Секретарь на ресепшен

IPSEN Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 2025-10-06 18:00:00
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков

  • Встреча и сопровождение визитеров, гостей и клиентов компании

  • Контроль календаря бронирования переговорных комнат и их подготовки для встреч

  • Заказ воды, продуктов питания, канцелярии по требованию

  • Заказ визиток для сотрудников компании

  • Коммуникация с приёмной БЦ (заполнение бланков на выпуск/блокирование электронных пропусков для сотрудников компании, контроль материальных пропусков, организация пропусков-разрешений на парковку а/м, оформление заявок на мелкий технический ремонт в офисе)

  • Взаимодействие с курьерскими службами (вызов курьера, оформление заказов и накладных)

  • Участие в контроле входящей/исходящей документации. Распределение всей входящей корреспонденции между сотрудниками компании

  • Участие в контроле и оформлении информационных стендов в офисе компании

  • Рассылка внутри компании поздравительных открыток

  • Требования:

  • Опыт от 1-го года на аналогичной позиции
  • Опыт в фармацевтической компании будет преимуществом
  • Высшее оконченное образование
  • Коммуникабельность, нацеленность на результат, ответственность, навыки ведения переговоров, активная жизненная позиция
  • Знание Английского языка будет преимуществом

Условия:

  • Конкурентоспособная заработная плата
  • Бонусная система
  • Внутрикорпоративное обучение
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Секретарь на ресепшен в датскую фармацевтическую компанию

    от 360000 до 360000 RUR
    Ventra Казахстан, Алматы, проспект Абая, 42 12 дней назад
    ... и Беларусь. Мы в поиске Секретаря на ресепшен для крупной датской фармацевтической компании. ... . Мы ожидаем: Опыт работы на ресепшен от полугода приветствуется. Важно: исполнительность, ...
    almaty.hh.kz

  • Корпоративный секретарь

    Центр развития города Алматы, АО Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90 14 дней назад
    ... соответствующей практики; Корпоративный секретарь осуществляет подготовку отчета о соблюдении ... управления; Корпоративный секретарь осуществляет мероприятия по подготовке и ... русским языком; Корпоративный секретарь не должен совмещать свою деятельность ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь в международную фармацевтическую компанию (м. Байконур)

    от 180000 до 180000 RUR
    Ventra Казахстан, Алматы, проспект Абая, 42 12 дней назад
    Мы в поиске секретаря на ресепшен для крупной датской фармацевтической компании ... занятость #неполный день #хостес #администратор #секретарь #ассистент #помощник #оператор #колл центр # ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь

    от 200000 до 300000 KZT
    Данияр Казахстан, Алматы, Садовый бульвар, 1А 20 дней назад
    Обязанности: организацию рабочего времени руководителя, управление документацией и делопроизводством, ведение телефонных переговоров и переписки, организацию встреч и мероприятий, а также обеспечение всем необходимым для работы
    almaty.hh.kz

  • Секретарь

    от 300000 до 350000 KZT
    Алматинские Электрические Станции Казахстан, Алматы, проспект Достык, 7 26 дней назад
    Обязанности: прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, делопроизводство, прием документов на подпись руководителя; подготовка документов, необходимых для работы руководителя; проведение телефонных переговоров, прием посетителей, ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь Правления

    от 250000 до 350000 KZT
    Страховая компания Alatau City Garant Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 187Б 14 дней назад
    ... City Garant» приглашает в команду Секретаря Правления. Обязанности: Ведение протоколов заседаний ... ; опыт работы от 1 года (секретарь Правления, юрист); грамотная устная и ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор на ресепшен в фитнес-центр

    от 270000 до 300000 KZT
    SwimCo Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 114/8 день назад
    Администратор на ресепшен в бассейн Обязанности: Консультация клиентов ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор на ресепшен

    от 200000 до 225000 KZT
    Торговый центр Строй Сити KZ Казахстан, Алматы, микрорайон Жетысу-2, 69/3 21 час назад
    ... отель 4* приглашаем администратора на ресепшен .Для гостей доступны: 72 комфортных ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор ресепшен

    от 200000 до 250000 KZT
    Smart Education Group Казахстан, Алматы, улица Торайгырова, 19А 5 дней назад
    ... Education в поисках «Администратора на ресепшен» Обязанности:•Ведение делопроизводства, оформление необходимых ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор на ресепшен в отель

    от 200000 до 250000 KZT
    Милдом Отель Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 128 14 дней назад
    ... Милдом срочно требуются Администраторы на ресепшен. Обязанности: Встреча и размещение гостей, ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер-переводчик на ресепшен (корейский язык)

