Отдел регистрации в поисках соискателей на следующую временную вакансию:
Наименование должности: Координатор в Офис Регистратуры
Отдел: Отдел регистрации
Подразделение: По учебной работе
Непосредственный руководитель: Руководитель отдела регистрации
Краткое описание должности:
Выполнение широкого спектра обязанностей по управлению базами данных и программами развития с использованием SQL и MS ACCESS для подготовки различных отчетов, таблиц и баз данных для процессе перевода предметов и т.д. Административная должность, включающая индивидуальную и командную работу. Организационные и коммуникационные навыки представляют чрезвычайную важность. Взаимодействие с большинством подразделений вуза, с администраторами всех уровней, с преподавателями и студентами.
Основные должностные обязанности:
- Использование автоматизированных и ручных процессов учета данных потенциальных выпускников по выполнению требований к завершению учебной программы для подготовки Прогноза выпуска;
- Проверить академические записи студентов и обеспечить своевременный выпуск;
- работа с потенциальными выпускниками, информировать их по электронной почте и телефону о новостях про выпуск, и дальнейих действиях для успешного окончания обучения;
- Работа с преподавателям, с неакадемическим персоналом и с консультационными центрами для выработки творческих, упреждающих решений по проблемам, связанным с выпуском студентов;
- Ведение и систематизация документов потенциальных выпускников на каждый семестр в базе данных;
- Работа с ведомостями и проверочными листами обучающихся; получение одобрения на выпуск от Факультетов и Ученого Совета;
- Разработка новых веб-ресурсов; работа с ведомостями и запросами на выпуск;
- Отслеживание проверочных листов предполагаемых выпускников;
- Проверка и отслеживание подготовки дипломов, правильного написания имен и присуждаемых степеней, а также печать дипломов;
- Печать транскриптов и Приложений к Диплому для выпускников;
- По запросу выпускников предыдущих лет подготовка Дубликатов Дипломов как международного так и государственного образца;
- Отслеживание и обновление академического статуса обучающихся, информирование обучающихся о их академической успеваемости, определение студентов группы риска и информирование их об этом;
- Подготовка внутренних и внешних приказов связанных с удержанием и выпуском студентов;
- Перевод кредитов: внутренних и внешних (программы обмена, летние школы и тд.);
- Подготовка журналов статистики по студентам и подготовка соответствующих статистических отчетов;
- Участие в подготовке церемонии выпуска;
- Консультирование студентов по возникающим у них вопросам;
- Хранение и ведение личных дел студентов;
- Подготовка транскриптов студентов;
- Выполнение прочих обязанностей по поручению руководителя отдела регистрации.
Недавно добавленные должностные обязанности:
- выпуск и выдача Сертификатов о Специализации выпускникам;
- поддержка и управление онлайн-системой по бронированию времени для выдачи дипломов;
- поддержка и управление онлайн-системой по подписанию чеклистов выпускников;
Дополнительные должностные обязанности, которые будут добавлены:
- поддержка и обновление записей студентов, включая регистрацию, зачисление, оценки и транскрипты;
- проверка и обработка запросов на академические записи, включая транскрипты, сертификаты, приложения к диплому и дипломы;
- проводить аудит для определения пригодности студентов к выпуску;
- координировать церемонию выпуска студентов, включая проверку требований по выпуску и выпуск дипломов национального образца;
- поддерживать точные и актуальные данные о студентах в базе данных университета;
- создавать совместно с CISC департаментом различные онлайн-ссылки, связанные с регистрацией студентов, консультированием, выпуском и академическими правилами и политикой;
- поддержка и обновление баз данных и онлайн системы;
- совместно с командой ИТ устранять технические проблемы, связанные с онлайн системой по регистрации, подтверждению выпуска, записям студентов и др.
Отклики принимаются до 21 октября 2025 года включительно или до найма сотрудников
Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.