Функциональные обязанности:
Проверяет соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.
Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками.
Визирует проекты документов.
Выдаёт ответственным работникам организации обоснованные указания о внесении изменений в документы.
Разрабатывает учредительные документы, участвует в регистрации юридических лиц, в операциях с ценными бумагами.
Вносит изменения в учредительные документы организации.
Готовит документы для получения лицензий и разрешений, необходимых для осуществления деятельности организации.
Принимает меры по досудебному урегулированию споров.
Подготавливает исковые заявления и передаёт их в суды.
Изучает копии исковых заявлений по искам к организации.
Представляет интересы организации в арбитражных судах.
Проверяет законность увольнений, переводов сотрудников и наложения на них взысканий.
Представляет интересы организации в ходе проверок контрольными и надзорными органами; устанавливает обоснованность и правильность выводов проверяющих, а также правильность оформления результатов проверок.
Участвует в разработке документов, касающихся обеспечения сохранности собственности организации.
Консультирует сотрудников организации по правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
Добросовестно, своевременно и качественно выполнять должностные обязанности в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах полномочий.
Осуществлять взаимодействие с государственными органами и учреждениями, местными органами власти, юридическими лицами всех форм собственности по правовым вопросам деятельности предприятия в рамках полномочий, установленных индивидуальным трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.
Соблюдать установленный предприятием внутренний трудовой распорядок и трудовую дисциплину.
Систематизировать сделки с внешними организациями, определять правовые основы политики предприятия и координировать её реализацию.
Вести договорную работу предприятия с контрагентами: разрабатывать проекты договоров, приложений, соглашений, протоколов и другой документации; определять формы договорных отношений; проверять соответствие проектов договоров законодательству; принимать меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивать нотариальное удостоверение и/или государственную регистрацию отдельных видов договоров.
Анализировать договорную работу на предприятии, разрабатывать программы её пересмотра и изменения, проверять состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.
Осуществлять своевременную регистрацию, хранение и актуализацию заключённых договоров (контрактов), соглашений.
Принимать участие в разработке документов, касающихся обеспечения сохранности собственности предприятия (договоры о материальной ответственности, инструкции по приёму и учёту материальных ценностей, инструкции по отпуску готовой продукции и т.д.).
Организовывать обеспечение предприятия законами и нормативными правовыми актами, необходимыми для деятельности предприятия, подразделений и специалистов.
Проверять соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других правовых документов, представляемых на подпись руководителю; контролировать соблюдение этапов согласования проектов с ответственными сотрудниками; визировать проекты документов; выдавать предписания ответственным работникам предприятия о внесении изменений или отмене документов в связи с изменением законодательства РК или внутренними требованиями предприятия.
Совместно с другими подразделениями разрабатывать предложения об изменении или отмене устаревших приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.
Обеспечивать учёт претензий, поступающих от контрагентов; рассматривать их; готовить ответы и принимать проекты решений об удовлетворении или отклонении претензий.
Контролировать своевременность представления протоколов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
Участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.
Знание законодательства Республики Казахстан: гражданского, трудового, административного, налогового, корпоративного и иных отраслей.
Умение разрабатывать, анализировать и сопровождать договоры, внутренние нормативные акты и правовые заключения.
Владение навыками деловой переписки, умение грамотно и логично излагать правовую позицию.
Знание порядка регистрации юридических лиц, изменений в учредительных документах.
Личные качества:
Ответственность, внимательность к деталям.
Умение работать в режиме многозадачности.
Аналитическое мышление.
Коммуникабельность и способность к работе в команде.
Умение сохранять конфиденциальность.