    до 280000 KZT
    Hansol Korean Medical Center (Хансоль Кореан Медикал Сентер) Казахстан, Алматы, проспект Абылай Хана, 28А 14 дней назад
    ... г. Алматы требуется менеджер на ресепшен. Обязанности: Контроль, ведение графика консультаций ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь руководителя / Офис менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    Green House Limited Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 178А 2 дня назад
    ... карьерных возможностей 🔥 Мы в поисках секретаря🔥 Чем предстоит заниматься: Прием входящих ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь-референт, Алматы

    KMF Банк Казахстан, Алматы, улица Калдаякова, 30 5 дней назад
    В нашу крепкую команду требуется секретарь-референт Что делать? составлять письма, ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь/Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    ISTA Management Казахстан, Алматы, проспект Достык, 105 13 дней назад
    ... Гостиницу БЦ Премьер Алатау» Требуется: Секретарь Обязанности: Организация приёма посетителей, встреч, ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник Корпоративного секретаря Банка

    Bereke Bank Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... рамках работы подразделения. Помощь Корпоративному секретарю в документальном сопровождении: согласование проектов, ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент по организации заседаний СД

    Alatau City Bank Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 242 5 дней назад
    ... : оказывает техническое содействие Корпоративному секретарю в организации и проведении ... с деятельностью корпоративного секретаря и подразделения, поддерживающего деятельность СД; ... работы в качестве Корпоративного секретаря или на поддержки деятельности КС, ...
    almaty.hh.kz

  • Ресепшионист

    от 300000 KZT
    Asyl Казахстан, Алматы, улица Жумалиева, 86 21 час назад
    ... : Встреча и сопровождение посетителей на ресепшне; Приём звонков и координация гостей; ... , аккуратность, доброжелательность; Опыт работы на ресепшне будет преимуществом. Условия: БЦ Viia ...
    almaty.hh.kz

  • Ведущий специалист Отдела контроллинга затрат и основных средств

    Нурбанк Казахстан, Алматы, проспект Абая, 10В 14 дней назад
    Обязанности: Функции секретаря Тендерной комиссии, подготовка и представление ... , в сфере осуществления бюджетного планирования. Секретарь коллегиального органа Банка. Умение четко ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор на ресепшен в туристическую компанию

    от 270000 до 290000 KZT
    ИП rose Казахстан, Алматы 15 часов назад
    Обязанности: • Встреча клиентов и гостей офиса • Приём звонков и распределение обращений • Ведение базовой документации и запись клиентов • Поддержка менеджеров по организационным вопросам Требования: • Грамотная устная и письменная речь • Презентабельный ...
    almaty.hh.kz

  • Координатор офиса/Офис-менеджер/ресепшен

    от 200000 до 200000 KZT
    Частная компания MOST IT Hub Almaty Limited Казахстан, Алматы, улица Ходжанова, 2/2 день назад
    Обязанности: Организация и управление доступом в ХабКонтроль за соблюдением правил эксплуатации Хаба (Соблюдение чистоты и порядка)Содействие в организации различных ивентовВыполнение поручений руководителя Консультирование посетителей Требования: Высокий ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор ресепшен отеля

    от 220000 KZT
    World Trade Center Almaty (Best Western Plus Atakent Park Hotel) Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 42 2 дня назад
    Обязанности: регистрация въезда выезда гостей в отель (работа в программе); работа с кассовым аппаратом (расчет въезжающих выезжающих гостей); быстрые и качественные ответы на телефонные звонки. Требования: знание русского, английского и казахского языков ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор студии аппаратной косметологии

    Black and Pink Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... просто отсиживать часы за стойкой ресепшен, поэтому получают они 75-150к. ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    NURMAX-K Казахстан, Алматы, улица Москвина, 25/2 день назад
    Обязанности: работа на ресепшен, приём звонков в компанию, переключение ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор/ специалист ресепшен стоматологии

    от 200000 до 200000 KZT
    ЛАЙК-КЛИНИК Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 20 2 дня назад
    Обязанности: отвечать за встречу, приветствие и обслуживание посетителей, клиентов, а также выполняет административные задачи, такие как прием звонков, обработка корреспонденции и ведение записей. Требования: Ответственность Коммуникабельность Знание ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор SPA

    Central City Properties Казахстан, Алматы, улица Сатпаева, 29/6 2 дня назад
    ... . Обеспечение комфортной атмосферы(чистота зоны ресепшен). Соблюдение правил охраны труда, техники ...
    almaty.hh.kz

  • Ресепшионист

    от 250000 KZT
    Клиника современной неврологии и нейрореабилитации Shashkin Clinic Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 309/1 4 дня назад
    ... лицом нашей клиники — администратора на ресепшен. Что нужно делать: Встречать пациентов ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор на ресепшен отеля

