Офис-менеджер в международную компанию

Manpower Казахстан, Алматы 2025-09-25 14:02:54
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Обслуживание телефонной линии: приём входящих звонков; перенаправление звонков сотрудникам офиса; ведение журналов факсов и писем.
  • Приём посетителей: бронирование гостиниц, трансферов, переговорных комнат; организация подписания документов, заказ обедов и экскурсий и т. д.
  • Такси, курьерские и экспресс-почтовые услуги для офиса: планирование и организация работы курьерских служб и грузчиков; контроль журналов корреспонденции, счетов и накладных; подготовка корреспонденции.
  • Отправка грузов за границу: подготовка необходимых документов и таможенное оформление через аккредитованных брокеров.
  • Подготовка исходящей корреспонденции: составление базы писем, расчет почтовых расходов, маркировка, корректное ведение журналов писем, своевременное распределение корреспонденции. Работа с регистрами входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, подготовка счетов, оформление ежегодной подписки для сотрудников.
  • Работа в системах доступа: загрузка контрактов в систему, управление процессом согласования контрактов.
  • Ведение реестра сотрудников: добавление/удаление сотрудников, учет их номеров, корпоративных телефонов и пр.
  • Контроль запасов канцелярских товаров и продукции компании, оформление заказов и своевременное уведомление о необходимости пополнения.
  • Обновление календарей и планирование встреч. Помощь во время встреч. Аудит переговорных комнат и зоны для гостей.
  • Организация командировок: билеты, визы и проживание для гостей офиса и руководства.
  • Подготовка отчетов о расходах.
  • Организация и контроль чистоты в офисных помещениях. Обеспечение порядка на ресепшене, наличие всей необходимой канцелярии и материалов.
  • Заказ офисных и хозяйственных принадлежностей согласно заявкам, взаимодействие с поставщиками.
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером / секретарём в международной компании не менее 1 года.
  • Аттестат о среднем образовании.
  • Знание английского языка на базовом уровне для переписки.
  • Уверенное владение ПК и программами Microsoft.
  • Навыки работы с офисной техникой.
  • Умение работать в условиях многозадачности.
  • Пунктуальность.
  • Позитивный настрой и проактивный подход.

Условия:

  • Возможность карьерного роста.
  • ДМС после испытательного срока.
  • Дотация на питание.
  • Ежегодный бонус.
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Начальник службы безопасности в группу компаний

    AND Asia Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-3, улица Ораза Рымжанова, 35 3 дня назад
    ... также навести порядок в работе офиса и склада, наладить коммуникацию с ... , работа с лучшими и стабильными международными стабильными поставщиками и партнерами. А это всё значит, что у нас в компании вы сможете развиваться и самореализовываться. ...
    almaty.hh.kz

  • Главный бухгалтер (в единственном лице)

    Cyber Temple Казахстан, Алматы, микрорайон Мирас, 2/27 2 дня назад
    ... и влиять на процессы внутри Компании Возможность самореализоваться в международной компании, изучить особенности учёта в разных юрисдикциях по всему миру Работа в комфортном офисе в верхней части города, рядом ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 322000 до 322000 KZT
    ОБИТ-телекоммуникации Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1 день назад
    ... .Какая миссия?Обеспечивать бесперебойную работу офиса, создавая приятные условия для сотрудников и способствуя эффективной работе компании. Офис-менеджер — это человек, который объединяет организацию, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер в девелоперскую компанию

    TH CONSULTING KAZAKHSTAN (ТИЭЙЧ КОНСАЛТИНГ КАЗАХСТАН) Казахстан, Алматы, проспект Абая день назад
    Стабильная строительная и девелоперская компания с более чем 25-летней историей на рынке, приглашает в команду Офис-менеджера на постоянную работу. Обязанности: Организовывать бесперебойную работу офиса: канцелярия, снабжение, документооборот, встречи; ...
    almaty.hh.kz

