Мы ищем специалиста, который организует эффективную поддержку руководителя в управлении бизнес-процессами и выполнении личных поручений, чтобы высвободить его время для стратегических задач.
Эта роль подойдёт вам, если вы:
любите порядок и умеете организовывать задачи;
внимательны к деталям и умеете держать несколько дел под контролем;
хотите развиваться в деловой среде и быть вовлечённым в ключевые процессы бизнеса.
Функциональные задачи:
1. Бизнес-задачи (офисные, административные)
Ведение календаря руководителя, планирование встреч, совещаний, командировок.
Организация и координация деловых поездок (билеты, отели, трансфер).
Подготовка презентаций, отчетов и других материалов.
Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры), контроль входящих обращений.
Сбор и анализ информации для принятия решений.
Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами.
Контроль выполнения поручений, ведение задач в CRM/планировщиках.
Участие в подготовке договоров и документации
2. Личные поручения
Организация личных встреч и мероприятий (семейные, досуг)
Контроль бытовых и организационных вопросов (клининг, доставка, сервисы, мелкие покупки, подарки).
Помощь в планировании личного времени и задач (отдых, здоровье - контроль тренировок, записи к врачам)
Контроль документов и финансов
Организация поездок семьи (билеты, гостиницы, визы).
Опыт работы ассистентом от 3х лет
Отличные коммуникативные навыки, конфиденциальность и абсолютная лояльность
Владение офисными программами, мессенджерами, календарями (Google Calendar, Trello, Booking, Aviasales)
Навыки тайм-менеджмента и многозадачности.
Умение работать с госуслугами, банками, страховыми компаниями.
Навыки организации поездок (логистика, визы, отели, мероприятия).
Знание основ медицины и фитнеса.
Базовый английский язык для международных поездок.
Высокая организованность, педантичность к деталям.
Стабильная компания с понятными бизнес-процессами и поддержкой руководителя.
Конкурентная заработная плата
Офисный формат работы
График: 5/2, с 08.00 до 17.00
Возможность развиваться вместе с компанией: участвовать в бизнес-процессах и расширять зону своей ответственности.