    от 225000 до 225000 KZT
    Октава Инвест Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 93/1 5 дней назад
    Обязанности: Встреча и размещение гостей; Приём звонков и бронирований; Консультирование гостей по вопросам проживания и услуг отеля; Ведение необходимой документации и кассы; Поддержание высокого уровня сервиса и гостеприимства. Требования: Грамотная речь ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор салона красоты

    от 300000 до 500000 KZT
    ETOILE CLINIC Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби 6 дней назад
    ... теплой уютной клинике Рабочая зона ресепшен Заработная плата есть фикса и ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор на ресепшен

    от 300000 до 300000 KZT
    Tech Expert EM & ET Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 6 дней назад
    Обязанности: Принимать телефонные звонки от посетителей и арендаторов; Встреча и регистрация посетителей; Организация встреч и совещаний, ведение документации; Консультация посетителей в пределах своей компетенции; Объяснять посетителям маршрут движения ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор на ресепшен

    от 200000 до 220000 KZT
    ALMATY GOLDEN PALACE (ИП ДАДАЕВ МУШТАХ ИСМАИЛОВИЧ) Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 54 5 дней назад
    Обязанности: Регистрация гостей Входящие исходящие звонки Координация работы горничных Бронирование номеров Работа с кассовым аппаратом Требования: Знание английского языка на базовом уровне Грамотная речь Условия: График 1 2 питания обед, ужин за счет ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор-стажер в 5* отелях США (со знанием английского языка)

    от 2500 до 3000 USD
    Globus Exchange Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... ; Взаимодействие с потенциальными гостями на ресепшен Консультация по имеющимся доступным номерам ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор КДЛ/медицинский регистратор

    от 200000 до 275000 KZT
    A-Medical Systems Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... опытного администратора медицинской лаборатории. Обязанности: Ресепшен Прием и оформление пациентов Работа ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор ресепшен

    до 180000 KZT
    LUMIERE Service” Казахстан, Алматы 5 дней назад
    В обслуживающую компанию LUMIERE Service мы ищем Коллегу на вакантную должность Дежурного Администратора в консьерж-службу, способного -ую ответственно и качественно вести вверенные обязанности. Деятельность происходит в Жилом Комплексе премиум класса. ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор на ресепшен в гостиницу

    от 250000 до 350000 KZT
    Fasmedia Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 174Б 5 дней назад
    Администратор Прочитайте внимательно прочитать перед тем как откликаться на объявление Новый отель в центре города (пр. Абая – пр. Назарбаева), ищет администратора на ресепшн. Режим работы: Сменный график, 1-3, смену работаешь (24 часов) - 2 суток ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор ресепшен

    от 230000 KZT
    ИП Dragon Казахстан, Алматы, 3-й микрорайон, 20А 6 дней назад
    Обязанности: Прием, размещение и выселение гостей; Прием звонков, бронирование номеров; Качественное обслуживание и профессиональная консультация гостей по всем условиям отеля; Прием и оформление необходимых документов; Работа с кассой, проведение оплаты ( ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор Ресепшен

    до 200000 KZT
    KDI Казахстан, Алматы, Абая проспект, 109 В уг. ул. Ауэзова 7 дней назад
    Обязанности: Встречает посетителей Бизнес центра Проверяет у посетителей удостоверение личности, принимает визитные карточки и изучает информацию, представленную в них; Регистрирует Ф.И.О., время, цель обращения, а также иные данные (наименование ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор ресепшен

    RG Brands Kazakhstan Казахстан, Алматы, микрорайон Мирас, 2А 7 дней назад
    Обязанности: обеспечивать полноценное функционирование офиса, эффективные внешние и внутренние коммуникации компаний и структурных подразделений: прием и распределение входящих исходящих звонков и корреспонденции; бронирование авиа жд билетов и гостиниц; ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор ресепшен

    от 150000 до 180000 KZT
    Спорттық мұра Казахстан, Алматы, улица Кожабекова, 6 6 дней назад
    Обязанности: Встреча и приветствие посетителей клуба. Консультация по услугам клуба, абонементам, расписанию групповых занятий. Запись клиентов на тренировки, массажи, процедуры и т.п. Предоставление информации о тренерах и специалистах клуба. Работа с ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    AZIMUT-LUX Казахстан, Алматы 8 дней назад
    Обязанности: работа на ресепшне компании. Встреча руководителя компании, партнеров, ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Секретарь на ресепшен
  • Размещено: 2025-10-06 18:00:00
  • Город Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280
  • Зарплата:
  • Компания: IPSEN