  • Главный бухгалтер

    Plexy Platform Kazakhstan Казахстан, Алматы, микрорайон Мирас, 2/27 12 часов назад
    ... и влиять на процессы внутри Компании Возможность самореализоваться в международной компании, изучить особенности учёта в разных юрисдикциях по всему миру Работа в комфортном офисе в верхней части города, рядом ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    SaaPharma Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 25А 4 дня назад
    ... Wellnesay, и приглашаем в команду офис-менеджера, который станет лицом и сердцем нашего офиса в Алматы. Почему вам понравится у нас Международная компания с высоким стандартом работы Корпоративная ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    DIGIS AV Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 28 день назад
    Привет, это компания ТОО DIGIS AV. Мы в поиске офис-менеджера на длительный срок. Обязанности: Обеспечение комфортной атмосферы для сотрудников и гостей офиса; Организация командировок: заказ билетов, составление ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 220000 до 220000 KZT
    КазИнфоТех АЦП Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-2, улица Байкена Ашимова, 211 2 дня назад
    ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ офис- менеджер эффективное организационное и документационное обеспечение жизнедеятельности офиса. Обязанности: 1. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании. 2. ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 390000 до 520000 KZT
    Юг-ЭлектроКомплект Казахстан, Алматы, улица Кудерина, 47Б 2 дня назад
    ... . Поддержка чистоты и порядка в офисе Требования: Среднее специальное и или высшее образование; Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года; Знание ... получить опыт работы в крупной компании; Прекрасный дружный коллектив; Своевременная оплата ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 220000 KZT
    КазИнфоТех АЦП Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-2, улица Байкена Ашимова, 211 8 дней назад
    ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ офис- менеджер эффективное организационное и документационное обеспечение жизнедеятельности офиса. Обязанности: 1. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании. 2. ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 500000 до 800000 KZT
    ЕВРО МЕТАЛЛ-АЛМАТЫ Казахстан, Алматы, улица Карасай Батыра, 152/1 2 дня назад
    ... ) Реальный карьерный рост до старшего менеджера, руководителя отдела продаж; Современный и комфортный офис со всем необходимым, включая новую мебель и оборудованную кухню; Все рабочее оборудование за счет компании; Корпоративы и тимбилдинги, выезды на ...
    almaty.hh.kz

  • Заместитель декана по международному развитию и аккредитациям

    Учреждение образования Алматы Менеджмент Университет (AlmaU) Казахстан, Алматы, улица Розыбакиева, 227 3 дня назад
    ... работы по участию школы в международных рейтингах (QS Ranking, QAA и ... «Platonus», систем электронного документооборота, платформ международных аккредитаций и рейтингов. Условия: График ...
    almaty.hh.kz

  • Старший бухгалтер

    от 800000 до 1000000 KZT
    GLOBAL CARS KZ Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 116/25 день назад
    ... . Развиваться и расти вместе с компанией, которая активно масштабируется. Мы предлагаем: Современный офис в деловой части Алматы. Работа в международной компании, выстроенной по современным бизнес-стандартам. ...
    almaty.hh.kz

  • Digital Marketing Manager

    КЛ Инвест Групп Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... валюте; Наши сотрудники участвуют в международных конференциях, представляют компанию в длительных командировках в других ...
    almaty.hh.kz

  • Административный ассистент (офис-менеджер)

