- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,

- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,

- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя,

- обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе,

- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование,

- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи,

- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем,

Высшее профессиональное образование, специальную подготовку по направлению «Офис-менеджер», опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года.

Знание казахского и русского языка в совершенстве.