчику;
• согласование EPC договоров, в разделе количество и сдача технической документации;
• своевременное обновление электронной версии технической документации, расположенной в сети на сервере в папке общего доступа для просмотра.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Общий стаж работы не менее 10 лет;
• В профессиональной сфере не менее 5 лет;
• В нефтегазовой отрасли не менее 5 лет;
• знание основных требований и стандартов к оформлению технической документации;
• нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
• порядок работы с документами;
• знание основ и принципов  электронного документооборота.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• перерыв для отдыха и приема пищи продолжительностью  1 час 30 мин. с 12.30 часов до 14.00 часов;
• социальный пакет;
• оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней.

Необходимые степени образования

• Бакалавр

Обязательно знание языков

• Английский (Средний)
• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)
• Китайский (Начальный)