Ассистент по подготовке договоров в отдел спецтехники

Integra Line Казахстан, Алматы 2025-09-15 15:36:04

Описание

🟡 Вакансия: Ассистент технического отдела

👋 Мы — дружная женская команда TenderRoom!
Мы на рынке с 2015 года, и нам доверяют более 1200 клиентов по всему Казахстану.
TenderRoom — это компания, которая готовит документы для участия в тендерах и оказывает полное тендерное сопровождение.
У нас комфортная атмосфера, адекватный руководитель и возможности для роста:

  • 🎯 Карьерное развитие

  • 💰 Премии за инициативность

  • ✈ Командные выезды и бонусы для лучших сотрудников

Компания: TenderRoom (ТОО Integra Expert)
Формат работы: 🏠 удаленно (бэк-офис)
График: 09:00 – 19:00 (пн–пт)
Оплата: фиксированная ставка (по результатам собеседования)

🔑 Что нужно делать

Ассистент — это правая рука менеджера технического отдела, который занимается продажами и сопровождением клиентов.
Ваша ключевая задача — обеспечить бесперебойный процесс заключения договоров в онлайн-формате:

  • 📄 Подготавливать и заполнять договоры аренды спецтехники

  • 📨 Запрашивать у партнеров номера договоров и необходимые данные

  • 🔗 Согласовывать с партнерами возможность предоставления техники

  • 🗂 Вести базу техники, добавлять новые паспорта и актуализировать информацию

  • 💸 Отправлять готовые договоры партнерам и контролировать оплату

  • 📊 Заполнять рабочие онлайн-таблицы и своевременно информировать менеджера

🧑‍💻 Требования

  • Удаленная работа, но крайне ответственная — всегда на связи

  • Высокий уровень внимательности и аккуратности

  • Отличные навыки работы с документами (Word, PDF, Excel)

  • Уверенный пользователь офисных программ (Google Docs, Google Sheets, MS Office)

  • Грамотная письменная речь, умение вести деловую переписку

  • Способность быстро переключаться между задачами и работать с большим объемом данных

📌 Условия

  • Стабильная зарплата по ставке

  • Удаленная работа с полным обучением процессам

  • Работа в паре с менеджером — четкие задачи и обратная связь

  • Возможность карьерного роста до менеджера

  • Профессиональное развитие в сфере тендеров и документооборота

  • 📝 На собеседовании проводится тестирование, чтобы оценить навыки работы с документами и внимательность

Похожие вакансии

  • Главный бухгалтер (в единственном лице)

    Cyber Temple Казахстан, Алматы, микрорайон Мирас, 2/27 2 дня назад
    ... Группы компаний Работа с валютными договорами (регистрация и закрытие УНК, подготовка и представление отчетности в НБРК, ... и задолженности. Сотрудничество с другими отделами компании для обеспечения правильного учёта ...
    almaty.hh.kz

  • Главный бухгалтер

    Plexy Platform Kazakhstan Казахстан, Алматы, микрорайон Мирас, 2/27 3 дня назад
    ... Группы компаний Работа с валютными договорами (регистрация и закрытие УНК, подготовка и представление отчетности в НБРК, ... и задолженности. Сотрудничество с другими отделами компании для обеспечения правильного учета ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер

    Plexy Platform Kazakhstan Казахстан, Алматы, микрорайон Мирас, 2/27 11 дней назад
    ... Группы компаний Работа с валютными договорами (регистрация и закрытие УНК, подготовка и представление отчетности в НБРК, ... и задолженности. Сотрудничество с другими отделами компании для обеспечения правильного учета ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент отдела

    Дәрі-Фарм (Казахстан), ТОО Казахстан, Алматы, улица Кажымукана, 22/5 день назад
    ... конкурс на позицию Ассистента отдела маркетинга. Обязанности: Ведение проектов отдела маркетинга; Организация мероприятий, конференций ... Ведение документооборота (договоры, закрывающие документы); Введение отчетности отдела, учет промо материалов; Требования: Высшее ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