    до 390000 KZT
    MetaHR Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 3 дня назад
    ... ; Опыт работы в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года (опыт работы в международной компании будет преимуществом); Отличные коммуникативные навыки, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Инфобип Казахстан Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 15 дней назад
    Алматинский офис международной IT-компании Infobip в поиске офис-менеджера, который будет отвечать за благополучие нашего офиса (20 человек). Infobip – это облачная ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    Prostaff ТМ HR CAPITAL Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекильбайулы, 34 14 часов назад
    ... владельцам бизнеса нанимать правильных сотрудников. Офис менеджер, это лицо компании Кто нам нужен: Человек, который готов быть лицом компании, встречать наших клиентов и во ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 200000 KZT
    Сынар Групп Казахстан, Алматы, улица Омарова, 88В 17 часов назад
    ... Офис-менеджер С нетерпением ждём Вашего отклика Какие функции выполняет наш-менеджер: Работа с первичными документами; Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании; Встреча посетителей офиса ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 230000 до 271000 KZT
    KITA LOGISTICS Казахстан, Алматы 10 часов назад
    ... в поиске проактивного и ответственного Офис-менеджера, который станет ключевым звеном в нашей командеО компании:Мы — динамично развивающаяся логистическая компания, активно функционирующая на рынке Казахстана ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Авиаль Казахстан, Алматы, улица Толе би, 293 2 дня назад
    ... , приглашает на постоянную работу офис-менеджера с обязанностями менеджера по персоналу, общительного и доброжелательного в отношениях с сотрудниками и гостями компании, способного справится с большим объемом ...
    almaty.hh.kz

  • Заместитель главного бухгалтера

    Нефтяная страховая компания Казахстан, Алматы, микрорайон Алмагуль, 15А 23 дня назад
    ... о резиденстве при применении норм международного договора требованиям налогового законодательства, исполнение ... инвентаризации ОС и НМА Головного офиса Компании (далее – ГО) и по филиалам Компании; Отражение результатов переоценки ОС, контроль ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по персоналу (HR менеджер)

    от 400000 до 800000 KZT
    Prostaff ТМ HR CAPITAL Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекильбайулы, 34 2 дня назад
    ... Hub и др. Позиция HR менеджера, одна из самых интересных и важных позиций нашей компании ЧТО ВАЖНО НАМ В КАНДИДАТЕ: ... Мы работаем в уютном современном офисе в верхней части города, в ...
    almaty.hh.kz

  • Маркетолог

    от 500000 KZT
    GT oil service Казахстан, Алматы, улица Тлендиева, 377А день назад
    ... ТОО «GT oil service» - Казахстанская международная компания, с более чем 14 летней ... работу, а шанс работать на международном уровне — с перспективой участия в проектах компании в Дубае и Москве. Если ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Ханса Центральная Азия Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34 17 дней назад
    ... офисе компании, подготовка митинг рума, чай кофе ... компании Прием звонков, функция колл-центра корпоративного номера, перенаправление телефонных звонков отвественным менеджерам Сбор и подписание документов ... международной компании 5 2 дневная рабочая неделя ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    НЕФТЯНАЯ КОМПАНИЯ КОР Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... и курьерскими службами. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Встреча посетителей. Подача горячих и холодных напитков, закусок для топ-менеджеров и гостей компании. Требования: Презентабельный внешний вид. Высшее ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер отдела оптовых продаж

    от 700000 KZT
    GT oil service Казахстан, Алматы, улица Тлендиева, 377А 3 дня назад
    ... и карьерного роста в рамках компании. Стабильная и своевременная выплата заработной платы. GT oil service — это динамика, масштаб и международные амбиции. Мы ищем менеджера отдела продаж, кто разделит с ...
    almaty.hh.kz

  • Торговый представитель отдела продаж (HoReCa)

    от 400000 до 700000 KZT
    Торговый дом Seafood & Global Foods Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 170А день назад
    ... семейных ценностях. Наши сотрудники считают компанию вторым домом, так как мы ... сотрудников. Комфорт и удобство: Современный офис в центре города, на пересечении улиц Ауэзова и Сатпаева, офис на ул.Суюнбая, 170А. График ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по маркетингу / Marketing Lead

