Haileybury Astana стремится защищать и способствовать благополучию детей и молодежи и ожидает, что все сотрудники и все, кто связан со школой, разделят это обязательство. Кандидаты должны быть готовы пройти проверку на предмет защиты детей, включая проверку рекомендаций у предыдущих работодателей и проверку на наличие/отсутствие судимости.
Haileybury Astana в поисках Менеджера школьного магазина, который будет отвечать за организацию эффективной работы магазина, управление ассортиментом и запасами, взаимодействие с поставщиками, а также за обеспечение высокого уровня сервиса для родителей и школьного сообщества.
Условия работы:
Мы предлагаем:
Основные обязанности:
Организация и координация ежедневной работы школьного магазина.
Оптимизация ассортимента товаров с учетом качества, актуальности и необходимого количества.
Поиск поставщиков с учетом баланса цены и качества.
Проведение тендеров и заключение договоров с поставщиками в соответствии с внутренними процедурами школы и законодательством.
Ведение бухгалтерского учета поступления и реализации товара.
Контроль за движением и остатками товаров, проведение регулярной инвентаризации в установленные сроки.
Анализ востребованности товаров и предоставление отчетов руководству по популярным позициям.
Продажа школьной формы, прием и отражение платежей, включая онлайн-оплаты через банковские системы.
Контроль за корректным отражением денежных средств в налоговых системах, ведение ККМ, ежедневное закрытие чеков.
Обеспечение порядка и презентабельного вида магазина.
Администрирование сайта магазина и/или сопутствующих программ: контроль за актуальностью информации по ассортименту и остаткам.
Расчет и контроль себестоимости товаров, подготовка ежемесячного отчета для Главного бухгалтера.
Общение с родителями, сбор обратной связи и предложение улучшений по работе магазина
Образование и опыт:
Высшее или среднее специальное образование.
Не менее 3 лет опыта работы в области администрирования, закупок или финансов.
Знание английского на уровне Upper-Intermediate и выше.
Знания и компетенции:
Знание нормативно-правовых актов по закупкам и бухгалтерскому учету.
Владение правилами оформления накладных, актов выполненных работ (АВР), электронных счетов-фактур (ЭСФ) и актов приёма-передачи.
Понимание ключевых законодательных требований при составлении договоров с поставщиками в соответствии с казахстанским и международным правом.