    от 300000 KZT
    GALS SOFTWARE (ГАЛС СОФТВЭР) Казахстан, Алматы, проспект Абая, 44А 10 дней назад
    ... карьерный рост с позиции бизнес-ассистента предполагается в формате перехода на ... . В системе настроено формирование документов (договоров, счетов и актов). Ты будешь ... , нужно просто сесть и сделать. Подготовка и публикация статей в корпоративном ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по работе с клиентами

    от 500000 KZT
    Inter Profit Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 42к15/7 10 дней назад
    ... , давальцами, покупателями), контроль соответствия заполнения (договор, приложений, заявки с отдела логистики, телеграммы, инструкции); Контроль за работниками отдела логистики по подготовке заявки на продавца, с необходимыми ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент юриста

    от 300000 до 350000 KZT
    iGateway Ltd Казахстан, Алматы, улица Кабанбай батыра, 7 3 дня назад
    ... изданных на предприятии. Оформление договоров по банковским и залоговым документам, регистрация документов в регистрирующих органах. Оформление и подготовка документов для получения виз , РВП, ... в слаженную работу отдела, мы готовы Вам предложить повышение ...
    almaty.hh.kz

  • Операционный директор (COO) / Бизнес ассистент руководителя

    Salem social media Казахстан, Алматы, улица Макатаева, 127 день назад
    ... директора, бизнес-ассистента руководителя, project- или office-manager ... взаимодействия между отделами. Ведение деловой переписки на русском, английском и казахском языках, подготовка договоров, протоколов, служебных записок. Организация встреч, ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист

    KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... ГИС Реестр Nadloc, Tizilim; 12. Подготовка проекта договора и контроль согласования в соответствии ... ; 14. Взаимодействие с другими вовлеченными отделами по вопросам заключения договора, по иным вопросам, связанным с ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист отдела продаж-Хантер (спецтехника)

    от 500000 до 1500000 KZT
    NKB Group Kazakhstan Казахстан, Алматы, Турксибский район, Бухтарминская улица, 9Б 3 дня назад
    ... вопросам выбора, эксплуатации и обслуживания спецтехники. Подготовка коммерческих предложений, заключение договоров купли-продажи. Ведение клиентской базы ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент директора

    Сименс Здравоохранение Казахстан, Алматы день назад
    Обязанности: Ассистент Директора: Осуществляет работу по ... , согласованному с руководителем соответствующего отдела. Предоставление по телефону краткой информации ... телефонов, расположенного на сетевом диске; Подготовка офиса к закрытию (отключение освещения ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент в отдел продаж

    от 460 до 550 USD
    Coral Club Казахстан, Алматы, улица Манаса, 24В 2 дня назад
    ... компания «Корал клаб» ищет Ассистента в отдел продаж, который будет заниматься документацией, клиентскими запросами, контролем сроков, отчетностью, координацией между отделами и клиентской поддержкой, а также оформлением договоров и ведением внутренней ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент коммерческого отдела

    от 300000 до 400000 KZT
    Aromaco Казахстан, Алматы 11 дней назад
    ... готовить договора, работая с шаблонами и отслеживать все юридические документы, чтобы мы могли без проблем работать с нашими партнерами. Ваша задача – всегда быть в курсе, что и куда направляется. Поддержка отдела продаж: помощь в подготовке коммерческих ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент отдела продаж

    от 300000 до 350000 KZT
    Sweet Premium Казахстан, Алматы, Медеуский район, улица Жанибекова, 117 20 дней назад
    ... всей республике. Сегодня мы ищем ассистента отдела продаж. Нет опыта в продажах? ... ежедневные отчеты по продажам для отделов; Оформлять типовые договора и заявки на склад для ...
    almaty.hh.kz

  • Директор отдела продаж в Гостиницу

    ARCO INVEST Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Василия Радлова, 17 17 дней назад
    ... контроль исполнения стандартов обслуживания клиентов отдела продаж. Анализ ключевых показателей эффективности (KPI) отдела продаж и маркетинга, подготовка отчетности для руководства. Управление командой отдела продаж и маркетинга: подбор, обучение ...
    almaty.hh.kz

  • Ведущий специалист по вопросам недропользования

    KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... операций по недропользованию;2. подготовка предложений по изменению проектов разведки ... функция:1. представление отдела недропользования в других структурных подразделениях ... недропользования;3. представление отдела недропользования в центральных и местных ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор по документообороту

