Ключевая обязанность: участие в формировании бюджета департамента складской логистики (CC-консолидационный центр) и контроль за его расходом
Обязанности:
Организация подготовки данных для формирования бюджета департамента CC:
рассылка запросов сотрудникам департамента о планируемых и фактических расходах,
контроль сроков предоставления информации,
проверка корректности полученных данных.
Взаимодействие с административным департаментом и сотрудниками Завода по вопросам согласования и утверждения бюджета департамента СС.
Ежемесячный контроль исполнения бюджета:
анализ расходной части,
подготовка отчетных презентаций для линейного руководства и директора департамента СС,
предложение мер по оптимизации расходов.
Участие в ежегодном выборе страховой компании для департамента СС и VPC, подготовка сопроводительной документации.
Ведение претензионной работы при наступлении страховых случаев, связанных:
с сотрудниками департамента СС,
с имуществом департамента СС, Завода или третьих лиц, за которое несет ответственность Компания:
сбор и согласование документов,
взаимодействие с вовлеченными сотрудниками,
уведомление страховых компаний,
контроль получения страховых выплат.
Контроль оплаты счетов по обоснованным претензиям, выставленным Заводом или третьими лицами.
Внесение информации в систему учета Global Consolidation System (GCS) о случаях повреждения автокомпонентов сотрудниками департамента СС (по информации от руководителей направлений и менеджеров):
фиксация стоимости повреждений,
регулярное информирование руководства о количестве и стоимости поврежденных компонентов.
Подготовка отчетности, необходимой для производственных процессов службы складских операций.