1. Поиск и анализ тендеров
Мониторинг государственных и коммерческих тендерных площадок.
Подбор актуальных тендеров под профиль компании.
Анализ требований конкурсной документации и оценка рисков участия.
2. Подготовка документации
Сбор и оформление полного пакета документов.
Проверка соответствия требованиям заказчика.
Подготовка технического и финансового предложения.
Взаимодействие с бухгалтерией и юристами по документам.
3. Участие в тендерах
Регистрация и подача заявок.
Своевременная загрузка документов, отслеживание сроков.
Участие в аукционах, конкурсах, торгах.
Ведение переписки с организаторами закупок.
4. Контроль и сопровождение
Отслеживание результатов участия.
Ведение отчетности и архивации документации.
Контроль исполнения обязательств по заключённым договорам.
Подготовка запросов на выполнение работ по заключённым договорам.
Взаимодействие с внутренними подразделениями по исполнению условий договоров.
5. Взаимодействие с заказчиками и партнёрами
Поддержание постоянной коммуникации с заказчиком.
Оперативное предоставление информации по ходу выполнения договора.
Подготовка и направление запросов в адрес заказчика.
Своевременное предоставление ответов на претензии и замечания заказчика.
Согласование дополнительных условий, графиков и изменений по договорам.
6. Дополнительно
Поддержание актуальности данных компании на тендерных площадках.
Отслеживание изменений законодательства в сфере закупок.
Формирование предложений по улучшению тендерной стратегии компании.
Выполнение поручений руководителя в рамках компетенции.