    от 300000 до 350000 KZT
    EZS Центральная Азия Казахстан, Алматы, улица Ахмедьярова, 15 15 дней назад
    ... . Собственный креативный отдел. Высокие стандарты: Ориентация на качество ... и исходящей документации (договоры, акты, накладные). Ведение реестров документов (договоров). 2. Работа с договорами: Подготовка договоров с подрядчиками (на основе шаблонов). ...
    almaty.hh.kz

  • Sales coordinator

    METRO Cash&Carry (Kazakhstan) Казахстан, Алматы 15 дней назад
    ... (дашборды) для руководителей и сотрудников отделов продаж Отслеживание эффективности работы отдела продаж, включая подготовку расчета бонусов для трейдеров Контроль ...
    almaty.hh.kz

  • Главный менеджер Департамента управления персоналом

    от 390000 до 390000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 3 дня назад
    ... трудовых отпусков работников АО «НЦГНТЭ»; подготовка и подписание трудовых договоров работников АО «НЦГНТЭ»; вносит информацию ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам спецтехники / JCB

    до 1000000 KZT
    ORBIS MACHINERY Казахстан, Алматы, Кульджинский тракт, 26/1 16 дней назад
    ... ЗАДАЧИ ВАС ЖДУТ: Активные продажи спецтехники (B2B)Подбор техники под потребности клиента, подготовка коммерческих предложений, заключение договоров, контроль поставок Поиск и привлечение ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    от 250000 до 350000 KZT
    Gold Technology Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева, 90/22 день назад
    ... , ведение календаря. Документооборот: подготовка, перевод (рус каз англ кит через онлайн-инструменты), оформление и контроль договоров, счетов, актов, первички. ВЭД-задачи: ... ). Требования: Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором от ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес ассистент учредителя

    HAS Global Logistic Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1 день назад
    ... и документооборота; Обязанности: Бизнес-ассистент: Административная поддержка директора: управление календарём, напоминания, организация встреч; Ведение деловой переписки, протоколов, оформление документов; Подготовка презентаций, аналитических справок и ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель отдела научного администрирования и развития

    НАО КАЗАХСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЖЕНСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 114 2 дня назад
    ... координация работы по подготовке заявок на грантовое финансирование. Контроль за соблюдением сроков выполнения научных проектов и отчетности. Сопровождение договоров по научным исследованиям, взаимодействие ... работников Отдела. Представление интересов Общества в области ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 300000 до 800000 KZT
    Молдашева Д.Г Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, бульвар Мендикулова, 105 2 дня назад
    ... команду Кого мы ищем: Руководителя отдела продаж, способного занять ключевую позицию ... ; Опыт работы на позиции Руководителя отдела продаж или в аналогичной роли ... лидов. Влияние на стратегию развития отдела продаж и участие в открытии ...
    almaty.hh.kz

  • Координатор отдела маркетинга

    Ферреро Казахстан Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... обязанности: Ведение документооборота отдела маркетинга: подготовка и детальная проработка Договоров, Приложений, Дополнительных соглашений с подрядчиками. Соответствие требованиям Компании, контроль своевременного согласования договоров всеми согласующими ...
    almaty.hh.kz

  • Главный специалист по закупу CAPEX

    KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... взаимодействия с другими заинтересованными отделами по заключению договоров и другим вопросам, связанным с исполнением договорных обязательств; Выполнение поставленных задач, а также регулярная подготовка собственной оценки выполнения согласованных ...
    almaty.hh.kz

  • Юрист по договорам

    от 400000 KZT
    Qazaq Stroy Казахстан, Алматы, улица Жумалиева, 157 день назад
    ... ответов на претензии, для подготовки исков в суд. Давать заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия. Осуществлять иные действия по поручению руководства предприятия. Вести реестр договоров с постоянным его обновлением ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по учету договоров страхования

    NOMAD insurance Казахстан, Алматы 11 дней назад
    ... 1С всех необходимых документов к договору; Осуществление контроля над правильностью внесения информации по договору страхования и дополнительным соглашениям к договору страхования в базу данных и ...
    almaty.hh.kz

  • Главный менеджер по работе с клиентами (Руководитель отдела)