    АстраЗенека ЮК Лимитед Казахстан, Представительство Компании Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... и определение целей по продуктам компании AstraZeneca совместно с менеджерами по продукту для достижения максимального ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    AAEngineering Group Казахстан, Алматы, улица Еркегали Рахмадиева, 21 9 дней назад
    ... постоянным контролем качества. В головном офисе компании в г. Алматы открыта вакансия Офис-менеджер. Обязанности:- Работа на ресепшн компании, прием звонков и распределение по ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    DIGIS AV Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 28 15 дней назад
    Привет, это компания ТОО DIGIS AV. Мы уже более 18 лет на рынке РК реализуем интерактивное оборудование. И мы в поиске для своей команды офис-менеджера с желанием работать и развиваться). ...
    almaty.hh.kz

  • Главный менеджер (региональный представитель) в г. Алматы в Региональную проектную дирекцию

    Фонд Развития Промышленности, АО Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... координирует свою работу с центральным офисом Компании; осуществляет сбор информации о региональном ... в целях презентации инструментов Компании, в том числе роадшоу, конференции, ... стратегии по представлению услуг Компании в регионе. УСЛОВИЯ работы: Форма ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по развитию регионов

    от 400000 KZT
    Evolution Technologies Казахстан, Алматы, улица Ришата и Муслима Абдуллиных, 64 3 дня назад
    ... и ассортименту компании. ✅Ежедневные консультации дилеров по продукции ... для следующих специалистов: Менеджер по продажам, менеджер-консультант, менеджер по ключевым клиентам , менеджер по развитию продаж, менеджер по продажам в розничной торговле, ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам B2C

    от 400000 до 1500000 KZT
    BioAge Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... представитель, операционный менеджер с опытом взаимодействия с клиентами, менеджер по продажам консалтинговых услуг, менеджер по продажам банковских или страховых B2B-продуктов, менеджер по продажам обучения курсов для компаний, sales Executive ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер глобального развития Международного офиса

    от 450000 до 450000 KZT
    Казахский Национальный Аграрный Университет Казахстан, Алматы, проспект Абая, 8 день назад
    ... офиса. 7. Дополнительные пожелания:• Опыт работы или стажировок за границей.• Понимание глобальных трендов в области высшего образования, науки, устойчивого развития и интернационализации университетов.• Наличие научных публикаций в международных ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    MINISO Kazakhstan Казахстан, Алматы день назад
    Если вы хотите стать частью Международной Компании Miniso, быть хозяйкой головного офиса и создавать уют и комфорт для сотрудников, мы приглашаем вас подать заявку на вакансию Офис-менеджераВаша основная задача будет заключаться ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    HR Партнёр Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251Г 3 дня назад
    Офис - менеджер Мы — официальный дистрибьютор международного концерна Danfoss и ищем офис-менеджера, который станет «сердцем» нашего офиса. Если вы умеете создавать порядок, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    MINISO Kazakhstan Казахстан, Алматы 13 дней назад
    Если вы хотите стать частью Международной Компании Miniso, быть хозяйкой головного офиса и создавать уют и комфорт для сотрудников, мы приглашаем вас подать заявку на вакансию Офис-менеджераВаша основная задача будет заключаться ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам в образовательную сферу (горячие лиды)

    от 350000 до 1200000 KZT
    Turk Dunyasi Казахстан, Алматы, проспект Абая, 52В 2 дня назад
    ... профессионального и карьерного роста в международной компании Молодая команда, поддерживающая атмосфера в офисе. Присоединяйся к нашей команде и ... .S вакансия также подходит для: менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами, продавец- ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель отела кадров

    от 600000 до 600000 KZT
    Begemot Almaty Казахстан, Алматы, Ауэзовский район, Цветочная улица, 1/6 день назад
    ... цели бизнеса и ведет топ менеджеров компании к реализации планов бизнеса. Лояльное ... , кто желает расти в нашей компании, теплая семейная атмосфера в нашем уютном офисе. Мы строго соблюдаем трудовое законодательство ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер в международную компанию
  • Размещено: 2025-09-25 14:02:54
  • Город Казахстан, Алматы
  • Зарплата:
  • Компания: Manpower