1. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
2. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
3. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
4. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
5. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия ( телефон, факс и т.п.).
6. Вести прием посетителей.
7. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия.
8. Обеспечивать выполнение копировально- множительных работ.
Требования:- знание основ делопроизводства;
- отличное владение ПК и оргтехникой;
- знание программ Excel. Word;
- навыки работы с клиентами.
- уверенность в себе, ответственная;
знание 1С:8.3.КУФИБ
- стрессоустойчивость.
- пунктуальность, деловой внешний вид, четкая дикция, грамотная речь
Условия:- своевременная заработная плата;
- график работы: с 9:00 до 18:00, 5/2;
- дружный коллектив.