    от 400000 до 600000 KZT
    BW&Grafen Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, 58 10 дней назад
    ... заниматься:• Руководство и организация работы отдела Admission (ассистенты, кураторы, менеджеры).• Постановка задач, контроль ... партнёрами, университетами и экзаменационными центрами.• Подготовка регулярных отчетов для руководства компании. ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам спецтехники

    ZOOMLION CENTRAL ASIA Казахстан, Алматы, Турксибский район, Бухтарминская улица, 3/2 2 дня назад
    ... кандидата опыт в продажах спецтехники и понимание специфики рынка, ориентированность ... продукции компании. Проведение предпродажной подготовки, участие в формировании коммерческого предложения. Контроль выполнения договора с момента заключения до полного ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам спецтехники

    ZOOMLION CENTRAL ASIA Казахстан, Алматы, Турксибский район, Бухтарминская улица, 3/2 3 дня назад
    ... кандидата опыт в продажах спецтехники и понимание специфики рынка, ориентированность ... продукции компании. Проведение предпродажной подготовки, участие в формировании коммерческого предложения. Контроль выполнения договора с момента заключения до полного ...
    aksai-kz.hh.kz

  • Менеджер по продажам спецтехники

    Sevalo Engineering Machinery Kazakhstan Казахстан, Алматы, Турксибский район, Бухтарминская улица, 4 4 дня назад
    ... и горной спецтехники. Опыт работы в области продаж автомобилей, спецтехники от 3 лет и выше Требования: Опыт в сфере продаж спецтехники и дорожного оборудования более 3 ... . Участие в подготовке и заключении договоров. Условия: Доход складывается из заработной ...
    karaganda.hh.kz

  • Ассистент

    от 150000 до 300000 KZT
    СУЛТАН ТИМУР Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... из Алматы по всему миру. Ассистент с перспективой роста до Project ... таргетинг, технологии и мышление будущего. Ассистент с перспективой роста до Project ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент отдела продаж

    от 150000 до 350000 KZT
    Инвестиционный дом IVM (Швейная фабрика Дресс Код) Казахстан, Алматы, улица Ратушного, 78 3 дня назад
    ... отдела продаж, который поможет нашей команде стать ещё эффективнее. --- Чем предстоит заниматься Ведение CRM (Bitrix24): внесение данных, контроль статусов сделок, задачи по клиентам. Подготовка документов: коммерческие предложения, счета, договоры ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент профессора кафедры химии

    от 342400 KZT
    КазНМУ им. С.Д. Асфендиярова Казахстан, Алматы 3 дня назад
    Краткое описание должностных обязанностей ассистента профессора кафедры: Организовывать ... требования к должности ассистента профессора кафедры: Наличие высшего образования ... знаний или профессиональной подготовки, присуждении ученых степеней и ученых ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент кафедры химии

    от 282480 KZT
    КазНМУ им. С.Д. Асфендиярова Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... квалификации работников отрасли по направлению подготовки. Публиковать актуальные статьи в средствах массовых информации различного уровня, социальных сетях. Квалификационные требования к должности ассистента кафедры: Наличие высшего образования с ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент в отдел продаж

    от 300000 до 300000 KZT
    Qazaq Mining Company Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... производственную компанию требуется ассистент в отдел продаж. Рассматриваем без опыта, главное, для нас Ваши личностные качества и Ваше желание учиться и развиваться. С дальнейшим продвижением по карьерной лестницы в отделе продаж. Обязанности: Ведение ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию

    от 120000 до 200000 KZT
    Exdeko Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301 3 дня назад
    ... разовые задачи по поручению руководителя АССИСТЕНТ МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ - консультировать клиентов - продавать товар и услуги студии - обзванивать клиентов - составлять договора по шаблону - закупать все необходимое ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент

    от 120000 до 200000 KZT
    BIGTRADE Казахстан, Алматы, улица Емцова, 9А 29 дней назад
    ... ряда операционных задач по бизнесу. Ассистент должен быть: Очень активным, честным, ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Ассистент по подготовке договоров в отдел спецтехники
  • Размещено: 2025-09-15 15:36:04
  • Город Казахстан, Алматы
  • Зарплата: от 150000 KZT
  • Компания: Integra Line